【课程背景】
公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,用好了则可高效率地向组织全体成员迅速传达信息,规范企业公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于企业日常工作的开展有着重要价值。
对于职场上的个人来说,学好公文、用好公文是企业管理者与行政工作者的一项基础技能,优秀的文笔也将给您来带职场快速发展的机会。
本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握公文写作的知识与技巧。
【课时安排】3天(3*6小时)
【课程特色】
真实案例分析:以受训单位企业真实案例、实战演练帮助学员掌握调研报告写作的难点;
点评训练:将内容贯穿于案例及演练点评中,让知识接受润物细无声,现场行为改变。
重点针对性:对课程的原理解析,案例收集、丰富、整理的全程解析,让受训人员更理解精典课程的精髓,更直接体现到一线应用。
实用性工具:教学过程中,将会演练十余种行之有效的调研报告写作工具,真正达到“授予渔”;
【课程大纲】
上篇——
【引言】:企业内部公文沟通的困惑与问题
第一模块:理念与概述
一、公文写作理念新知
公文的沿革
公文写作新理念新思维
公文写作的职场意义
公文的写作理念:公文写作是一种文理与法理的融合
【案例分享】:公文实例分享
二、公文的简要概述及写作基本步骤
现代公文的分类、文种与特点
现代公文的行文基本规范: 下行文、上行文、平行文
现代公文的基本修养
现代公文的语言技巧
现代公文的写作步骤与技巧
联合行文的注意事项
【案例分享】:语言技巧案例分享
三、合格公文要“过五关”
第1关:定位关——以文辅政
“政”的核心是政治性和政策性
“辅”的要义是把好行文的意图
如何做到“以文辅政”?
【课堂练习】:公文定位能力提升分组训练
第2关:格式关——标准规范
要素齐全无赘疣
位置得当无偏差
版式正确不混淆
首尾相符不矛盾
【课堂练习】:请指出例文中存在的问题
第3关:结构关——清晰简洁
格式只是外在形式,结构体现内在思路
层次清晰
段落衔接
内容照应
【范文解析】:《中国社会各阶段的分析》
【课堂练习】:结构和分层能力训练
第4关:内容关——实用性强
结构是公文的骨架,内容是公文的血肉
一切从实际出发,分析问题实事求是,提出措施切实可行
反对主观主义、本本主义、经验主义
真实准确不虚假,充实丰富不空洞,切实可行不浮泛
【课堂练习】:工作中的常见事务写作提升练习
第5关:逻辑关——严谨缜密
内容是公文的血肉,逻辑是公文的灵魂
正确判断概念之间的关系
正确运用同一律和矛盾律
注重充足理由的可靠性
逻辑提升方法的三大技巧
【课堂练习】:金字塔写作法则
第二模块:一般法定公文的写作训练
一、函件的写作
函件的特点
函件的类型
函件的写作技巧
【案例分享】:某机构〈告知函〉
【练习与互动】:邀请函
二、通知的写作
【案例分享与点评】:<关于xxx通知>实例
【互动练习】:关于树立社会诚信文化的公益活动的通知
通知的文种、特点、格式
通知的类型
通知的写作技巧
【练习与点评】: 通知案例写作
三、报告的写作
内部报告的文种、特点、格式规范
内部报告的类型
内部报告的写作技巧
【案例分享与讨论】:某机构研究部门专题报告案例分享
【互动练习】:PPT报告
如何突出报告的关键点
如何让报告生动有效
四、请示与批复的写作
请示与批复的特点、文种、格式规范
内部请示与批复的特殊形式----会签
【案例分析】:企业内部会签
请示与报告的区别
【分析研讨】:请示与报告的区别
请示与批复的写作技巧
请示的技巧
单位内部会签的技巧
如何提升“签报”的功率与水准?
批复的技巧
【互动练习、分析研讨】:XX部门<请示>的写作案例
【互动练习】:内部会签
五、通报的写作
内部通报的特点
通报的类型
通报的写作技巧
【案例分享】:批评案例
【练习与互动】:表彰通报
六、简报的写作
内部简报的特点
简报的类型
简报的写作规范
简报的写作技巧
【案例分享】:简报案例
【互动练习】:迅速完成一篇简报
七、会议纪要的写作
会议纪要的文种、特点、格式规范
会议纪要的种类
会议纪要的写作要领
【案例分享】:某企业会议纪要
第三模块:事务性公文写作训练
一、工作总结类
总结的特点、文种、格式规范
总结与计划关系
总结的类型、基本结构
总结的写作技巧:三要诀
【案例分享】XX部门年度总结
二、工作计划类
工作计划的特点
完整计划的七要素
制定计划要有创新点
计划实施要有预案
计划落地要责任到人(部门)
【案例分享】XX部门年度计划
三、新闻宣传类
宣传类的写作思路
避免自夸(借别人的嘴说出来更好)
避免虚语(从头到尾看起来都是事儿)
避免留白(意思不必直说,让别人能体会到)
宣传不可过分夸大
偶发性事件不能当成必然
【案例分享】几件“翻车”的新闻案例
四、领导讲话稿
写好讲话稿的要点
研究领导的讲话特点
讲话稿要通俗易懂,避免同音字
讲话稿体现幽默风趣接地气
讲话稿要有警句金句容易记
【案例分析】在中国传媒大学的演讲
五、调查研究类
调查研究的重要意义
从感性认识到理性升华
调查研究要贯穿在施政前后各个阶段
调查研究的基本要素
【例文分享】:一篇完整的调研方案
(目的明确、态度端正、准备充分、方法得当、总结及时)
用好“实践论”深入调查研究
巧用“矛盾论”理清调研思路
调查材料的筛选“三部曲”
报告不对领导胃口怎么办?
【作业布置】:撰写一篇高质量的调查报告(不少于15000字)
结语:提笔杆子想大事,人间正道是沧桑!
下篇——
【引言】:一支笔能胜过三千毛瑟枪
一、发散思维训练
如何确定大观点
从大观点到小观点的发散
调整小观点支撑大观点
【课堂练习】一篇总结报告的观点提炼
二、系统思维训练
系统思维的重要性
如何具备系统思维能力
系统思维能力四要点
【课堂练习】一个事故引发的系统思维
三、归纳思维训练
金字塔理论的归纳总结
归纳思维的三个步骤
归纳思维的三个误区
【课堂训练】对一系列事件的归纳总结
四、逻辑思维训练
人类认知的四个层级
逻辑思维的深层次分析
一般性逻辑思维的特征
【课堂训练】从“十四五规划”看产业机构调整
五、演绎思维训练
名言演绎法
俗语演绎法
事例演绎法
引用演绎法
强调演绎法
【课堂练习】从马克思主义一般原理看新时期意识形态
六、美学思维训练
思想美
内在美
形式美
对仗美
【课堂练习】调整一篇领导讲话稿
第五模块:公文的框架和段落结构
一、框架结构的搭建
文章的框架结构
段落的框架结构
浅层结构、表层结构、深层结构
【课堂练习】调整一篇文章的结构
二、句子的写法
简单句子的七种组成方法
中级句子的十类写作
复杂句子的四种类型
【课堂练习】将简单句子合并成复杂句子
三、段落的写法
简单段落的四种组成方法
中级段落的七种类型
高级段落的四类写作
【课堂练习】调整文章的段落结构
四、公文写作常见雷区与修改方法
公文写作常见六种错误
公文写作常见错误原因分析
公文写作常见六种错误修改方法
【案例分享】:公文写作常见错误案例分析
第六模块:公文写手的修炼之道——从小白到高手
一、由浅入深
第一种境界:以文叙事
第二种境界:以文辅政
第三种境界:以文鼎新
二、由慕到写
坚持学习借鉴,模仿创新
做到有机结合,有效转化
努力拓宽思路,广积薄发
三、由熟而巧
有计划的练习,不要盲目的练习
有目标的练习,不要为写而练习
要集中的练习,不要分散的练习
要思考中练习,不要浅尝辄止
四、由改到精
为何改?文章不厌千回改,佳作常自改中来
改什么?改内容、改结构、改素材、改格式、改文字……
怎么改?静思默改法、边读边改法、冷却修改法
五、由人推己
立意谋篇,“看两篇写一篇”
内容构思,“换位思考”
写作成文,“转益多师”
对照学习,“看花脸稿”
六、由内而外
带着问题求解
带着文章求改
多向书本求知
七、由众得智
参与正式起草前的讨论
参与文章的分工写作
参与集体修改
八、由繁入简
总结抓问题的深度
总结写作技巧
总结写作特点和风格
【结语】:书生报国无长物,唯有手中笔如刀!
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
查看更多