职场精英的时间管理与高效执行

课程背景

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的每天24小时，为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

你想过要如何合理的安排你每一天的时间吗？

如何才能高效利用时间实现价值财富倍增呢？

最有效实用时间管理的工具和方法是什么呢？

“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”时间对每个人都是公平的，在碎片化严重的时代，更需要掌握时间管理方法，合理分配利用时间，提高工作效能，提升生活品质。在日常工作中，花1个小时进行计划，行动时会节约10小时；20%的工作时间是“关键性”、“重要的”，利用好可以产生80%的价值。

本课程基于畅销书《极简时间管理》（作者：哈佛商学院Jim Randel老师）中的核心内容，遵循精准规划+高效执行+坚持行动=达成目标的公式，以简单、精准的时间管理法则为基础，短期高效管理与长期行动坚持双管齐下，告别拖延症和无意义内耗，让执行力转为生产力。

课程收益

1、认识自己的角色，找到目标与时间管理的优势与不足，提升执行力；

2、学会感知自身的基本能量状态和内在动力；

3、运用工具和技巧提升工作效能；

4、运用工具和技巧制定切实可行的工作计划；

5、据实际任务做出最佳选择并制定可行的行动方案。

授课形式

理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑

学习对象

全体人员

时间安排

系统学习1天，6小时

课程大纲

一、简单精准的时间管理法则

1. 目标制定：极简目标设定法，强化目标提高 80% 成功率

1)设定有效目标的前提

2)有效目标的三个要素

2. 目标拆解：目标分割术，化繁为简逐个攻克小目标

1)第一步：准备

2)第二步：把目标拆解成任务

3)第三步：统筹处理

3. 时间分配：时间日志三步曲，[时]半功倍很轻松

重点1：培养对时间的准确感知，避免任务时间不切实际

重点2：记录时间日志，了解生活必要项的时间花费

重点3：调整时间日志，确保任务时间和生活必要项不冲突

二、快速有效的效率倍增方案

1. 时间利用：碎片时间整理术，帮你每天多省出3小时

第1招：开源，把没成效的时间，变成有成效的时间

第2招：节流，减少时间浪费

第3招：增效，如何把低成效的时间，变成高成效的时间

2. 反拖延：2招破除拖延习惯，翻倍提高行动速度

重点1：不惧成功，从迈出一小步开始

重点2：识别拖延信号，马上喊停

重点3：坚持记录想法

3. 效率倍增：3步聚焦法，清楚杂乱琐事的打扰

方法1：整理你的办公桌

方法2：清空你的大脑——GTD三步工作法

4. 任务管理：优先管理法，清晰明了地有效处理多个任务

方法1：ABC排序法，先做最重要的事

方法2：[吃青蛙法]，同等重要的事，先做最困难的

方法3：四象限法：[重要性+紧急性]，[任务强度+影响力]

5. 注意力强化：注意力训练法，美国总统的 [1 秒收心]法则

原则1：一次只做一件事情

原则2：主动远离干扰源

原则3：专注于二八定律中20%高价值的事情

三、轻松持久的行动坚持

1. 坚持力：持久坚持有方法——90% 成功人士的 4 条坚持秘诀

秘诀1：激发白热化的渴望

秘诀2：对自己做出承诺

秘诀3：用轻松的结果来激励自己

秘诀4：把握当下不要沉迷于过去的失败

2. 自律：巧用惯性法则——3 招轻松养成自律习惯

利用惯性来培养自律习惯

找到适合自己的自律方法：一步到位法，适可而止法

3.抗诱惑：轻松强化毅力—— 4 步让你 100% 抵抗诱惑

第 1步：识别危机点，并使它们最小化

第 2 步：针对危机点，建立心理反应预设机制

第 3 步：创造一句强有力的咒语

第 4 步：设定固定锚

4.减压：迅速赶走消极——顶级运动员的 3 条抗压法则

第1步，找到脑海中的消极想法是什么

第 2 步，把你和你的消极想法分开

第 3步，注入积极想法

四、提升效率的高效执行力

1.如何理解执行力

（1）结果导向

（2）责任逻辑

（3）客户服务

2.高效执行的职业化心态

（1）责任心态

（2）称职心态

（3）专业心态

（4）空杯心态

3.六个执行原则

（1）服从法则

（2）目标法则

（3）冠军法则

（4）速度法则

（5）团队法则

（6）裸奔法则

4.提升执行力的工具与方法

（1）沟通到位

（2）效率管理

（3）消灭借口4R法

（4）常用办公工具汇总