DeepSeek 助力职场办公百倍提效（12 学时）

课程背景

在数字化浪潮下，人工智能（AI）深度融入办公场景，为提升办公效率带来新契机。它能自动化处理繁琐事务、挖掘数据价值、激发创新思维。但不少办公人员对 AI 的应用尚浅，未能充分释放其潜能。陈则老师凭借多年 AI 实战教学经验，打造本课程，助力学员快速掌握 AI 在办公中的实用技巧，提升工作效能与职场竞争力。

课程收益

1.深入了解 Deepseek 的功能特性，熟练运用其解决各类职场难题。

2.掌握 Deepseek 在多办公场景（Excel 统计分析、公文写作等）的应用技巧，提高工作质量与效率。

3.学会依不同岗位需求，定制化运用 Deepseek，挖掘更多潜在价值。

课程对象

人事、财务、行政、销售、研发、生产等各部门在职人员，以及渴望提升职场效率的人士。

课程时长

2 天

风险提示

1.Deepseek 目前服务器响应不稳定，授课现场可能出现服务器繁忙情况（2025 年 2 月）。

2.本课程专注 Deepseek 使用方法教学，学员或企业需自行承担 Deepseek 生成内容引发的法律后果。

课程大纲

第 1 章：Deepseek 入门基础

1.1 核心功能与基础操作

1.1.1 Deepseek 平台简介：产品定位、适用场景与核心优势

1.1.2 DeepSeek - R1 and DeepSeek - V3

1.1.3 AI 的蒸馏技术

1.2 Deepseek 的提问技巧

1.2.1 编写指令的 3 个原则

1.2.2 挖掘指令的 3 个方法

1.2.3 编写指令的 7 种技巧

1.2.4 优化答案的 6 种模板

1.3 常见 AI 平台介绍：kimi、豆包等

1.4 DeepSeek 本地化部署介绍

第 2 章：Deepseek 在公文写作中的应用

2.1 通用公文写作辅助

2.1.1 撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点

2.1.2 使用 Deepseek 生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架

2.1.3 利用 Deepseek 检查语法错误、优化语言表达

2.2 不同岗位公文写作特色应用

第 3 章：Deepseek 在知识库中的应用

3.1 文件分类与检索优化

3.1.1 利用 Deepseek 的语义分析能力，对文件进行智能分类

3.2 文件内容提取与分析

3.2.1 从各类文档中提取关键信息，如合同中的条款、报告中的数据等

3.3 本地知识库搭建与应用

3.3.1 IMA 知识库介绍

3.3.2 Cherry + 云服务模型搭建介绍

第 4 章：Deepseek 在办公自动化中的应用

4.1 代码生成与辅助

4.1.1 使用 Deepseek 生成常见编程语言（如 Python、Java 等）的代码片段

4.1.2 根据需求描述，利用 Deepseek 生成完整的程序框架

4.1.3 借助 Deepseek 进行代码纠错与优化

4.1.4 Excel VBA 代码的实操案例

第 5 章：Deepseek 在 PPT 制作中的应用

5.1 PPT 内容策划与生成

5.1.1 利用 Deepseek 生成 PPT 大纲，明确演示逻辑

5.1.2 根据大纲，使用 Deepseek 获取相关图片、案例等素材

5.2 PPT 设计优化

5.2.1 运用 Deepseek 进行页面布局设计建议，提升视觉效果

5.2.2 利用 Deepseek 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性

5.3 一键生成行业 PPT

5.3.1 输入主题自动生成大纲

5.3.2 智能匹配行业图表

5.3.3 模板库调用：企业内部风格

第 6 章：Deepseek 在 Excel 数据分析中的应用

6.1 用 Deepseek 编写函数公式

6.1.1 用 Deepseek 计算满勤奖金

6.1.2 用 Deepseek 判断差旅费等

6.2 掌握 Deepseek 函数的进阶用法

6.2.1 多条件统计函数

6.2.2 复杂的查找函数案例

6.3 AI 助力数据分析

6.3.1 利用 DeepSeek 的数据分析能力，快速发现日常数据中的潜在规律和趋势

第 7 章：AI 助力自媒体设计

7.1 短视频脚本生成

7.1.1 输入主题自动生成分镜脚本

7.1.2 台词优化：专业内容通俗化表达

7.2 AI 助力图片与海报设计

7.2.1 爆款标题生成

7.2.2 AI 助力图片设计

7.2.3 AI 助力视频设计

第 8 章：AI 在各领域工作中的应用

8.1 在营销工作中的应用

8.1.1 AI 营销工具实战：文案生成、视频剪辑

8.2 在研发工作中的应用

8.2.1 机器学习在实验数据处理中的应用

8.3 在生产工作中的应用

8.3.1 生产计划自动排班

8.4 在职能工作中的应用

8.4.1 财务报销效率提升

8.4.2 会议纪要生成

8.4.3 报表自动化

8.4.4 人力资源 AI 招聘工具使用