《班组长沟通秘钥---古贺.报联商》
课程背景:
班组长日常工作中,几乎每天都会碰到上级交待的工作做完了要去汇报;预定的生产会议时间变更了,要联络有关人员;自己工作遇到了难题,要找上级商谈......。这些问题就是汇报、联络和商谈,简称报联商。它们是班组长最频繁的沟通形式。汇报能让班组长获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;联络能改善班组长的人际关系,使工作环境轻松愉悦;商谈能帮班组长渡过难关、遇难成祥,加速自己的成长!但是,班组长普遍报联商能力不足,主要表现如下:
1.汇报方面:上级的三大禁忌是不来报、做完报、空手报。但是,班组长经常违反这三大禁忌,导致上级不满意;
2.联络方面:班组长经常需要联络平级部门同事,将有关信息告诉他们。要想联络到位,必须遵守联络五要素:及时、准确、不遗漏人员、不遗漏内容、不扭曲内容。这些看似简单的联络要求,班组长往往没有做到,导致平级部门同事抱怨;
3.商谈方面:班组长工作遇到困难时,不敢或不好意思征求上级或同事的意见,影响自己工作进展的同时,还影响团队的工作业绩,导致上级不满意。
要想提升班组长报联商能力,必须要进行专业系统的培训或训练。但是,目前市面上的沟通培训课程,往往是老师讲理论多,讲操作层面少,学员无法产生共鸣和深度思考,很难将培训内化,导致培训效果不理想。本课程《班组长沟通秘钥---古贺.报联商》,是一门版权课程,它不讲沟通的理论知识,而是聚焦在汇报、联络和商谈的实操方法或工具,能快速提升班组长的沟通能力,助力班组高效有序开展工作。
课程特色:
◆场景化:全程案例,一看就懂,还原问题,诱发思考;
◆工具化:工具方法,即学即用,对齐标准,提高效能;
◆实战化:场景再现,讲练同步,多样教学,辅助落地。
课程收益:
◆通过44个案例分析+8个现场互动++7个视频教学+布置4个课后作业的培训方式,提高学员参与度。让学员听得懂、学得会、记得住、用得上,确保培训实施效果;
◆老师授课中不讲大道理,将40多个提升班组长沟通能力的思路、方法或工具,布局在授课活动中,让学员学起来有意思,用起来更方便;
◆了解班组长沟通的主要形式是汇报、联络和商讨,同时深刻认识到汇报、联络和商讨的作用;
◆掌握报联商的4个核心思路:接指问清、事BI回复、知情通报、YU变请示;
◆基本掌握报联商的方法或工具。如:接受指示6步法、汇报联络商谈的6W3H等。
课程对象:新晋升的生产主管、一线班组长、代理班组长、储备班组长、业务骨干等;
授课方式:小组竞赛、讲授法、案例分析、现场互动、视频教学、学员分享等;
课程内容:
导论:诠释报联商(0.5H)
一.案例1:shui jing的故事
二.报联商基础理念01:记得把与该项工作相关的信息做妥善的处理
三.报联商的定义
四.视频1:古贺传浔老师寄语
五.汇报联络商谈的4根基础桩
六.每天工作的主要内容就是报联商
模块一:接指问清---工作根本(2H)
案例2:明白什么了
第一根基础桩:接指基本功---接指问清
一.接受指示6步法
1.应答---带上纸笔,立即过去
2.记录---不要打断,全面记录
2.1.6W3H工作法
3.确认---确认信息,清楚指示
4.复述---复述指示,确保不偏
4.1.视频2:辽沈战役林彪确认任务安排
4.2.复述的好处
5.询问---提出问题,打消疑惑
5.1.视频3:如此接指错在哪里
5.2.案例3: 库存只剩80套
6.领会---领会意图,确定目的
6.1.怎么弄清任务的目的
1)掏---淘---讨---套
7.接指问清的好处
7.1.报联商基础理念02:认真接受上级的指示,是做好工作的基本保证
二.接受指示避免掉坑
案例4:拿去好好做了再交来
案例5:货怎么还没到
案例6:简直是岂有此理
案例7:领导交办的一定要做好
1.要素不清
2.要素不全
3.自以为是
4.全盘照收
三.接受指示演练与回顾
1.接受指示基础桩---接指问清
四.课后作业1:请根据授课所学接受指示知识,或您培训后的感悟,完成班组长接受指示改善行动计划(☆)
模块二:向上汇报---获得信赖(3.5H)
案例8:午饭都吃得不踏实
第二根基础桩:汇报基本功---事BI回复
现场互动1:不愿意向上汇报的原因是什么
报联商基础理念03:对上级的指示予以汇报是下属应尽的义务
一.为什么要汇报
案例9:我以为我能处理好
案例10:等有点眉目了再上报
现场互动2:汇报和不汇报利弊发表
1.汇报可以了解下属的工作进展
2.报联商基础理念04:上司是本团队的调度,他需要知道全部相关信息
二.什么时候该汇报
1.工作前工作中工作后
1.1.工作前报计划
1)报计划的好处
a)案例11:又得重来了
1.2.工作中报状态、呈信息、解问题、做预测
1)中间汇报的好处
a)案例12:科长把她批了一通
2)越是坏事越要早报
a)案例13:这么点小事不要紧吧
1.3.工作后谈感想、提建议
1)案例14:你有什么感想
三.该向谁汇报
案例15:我交给副科长啦
视频4:项目副组长打印调研报告
1.报告给谁
1.1.直属上级
1.2.下指示的上级
1.3.报联商基础理念05:完成了领导交办的工作,必须向下指示的上级本人直接汇报
2.应对越级领导
2.1.向直接上司和间接上司汇报
四.汇报的重点在哪里
案例16:哪种汇报更好
1.重视结果
1.1.为什么领导重视结果
1.2.结果先行
1)案例17:我正愁呢
2)视频5:邓小平平反
五.该怎么汇报
1.如何开始很重要
1.1.案例18:你说的是哪件事啊
2.注意上级的时间
2.1.案例19:那怎么办呀
2.2.案例20:我这还有两件事没请示呢
3.做好准备再去汇报
3.1.物资准备
3.2.心理准备
3.3.扎刺猬原则
3.4.T.P.O
六.向上汇报演练与回顾
1.现场互动3:看案例回答问题
2.汇报基础桩---事BI 回复
3.去汇报的好处
4.“闭环”与“获得提拔”的底层逻辑
七.课后作业2:请根据授课所学向上汇报知识,或您培训后的感悟,完成班组长向上汇报改善行动计划(☆)
模块三:平级联络---累积好感(3H)
案例21:那台新设备声音好像不对劲
第三根基础桩:联络基本功---知情通报
报联商基础理念06:知情通报就是把你掌握的这项事情所附带的信息传出去
一.为什么要联络
案例22:到底来不来呀
1.疏于联络的后果
2.有利于建立好感度银行
2.1.案例23:热心的鲍姐
二.选对联络对象
1.根据目的选择对象
1.1.案例24:怎么这么没脑子
1.2.报联商基础理念07:跟需要这个信息或者能提供这个信息的人做联络
2.报联商基础理念08:多替对方着想原则
三.选择联络时机
案例25:明天当面一块汇报吧
报联商基础理念09:一切顺利时也要联络让对方安心
案例26:各位注意啦
1.联络的类型
2.联络的时机
3.现场互动4:你认为什么时候需要跟有关人员联络一声
四.抓住联络的重点
1.及时
1.1.案例27:先忙过这阵子吧
1.2.报联商基础理念10:联络要及时
2.准确
2.1.案例28:好像是受突然降温的影响
2.2.联商基础理念11:传递给别人的信息一定要准确
3.不遗漏人员和内容
3.1.案例29:电话我给你转过去
3.2.联络传递“等身大”原则
4.不扭曲内容
4.1.报联商基础理念12:传递的信息不要扭曲
五.活用联络方法
案例30:这样联络合适吗
1.最佳联络方式
1.1.联络的各种方式
1.2.职场怪象
1.3.报联商基础理念13:面谈是最佳的联络方式
2.确保收得到
2.1.视频6:监听器都烧坏啦
2.2.报联商基础理念14:确保对方能收得到
3.确保听得懂
3.1.案例31:收到的烦恼
3.2.报联商基础理念15:确保对方能听得懂
4.确保要对等
4.1.案例32:服务员打机关枪一样报菜名
4.2.报联商基础理念16:联络时要多考虑对方的接受度,确保对等
六.把握联络程度
1.联络要到位
1.1.报联商基础理念17:联络一定要到位,不到位等于没联络
1)案例33:你请谁转告的
2.如何到位
2.1.确认
七.平级联络演练与回顾
1.案例34:那个机会已经没有了
2.联络的基础桩:知情通报
3.联络的好处
八.课后作业3:请根据授课所学平级联络知识,或您培训后的感悟,完成班组长平级联络改善行动计划(☆)
模块四:请示商谈---帮己解困(3H)
现场互动5:哪种做法对
第四根基础桩:商谈基本功---YU变请示
一.为什么要商谈
1.帮自己解困
1.1.案例35:遭到领导的大声呵斥
1.2.视频7:把门赔了吧
2.报联商基础理念18:遇到为难事不要自己烦恼,去找人帮忙就是商谈
二.什么时候去商谈
案例36:硬着头皮去找科长
案例37:小鲍觉得有些不对劲
1.YU变时刻
三.找谁去商谈
1.报联商基础理念19:上级手里资源是团队的公共财产
1.1.案例38:过境的台风
2.报联商基础理念20:在无法向上级请示时,可以向老员工或能者讨教
2.1.案例39:领导去欧洲出差了
四.商谈要注意什么
1.应有的态度
1.1.找人商谈时的姿态
1)案例40:你的意思是你没错
1.2.报联商基础理念21:商谈最好当面请教,既表示了你的诚意,又能谈得透
2.不隐瞒事实
2.1.案例41:A公司打算不向咱们订货了
2.2.报联商基础理念22:既然找人去商谈,就要说真话,不要说谎,不要遮遮掩掩
3.商谈时的禁忌
五.怎么去商谈
1.带着对策去请示
1.1.案例42:司机怎么就不小心些呢
2.阐明自己的主张,听领导指示
3.商谈的程序及要点
六.请示商谈演练与回顾
1.案例43:你耽误我大事了
1.1.现场互动6:回答问题
1.2.正确的做法
2.商谈的基础桩:YU变请示
3.商谈的好处
七.课后作业4:请根据授课所学请示商谈知识,或您培训后的感悟,完成班组长请示商谈改善行动计划(☆)
八.两天课程总结回顾
1.沟通的四根基础桩
2.案例44:shui jing的故事
2.1.现场互动7:您在接旨、汇报、联络、商谈4个方面存在哪些不足
九.现场互动8:感悟分享
十.冠军小组合影留念
--- End
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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