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《PPT的专业设计与演示汇报—演示有高度-PPT就要这样做》

新增AI篇

课程背景】

工作汇报、工作计划、年终总结、客户提案、路演演讲、项目招商、专利报奖……PPT制作已经成为现代企业员工频繁需要使用和精进的技能。

然而,word改成PPT只会复制粘贴,图文排版又慢又丑,有模板却不会套用,数据图样、动画效果不知怎么做、给客户看的PPT拿不出手……怎样才能解决这个问题?

《演示有高度-PPT就要这样做》应运而生,教会企业员工PPT从前期准备到幻灯片制作到美化悦目的所有方法,快速提升PPT技巧,交付更高水平的PPT文件。

【课程收益】

提高PPT逻辑思维

提高PPT制作效率与综合制作能力

提升PPT审美水平与PPT认知高度

掌握PPT设计排版美化原理并加以运用

学会使用小工具辅助PPT制作和演讲

【课程特色】

全面:囊括PPT日常高效制作的各方面内容,注重PPT使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合

实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例

实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂

细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容

互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。

【课程时间

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼?

1、秒转PPT:

word转PPT;PDF转PPT

2、PPT里重复行为的操作:

复制粘贴;F4;格式刷;复制幻灯片

3、PPT里的自定义:

自定义保存时间

自定义撤销次数

自定义快速访问工具栏

自定义页面尺寸

4、批量操作:

批量加logo

批量提取PPT中的图片、音频、视频素材

5、PPT模板获取

6、另存为的多种应用


二、【逻辑结构篇】如何编排有说服力的PPT内容?

1、说不对:

分析目标-获得表扬/争取资源/获得谅解

分清场合-公开演讲/书面阅读

明确主题-起好标题的N种方法

2、讲不清:

结构化表达-黄金圈结构、时间轴结构、FAB销售法则、麦肯锡框架、PREP结构、SCQA结构、项目管理

工作型PPT演示框架 -工作汇报类、项目说明类、教学培训类

3、听不懂:

说人话-少用专业词汇、抽象概念具象化

视觉化-用图片、用图表、用动画/视频

三、【文字篇】文字处理精华技巧

1、文字规范:

字体-字体数量、字体选择、字体设置与替换、字体获取与安装、字体的跨电脑保存

字号

文字颜色

文字距离-字距、行距、页边距

2、文字排版-文字对齐方式、文字换行断句

3、如何强调重点文字

四、【图片篇】图片处理精华技巧

1、图片在PPT中的功能分类

2、图片的选择标准

3、如何用好百度图片?

4、图片处理:裁剪、图片效果、图片校正、抠图

5、图片排版:多图型排版、全图型排版

6、图标:应用场景、图标获取、图标的统一性

五、【形状篇】我形我塑,变形金刚

1、画正边形

2、锁定形状

3、设置默认形状

4、控点编辑

5、组合与取消组合

6、置于顶层与置于底层

7、渐变填充:基本应用、制作蒙版

8、形状装饰:标题装饰、页面装饰

六、【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级?

1、PPT表格太丑?四步秒变高端!

做对齐、去效果、做美化、设重点

2、图表类型介绍

柱形图/条形图;折线图/面积图;饼图/环形图

3、简单四步,给图表做美颜

颜色;字体;简化;强调

4、图表缺乏创意?开脑洞的图表原来这么做!

复制粘贴大法

5、图表资源推荐:专业图表制作网站推荐

6、不惧汇报,怎样让数据变好看?

增强对比;暗示趋势;变换角度;添加参考物

七、【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼?

1、Smartart排版工具

2、万能的美化四步法

3、排版的基本准则解析:对齐、对比、亲密、重复

4、配色:

配色常见错误:用色太多;颜色太鲜艳;用色不统一

配色原则:主色、辅色、百搭色

配色依据:企业色、行业色、主题色

八、【AI篇】PPT的自动生成与设计

1、工具一:WPS-智能排版

2、工具二:ChatGPT+MINDSHOW

3、工具三:MotionGO插件-自动生成PPT

九、【特效篇】打造引人入胜的PPT

1、音视频的使用

视频的下载和编辑

音频的下载和编辑

2、动画的使用

动画在PPT里的用途

动画分类

批量去动画

四种动画,完美胜任工作型PPT

十、【演讲篇】踢好临门一脚

1、演示检查清单,收藏!

PPT能否正常播放

PPT内容能否看得清

2、幻灯片放映技巧,演讲不翻车

局部放大

演示笔迹

演讲者视图

黑白屏

手机遥控

3、zoomit工具,助力完美演示

4、7招克服演讲紧张

【课程赠送礼包】

1、工作汇报PPT模板大礼包

2、免费可商用字体大礼包

3、PPT设计灵感排版手册

4、PPT企业品控手册


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