职场沟通
课程背景
在职场中,沟通技巧是每一个企业员工必须具备的重要技能;对于企业而言更是如此,如果人与人之间、部门与部门之间、公司内外部之间缺乏沟通和交流,就会产生磨擦、矛盾、冲突、误解,这将严重影响到公司的气氛、员工的士气和组织的效率,使企业难以形成凝聚力和执行力,人为的内耗成本增大,甚至会导致企业死亡。因此,顺畅、有技巧的人际沟通能力无论是对于员工个人还是对企业,都有着举足轻重的地位——高效职场沟通就是生产力!
本门课程,通过专业、严谨、生动的“沟通态度”和“沟通技巧”的训练,将实用的不同场景下如何进行清晰、流畅、富有感染力、且有绩效成果的沟通方法教给学员,助力员工快速提升工作效率、满满自信地面对客户,同时使企业减少沟通成本和内耗,为企业发展助力。
课程收益
【基础版:职场有效沟通】
1.要想高效沟通必先转变沟通思维,本课程使学员了解他人的价值观和想法的同时,从新的角度构建沟通心态。
2.使学员了解企业内部沟通的障碍、冲突起源及原因,走出沟通中的误区和障碍;
3.良好的团队关以及共赢思维是高效沟通的前提和基础,本课程帮助学员深刻剖析职场高效沟通的实质,使之合理运用沟通技巧中建立融洽的团队关系并掌握相应技巧;
4.了解如何与职场中的上级和同事打交道,通过沟通顺畅的解决问题而不是引发冲突
【晋级版:职场高情商沟通】
1.认识沟通对个人和组织发展的重要性
2.带领学员认识何为情绪、情商(EQ),以及情商在沟通中的重要性
3.学会从情商的角度谈沟通,全新认知沟通中的自我及他人关系
4.掌握高情商沟通的六个步骤及原则
5.学会辨别沟通的障碍及解决的方法
6.懂得根据不同的工作场景调整沟通策略,训练学员从理解听众出发,澄清听众的关切,奠定双方的尊重,缓解负面情绪,塑造积极沟通方向
授课形式
理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑
学习对象
1.一线工作人员
2.管理人员
3.HR部门工作人员
时间安排
【基础版:职场有效沟通】:系统学习1天(6小时)
【晋级版:职场高情商沟通】:系统学习2天(12小时)
课程大纲
【基础版:职场有效沟通】 适用于职场新人,基层员工
一、职场沟通解惑篇
1.认知差异与沟通思维的转变
(1)职场新人的沟通挑战
(2)职场沟通中的障碍与干扰
1)沟通中代际的干扰
不一样的价值观:互联网价值观与传统价值观的差异
不一样的语言:90前与90后的语言差异
2)沟通中的障碍
沟通中的漏斗
沟通中的信息不对称
2.职场高效沟通的3A模型
(1)基于目的目标的沟通
避免沟通目标偏离的3个注意点
(2)基于环境氛围的沟通
关系是营造沟通氛围的基础
情绪在沟通中的影响
激发欣赏练习:找到对方的3个闪光点
(3)基于行动推进的沟通
使沟通有结果的4个问题
(4)思考与总结:职场沟通与日常人际沟通的区别
二、职场沟通技能之倾听
1.思考:倾听在沟通中的重要性
2.倾听能力测试
3.倾听的三个层次
(1)层次1:以自己为中心的倾听
(2)层次2:以对方为中心的倾听
(3)层次3:3F倾听
4.3F倾听
(1)聚焦事实的倾听:聚焦事实的工具5W+2H
互动练习:对上级领取任务时如何运用5W+2H
互动练习:如何区分事实和判断
(2)聚焦感受的倾听
互动练习:如何区别感受和想法
(3)聚焦意图的倾听
(4)倾听能力训练的关键:放下自我的主观判断
倾听练习:印象深刻的一件事
三、职场沟通技能之反馈
思考:职场中什么样的反馈是有效的,什么样的反馈是无效的?
1.反馈的种类
(1)非语言反馈
目光、微笑、点头、肢体动作
(2)语言反馈
复述、总结、关键词
(3)职场沟通中的3种反馈态度
积极、消极、侵略
2.反馈技巧
(1)领取任务时如何反馈?
领取任务的5个反馈步骤
(2)对同事和上级的想法有不同意见时如何反馈?
把“但是”改成“同时”
(3)面对批评或质疑时如何反馈?
调整情绪、耐心请教、询问解决方案
四、职场沟通技能之提问
1.提问可以主控沟通进程
(1)提问的力量
(2)互动体验:引起冲突的提问方式与促进解决问题的提问方式
2.4种提问方式的运用
(1)封闭式提问:希望对方确认、选择、决定
(2)开放式提问:引发对方思考、促进对方行动
(3)未来式提问:突破时间、地点、身份的限制
(4)如何式提问:由问责质疑到解决方案
(5)小组讨论:利用问题找出能帮助自己完成近期一个目标的方法。
五、职场高效沟通法则
1.职场高效沟通的法则:共赢思维
(1)视频分析:到底是谁引发了冲突
(2)共赢思维的4个要素:目标、障碍、资源、价值
2.职场高效沟通的法则2:流程规范化
(1)联络要到位:到岗到人
(2)跟进有结果:时间和解决方案
(3)流程工具化:沟通表单
3.职场沟通TIPS
(1)重要的事情说三遍。
(2)没有特殊情况,请先说结论结果,后说原因。
(3)利他思维才能使沟通更高效。
(4)课程总结与回顾
【晋级版:职场高情商沟通】 适用于中层管理者
一、沟通的职业化心态建设
【解决的核心问题】 沟通作为一种职业化行为,员工能否运用自如,是否确有成效,是建立在良好的职业化心态的基础上的。心态没有端正,所有的行为都是假象,是经不起实际工作的检验而流于形式,从而走向与组织愿景、经营宗旨和企业文化背道而驰的方向。如何扎扎实实打好心态建设的基础,修炼行为和提高能力可以实现事半功倍呢?本章节从心态和能力的关系、客户服务意识,团队合作精神着手,并以海量的个案说明沟通对个人和组织发展的重要作用。
1.所有的职业化行为、技巧和能力都源于职业化心态的指导
(1)著名的行为主义心理实验:死囚实验和过桥实验
(2)神奇足球教练米卢:心态决定一切
(3)从田溯宁和吴鹰对人才的评价分析:你是人才、人材、人裁还是人财?
2.对外沟通的职业化心态修炼:客户服务意识
(1)客户是怎样失去的?
案例分析:某热水器厂商售后服务的“郑州事件”
(2)完善的沟通机制化投诉为商机
案例分析:海尔的大地瓜洗衣机和小龙虾洗衣机
(3)客户需要被关心、被聆听、专业化和迅速反应
案例分析:北京菜百百货营销服务的失败、三株神话的瞬间破灭告诉我们什么?
2.内部沟通的职业化心态修炼:团队协作精神
3.解决组织内冲突的四种类型:和字四解
案例分析:史上最经典和成功的团队——唐僧师徒的西天取经团
4.沟通对个人成长和组织发展的重要作用
(1)三则面试失败的案例
(2)成功的五张王牌:一命二运三风水,四积阴德五读书
(3)互动:周哈里窗
二、情商的功能与沟通的成败
【解决的核心问题】 智商高可以成为专家,情商高可以成为专家的领导——情商高低决定了人的一生走向。本章节帮助学员认识情商对人际沟通无处不在的影响作用。
1.认识自身的情绪
(1)认识自己
(2)理解他人
2.妥善管理情绪
案例:某公务员的坎坷晋升路
启示:视场合和对象选择合适的表达方式
3.自我激励
案例:飞机延误后
启示:处理客户异议时对事不对人
4.认知他人情绪
案例:马加爵悲剧
启示:揣摩对方心理感受,把握言语分寸
5.人际关系管理
(1)组织能力:管理者必备
(2)协商能力:解决冲突必备
(3)人际联系:团队合作必备
(4)分析能力:达成共识必备项目管理——组织成功与执行力的催化剂
三、全面建构高情商沟通流程
【解决的核心问题】 本章节帮助学员走好高情商沟通的每一步,避开沟通的误区,在剖析沟通的过程中诠释沟通的原则,定位高情商沟通的终极目标——达成共识。
1.高情商沟通第一步:确定沟通的目的和沟通对象
分析各种场景的沟通需求
2.高情商沟通第二步:选择合适的表达方式
(1)沟通主体分析
1)性格行为特点(小游戏大考验:沙漠求生)
2)身份和立场
(2)沟通场合分析
到什么山头唱什么歌
(3)沟通方式分析
口头沟通和书面沟通的优缺点
3.高情商沟通第三步:有效传达
(1)单向和双向沟通(小游戏大考验:撕纸)
(2)怎么说,对方才会听:吸引注意力的左右脑沟通
1)麦赫拉比安的信息传递影响力法则
2)避免使用的语言和非语言信息
3)沟通语言的四大基本原则(小游戏大考验:商店打烊时)
4)练习:有助于信息交流的身体语言(眼神、表情、手势和身体动作)
(3)同理心沟通
1)同理心行为表现的四个层次
2)案例:绩效评估场景下的同理心沟通
4. 高情商沟通第四步:全方位接收信息
(1)怎么听,对方才会说
1)掌握用心聆听的艺术
2)专注和反应
(2)接收非语言信号,感受言外之意
练习:顾客到底想说什么?
5. 高情商沟通第五步:检验理解
(1)消除冲突和误会的根本:“我以为……”
小游戏大考验:听力小测验
(2)掌握提问的艺术
1)开放式问题和封闭式问题
2)小游戏大考验:我是谁
(3)掌握拒绝的艺术(“三文治”拒绝法)
6. 高情商沟通第六步:达成共识
(1)提出建议,强调好处
案例:日本新干线的迂回战术
(2)扩展或深化彼此的方案
去除不合理信念:非黑即白/谁都有理
小结:高情商沟通的CARESS原则
(1)专注、确认、反应、情绪控制、感觉、结构
(2)小游戏大考验:装修
四、组织内沟通及障碍克服措施
【解决的核心问题】 如何有效降低企业内部沟通成本?职场人士要学会识别并克服沟通障碍,根据不同的工作场景,有针对性地调整沟通策略,达到提高工作效率,提升工作效果的目的。
1.组织内沟通
组织内沟通的3A原则:接受对方、尊重对方和赞美对方
(1)向上沟通
1)案例:梁凤仪给下属的一封信
2)掌握请示、汇报和建议的艺术(FAB法和EREP法)
(2)平行沟通
1)案例:三个和尚解决吃水问题的三种方案
2)共同关注组织利益、学会换位思考和创造性解决问题
(3)向下沟通
掌握布置任务、赞扬和批评的艺术
2. 沟通的六大障碍及克服措施
(1)语言障碍:说对方听得懂的话
(2)过滤障碍:简化层级,拓展沟通渠道
(3)情绪障碍:先解决情绪问题,再解决具体问题
(4)地位障碍:
1)小游戏大考验:看图说话
2)沟通的黄金法则:换位思考
(5)信息过多障碍:只选择有价值的信息
(6)时间压力障碍:把话说对,而非只把话说完
总结:高情商的人际沟通,帮助您在职场实现从优秀到卓越的华丽转身
【解决的核心问题】 有效的沟通能够帮助我们在职场上有所成就,失败的沟通会让我们处处碰壁。建立在职业化心态之上的高情商人际沟通,能让我们端正工作态度,把握情绪脉搏,掌握沟通节奏,让沟通行为直指人心,全面提升人际影响力,加速个人成长和企业发展的步伐。
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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