DeepSeek+AI 提升办公效能

一、课程背景

随着人工智能技术的飞速发展，AI 工具在各个领域得到了广泛应用，从文档处理、图片图表制作到知识库管理等。本课程旨在帮助学员掌握这些 AI 工具的使用方法，提升工作效率和质量，适应数字化时代的工作需求。

二、课程收益

学员在完成本课程后，将能够：

1.熟练运用多种 AI 工具进行文档撰写、资料搜索、图片图表处理等。

2.提高工作效率，减少重复性工作，专注于创造性和战略性任务。

3.提升工作成果的质量，增强在职场中的竞争力。

4.掌握知识库搭建与管理的方法，实现知识的系统化和高效利用。

三、适用人群

职场人士：需要处理大量文档、图片、图表等工作的办公人员，希望提升工作效率和质量。

学生群体：学习过程中需要高效处理学习资料、撰写论文、制作报告等。

自由职业者：如设计师、文案撰写者等，需要借助 AI 工具提升创作效率和质量。

科研人员：在科研工作中，需要利用 AI 工具进行数据处理、文献检索等。

四、课程大纲

（一）课程引入

1.AI 在各行业的应用现状

介绍 AI 在不同领域的广泛应用，如医疗、金融、教育等，使学员了解 AI 的重要性和潜力。

分享一些实际案例，展示 AI 如何改变工作和生活方式。

2.课程目标与预期收益

明确课程将涵盖的知识点和技能点。

阐述学员在完成课程后能够获得的能力提升和实际应用价值。

（二）AI 工具基础

1.AI 工具的基本概念与原理

解释 AI、机器学习、深度学习等相关概念。

讲解常见 AI 算法和模型的基本原理，如神经网络等。

2.如何获取与管理 AI 工具

介绍获取 AI 工具的途径，如官方网站、开源平台等。

讲解 AI 工具的安装、配置和管理方法。

（三）文档处理与写作

1.AI 助力文档撰写

使用元宝进行文案撰写，讲解其在创意激发、内容生成等方面的应用。

利用秘塔等工具进行文档润色，提升文案质量。

2.文档资料搜索与整理

借助 metaso.cn 等平台搜索相关资料，提高信息获取效率。

学习如何对搜索到的资料进行分类、整理和存储。

（四）图片与图表处理

1.图片搜索与识别

使用图片搜索引擎进行图片搜索，找到所需图片资源。

应用图片识别技术提取图片中的信息。

2.图表制作与美化

利用 Kimi、Mermaid 等工具制作流程图、思维导图等图表。

学习如何对图表进行美化，使其更具可视化效果。

（五）PPT 设计与制作

1.PPT 内容规划与设计

运用 Kimi@PPT 助手进行 PPT 内容规划，确保逻辑清晰。

学习 PPT 的整体设计原则和布局技巧。

2.PPT 美化与动画效果

使用 iSlide 插件对 PPT 进行美化，提升视觉效果。

添加动画效果，增强 PPT 的演示效果。

（六）文档翻译与校对

1.文档翻译技巧

使用沉浸式翻译等工具进行文档翻译，提高翻译效率和质量。

学习不同语言之间的翻译技巧和注意事项。

2.文字校对方法

借助文字校对工具对文档进行校对，检查语法、拼写等错误。

培养仔细审阅和修改文档的习惯。

（七）知识库搭建与管理

1.本地知识库搭建

使用腾讯 IMA 等工具搭建本地知识库，实现知识的系统化管理。

学习如何对知识库进行分类、标注和检索。

2.知识库的更新与维护

定期对知识库进行更新，添加新知识和信息。

对知识库进行备份和安全管理。

（八）综合实践与项目应用

1.项目实战演练

结合实际工作场景，进行综合项目实践，运用所学 AI 工具完成任务。

小组协作完成项目，培养团队合作能力和问题解决能力。

2.成果展示与评估

各小组展示项目成果，进行相互交流和学习。

对项目成果进行评估，指出优点和不足，提出改进意见。

（九）课程总结与展望

1.课程内容回顾

总结课程所学的 AI 工具和应用方法。

强调重点知识点和技能点，巩固学员的学习成果。

2.AI 发展趋势与展望

分享 AI 技术的最新发展趋势和未来应用前景。

鼓励学员持续关注和学习 AI 相关知识，不断提升自身能力。

以上是部分课程内容，可针对不同行业做定制化的课程讲授