DeepSeek+AI工具赋能职场办公

从文稿生成到数据分析，开启AI职场实战之旅

【课程背景】

随着人工智能技术的飞速发展，尤其是以ChatGPT、DeepSeek为代表的大语言模型的广泛应用，AI已从前沿技术走进职场日常。在银行这样的典型知识密集型行业中，AI正逐步成为“第二大脑”和“智能助手”，助力员工在文书撰写、数据分析、方案设计、信息归档等多个环节大幅提升效率。

对于银行各部室及支行的行政、文书、综合类岗位人员而言，日常面对的是大量重复性高、标准化强的任务，如公文写作、报表制作、总结归档、资料管理等，亟需借助AI工具实现效率跃迁。

本课程聚焦DeepSeek等AI工具的实际办公场景应用，结合典型任务进行演示教学，同时介绍大模型的底层逻辑，帮助学员理解背后的智能机制，掌握科学提问与场景化运用方法，真正做到“用得上、用得懂、用得好”。

【课程收益】

掌握主流AI工具（尤其是DeepSeek）在办公场景中的实用技能。

学会快速生成公文、报表、方案等各类职场文稿，提高内容生产效率。

提升数据分析与可视化表达能力，辅助决策汇报更高效。

理解大语言模型的工作原理，提升AI提问与任务设计能力。

【课程特色】

全实战导向：全程围绕银行办公真实任务场景展开，贴近实际。

工具对比清晰：对比主流AI工具优劣与适用范围，提升选用能力。

Prompt方法训练：系统训练如何与AI高效对话，写出“能干活”的提示词。

内容覆盖全面：从写作、数据到PPT全链路讲解，满足多岗位通用需求。

【课程对象】行政综合人员、从事日常数据、文书、综合类工作的职场人士

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、启航之路：AI技术发展历程与DeepSeek崛起（1小时）

1、 AI发展演进：从传统机器学习到AIGC大模型

从传统机器学习与深度学习的发展历程

AIGC（生成式AI）的崛起及技术突破

ChatGPT、DeepSeek等大模型的创新与影响

2、AI原理简析：大模型的底层逻辑

向量表示与语义理解能力

Prompt机制与“少样本学习”

模型训练的底层逻辑简明解析

3、大模型生态与行业应用趋势

主流开源模型（如DeepSeek、通义千问）概览

不同模型在中文办公、代码、分析、写作等领域的优势

金融行业的AI应用趋势前瞻

二、实战引航：DeepSeek助力公文写作与资料整理（2小时）

1、AI办公场景快速入门

如何提问更高效？Prompt 编写技巧

多模态交互（文字、表格、图片）初识

DeepSeek 与 ChatGPT 在文档处理上的区别

2、公文与通知写作实战

自动生成通知、请示、汇报、总结等文体

拆解政策文件，提炼要点、草拟初稿

DeepSeek生成内容润色与风格控制技巧

3、文件整理与智能归档

批量处理PDF、Word文件的要点提取

利用AI快速生成会议纪要、归档提要

助理型工具的组合应用：AI+Office整合

三、数据智析：AI工具助力表格处理与数据分析（1.5小时）

1、表格类任务的AI处理技巧

读懂Excel：结构识别与数据摘要

智能填表：AI辅助表格生成与数据补全

自动识别错误、智能审表建议

2、数据分析初级实操

用AI生成图表、图文报告和指标说明

数据透视、趋势识别的AI辅助实现方式

DeepSeek、ChatGPT等对比实战演示

3、报表与数据总结自动化

自动化生成日报、周报、月报等模板

快速汇总多个部门数据，形成总结

AI辅助数据洞察与建议提取

四、方案呈现：AI助力PPT制作与方案设计（1.5小时）

1、从想法到成稿：结构化内容生成

用AI构思方案结构、明确逻辑关系

深度提示词构建完整方案内容骨架

多角度内容生成：汇报+实施+亮点融合

2、智能PPT制作流程

自动生成PPT标题页、目录页、逻辑大纲

多页面图文内容生成技巧

Kimi、豆包等工具对比实操

3、AI工具能力对比与组合推荐

DeepSeek vs ChatGPT vs 通义千问 vs 豆包

不同AI适合的场景解析：中文写作、图表生成、代码处理等

AI工具组合使用建议与常用AI工具地图