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《快速使用wps高效办公应用》


课程背景】

在信息科技时代,如何选择和使用办公软件,是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。

想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用办公软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。 

本次本训,将办公软件基础性学习变得生动易学,远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习,可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式,合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群,有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。 

【课程收益】

通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用,课程实用性针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者快速入门。

【课程对象】

企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。

【课程时间】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一部分:W 办公文档处理

第一讲:WPS文字软件的基础知识和操作

1.WPS文字软件的介绍

2.熟悉WPS文字软件的工作界面 

3.了解W文字软件的视图模式

4.软件文档的基本操作 

5.输入和编辑文本

6.查找替换和检查文本

7.设置文本和段落格式

8.充置边框和底纹 

第二讲: 创建编辑图片与图形

1.插入编辑图片

2.绘制图形 

3.添加图形效果

4.添加艺术字 

5.添加SmartArt图表 

 第三讲:创建编辑表格与图表 

1.创建表格 

2.编辑表格布局

3.设置表格格式

4.编辑表格文本

5.排序和计算表格数据

 第四讲:高级应用和排版 

1.设置中文版式

2.设置分栏排版 

3.添加背景效果

4.应用和添加制表符

5.设置页面格式 

6.使用样式效果 

7.插入和编辑目录

8.设置页眉和页脚 

9.插入题注、脚注和尾注 

10.排版页面技巧 

第二部分:P 演示文稿制作 

第五讲:WPS演示软件的基础操作和知识 

1.WPS演示软件的介绍

2.熟悉WPS演示软件的工作界面

3.了解WPS演示软件的视图模式 

4.幻灯片与节的操作 

5.输入文本信息的方式

6.字体和段落格式的设置

7.艺术字效果 

第六讲:幻灯片因图更加完美 

1.自选图形的插入和编辑

2.插入和编辑图片

3.插入和编辑SmartArt图形

4.插入和编辑表格

5.插入和编辑图表

 第七讲:让幻灯片动起来

1.为幻灯片添加动画效果

2.编辑对象的动画效果

3.幻灯片切换动画的设置

4.超链接和动作按钮的设置

5.触发器动画的制作

第八讲:制作幻灯片母版与应用 

1.设计演示文稿的母版 

2.模板和主题的创建与应用

3.幻灯片放映的操作 

4.演示文稿的输出 

第三部分:S 电子表格应用

第九讲:WPS表格软件的基础知识和操作

1.WPS演示软件的介绍 

2.熟悉WPS表格软件的工作界面 

3.工作簿的基本操作

4.工作表的基本操作 

5.单元格的基本操作 

6.各种类型数据的录入

7.自动填充数据 

8.数据查找和替换

第十讲:工作表的格式化操作

1.设置文本格式 

2.设置数字格式 

3.设置边框和填充格式 

4.应用表格样式和条件格式 

5.自定义格式的应用 

6.使用条件格式来美化工作表

第十一讲:公式与函数 

1.公式的基础和应用 

2.公式名称的使用 

3.公式中单元格地址的引用方式

4.函数的介绍和使用

5.文本函数的应用:从字符串中提前相应字符

6.日期函数的应用:合同到期、年龄工龄的计算 

7.逻辑函数的高效应用:工龄工资的判断发放 

8.数学与三角函数应用:数据的单条件、多条件汇总 

9.查找与引用函数应用:动态查询表的制作 

第十二讲:管理和分析数据

1.自定排序的用法 

2.高级筛选的用法 

3.数据分类汇总

4.使用数据验证

5.使用超级表格 

6.使用数据透视表快速汇总分析报表 

第十三讲:创建分析图表

1.创建图表的方法及设置 

2.图表内容、布局格式设置 

3.图表元素添加 

4.图表类型及更改


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