课程介绍  Introduction

本课程专为职场人士、团队管理者及数字化转型推动者设计，以 DeepSeek 为核心工具，深度融合AI技术与办公场景，系统性解决“效率瓶颈高、重复劳动多、协作链路长”三大痛点。课程不仅涵盖通用AI办公方法论，更结合DeepSeek的独有能力（如长文本解析、多模态数据分析、行业垂直场景优化），提供开箱即用的提效方案，助力学员实现 “工具实操+思维升级+场景落地” 三位一体的能力跃迁。

课程收益  Benefits

学习AI技术原理，掌握DeepSeek等工具方法，以及提示词实操技巧

学习CHAT提示词框架，编写高质量AI提示词

掌握使用思维链、反向AI等高级技巧，提高AI的输出质量

结合DeepSeek技术，提升在WORD、EXCEL、PPT中的应用技巧

学习用DeepSeek生成高质量的文档、优化数据分析流程，以及设计专业的演示文稿

相关信息  Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：Office办公用户（中级培训）

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲  Outline

一、AI工具及对话技巧

AI工具介绍

概念定义：了解AI的基本定义和核心概念

应用领域：探讨AI在不同领域中的应用和潜力

工作原理：介绍生成式AI的核心机制和技术原理

模型对比：分析国内外主流AI大模型的特点和功能差异

工具介绍：介绍当前最热门的DeepSeek、豆包、Kimi等AI工具及其应用场景

AI对话的技巧与方法

技巧策略：学习如何提出有效问题，以获得准确的AI回应

框架介绍：详细讲解CHAT提示词框架，提升AI指令的清晰度和准确性

公式模型：运用经验公式和通用模型，优化AI的输出

链式思维：将复杂问题分解，用思维链提高AI的逻辑能力

反向提示：使用反向AI方法，总结经验和梳理解决步骤

提示优化：借助提示词专家工具，自动优化和完善提示词

模块设计：将常用语添加到提示词中，形成结构化提示词模块

模型选择：优先根据任务类型而非模型热度选择推理模型还是通用模型

提示词实战演练

头脑风暴：让AI扮演不同角色，针对某个问题发表不同观点

英语学习：用5W做背景描述，定制英语学习计划

演讲发言：让AI提供演讲稿的常见思维模型并撰写具体内容

绘本创作：让AI扮演卡通绘本公司的两名策划负责人“自说自画”

任务梳理：梳理杂乱的工作任务，按截止时间和优先级排序，生成待办事项清单

工作流程：提炼大段文字的重点并输出流程图

读书笔记：整理图书的核心要点并输出思维导图

广告文案：让AI参考优秀广告文案，一步步思考并撰写出优质文案

二、用AI写稿及文档排版

帮你起草文章

文章撰写：起草活动策划、结构化周报月报、公文、个人介绍等各类文章

风格适配：根据场景自动调整文风（如公文正式化、策划案创意化）

协作功能：多人协同编辑时，AI自动整合不同版本内容并解决冲突

模板引导：各类AI模板，帮助快速启动文章撰写

整理会议纪要

语音转写：利用通义听悟将视频或音频转成文字

要点提取：根据会议文字提炼要点，生成待办事项自动分发

提炼文章重点

要点提炼：提炼合同、方案等文章要点

智能对话：对话询问文档细节，快速提炼要点

高效总结：多个文档内容快速归纳总结，节省时间

抓取特定文字

内容提取：从多个文档中合并同类信息（如多份合同中的金额汇总）

结构输出：提取后自动生成表格

智能文档排版

格式选择：选择喜欢的排版格式，自动分析每段内容语义，识别标题、正文、引用段等

自动优化：自动删除多余空格，检查语法错误，提醒语句不通顺之处，确保文档语法质量

三、用AI自动生成PPT

智能生成大纲

构思清单：通过6个问题，分析观众和确定主题

定制大纲：4步让AI定制化PPT大纲

形成模板：将4个步骤保存为常用提示词，方便快速调取

文本提取：快速从任何文本素材中提炼大纲

文案润色：智能润色，提升文案质量生成大纲

一键生成PPT

Kimi+：根据DeepSeek生成的大纲，利用Kimi的生成PPT功能一键生成

WPS AI：一键操作，快速生成专业PPT；智能全文和单页美化；图片搜索和更换

iSlide AI：创意无限，自动生成高质量PPT；一键换肤；文本润色；图片更替

页面完善美化

智能排版：AI助力，一秒钟完成页面排版

快速转换：无需繁琐操作，Word瞬间变PPT

全局美化：轻松点击，5分钟打造高颜值PPT

图片智能生成

文生图片：利用即梦、通义万相等AI工具文生图

背景删除：利用AI智能删除图片背景

提炼内容要点

要点提炼：炼结论型页面标题和内容小标题

排版布局：让AI根据内容的逻辑关系，提供排版建议

四、用AI加速数据分析效率

智能数据清洗

统一格式：批量将不规范的数据规范化

数据提取：从大量文稿中批量提取整理数据；从图片中获取数据表格

自动生成公式

公式解释：AI不仅生成公式，还能用通俗语言解释公式逻辑，帮助学员理解

自动生成：一键生成复杂公式，简化操作

公式优化：智能优化现有公式，提高计算效率

实时建议：根据数据特征，提供动态公式建议

统计分析支持

自动分析：一键生成统计分析报告，快速洞察数据

预测分析：基于历史数据，生成趋势预测或分类模型（如销售预测、客户分群）

图表推荐：根据数据特征，智能推荐最适合的图表类型（如柱状图、折线图、热力图）

高效代码生成

代码生成：AI自动编写VBA代码，提升效率

错误排查：智能检测并修复VBA代码错误

文档保存：保存为启用宏的文件格式

重复调用：将宏添加到工具栏，方便重复调用

课程现场  The Scene