团建活动专家

高效工作

培训时长:6H

培训手段:讲授法、图解法、现场测试法、故事解析法、小组讨论法、小组辩论法、情景模拟法和角色演练法等。

课程介绍:本课程充分考虑了成年人的学习特点,综合运用了先进的教学方法,让学员在轻松快乐的氛围中收获多种高效工作的方法和工具,如:10000小时法则、二八法则、五三二法则、GTD六步时间管理技巧、SMART法则、六分钟时间负债表、甘特图、有效授权和监控、会议管理、要事第一、一时一事、番茄工作法和冥想法等。学员将在培训现场掌握上述方法和工具,并轻松运用在后续的工作当中,大大提升了个人的工作效能和企业的组织绩效。

培训内容:

培训前导(15分钟)

你的办公桌面泄露了你的秘密

你的公文包诉说着你的效率高下

你最重要的三项工作内容是什么?

碌碌无为的八大原因(30分钟)

价值观体系的内涵和意义

碌碌无为的原因1:没有目标

碌碌无为的原因2:没有自信(习惯管理的方法)

碌碌无为的原因3:没有计划

碌碌无为的原因4:不懂拒绝(如二次聚会等)

碌碌无为的原因5:不善交际

碌碌无为的原因6:懒惰《拖延心理学》

碌碌无为的原因7:过于追求细节(没有大局意识)

碌碌无为的原因8:没有方法

思想、行为、习惯、性格和命运的内在关系

目标认知和设定目标的方法(30分钟)

区分目标和心愿

SMART法则和目标管理

聚焦的力量(明确目标、适当取舍):10000小时法则

积极主动是生命的本质:不做则已,做就做到最好

快乐的三重境界:找到工作的意义

正确归因:确保积极的工作态度(现场测试)

面子让我们骑虎难下

计划认知和制定计划的步骤(90分钟)

计划的本质和通常的错误认知

如何评判事情的重要性和紧急性

二八法则

五三二法则

授权的广义理解和技巧

甘特图不为人知的秘密和八大要素

现场测试和训练执行力:没有做不成的事情,只有……

目标和计划的关系

及时总结:个人工作的PDCA

时间认知和时间管理的方法(120分钟)

时间的四大特性

计算你的生命的余电

时间管理的本质:自我管理、精力管理和生命管理

记录时间的习惯和意义:《6分钟时间负债表》

事无巨细、不分先后地列清单:随手记录的习惯养成

区分需要处理和无需处理的事项

工作中的拖拉艺术

拆分项目的能力训练(GTD)

专注力训练

一时一事:不要高估自己的效率和专注力

一次就做好:善始善终、不留遗憾

敢于拒绝:拒绝人和事等外界诱因

享受删除带来的“通关”乐趣

不断回顾的日程表情结:明茨 伯格《管理工作的本质》

高效运用会议时间

高效工作的小技巧(60分钟)

头悬梁、锥刺股真的高效吗?

找到属于自己迅速“回血”的方式方法

每天“一小时”的巨大差异

认知生物钟并做到“要事第一”

运用“番茄工作法”的APP

每天必修的“冥想”功课

讲究沟通的方式方法:FAI法则和两类语言的切换

不迟到的“两字秘诀”

资料档案管理

尽量调动肢体共同参与工作:看书同时记录等

绝处才能逢生:给自己断后路

常怀感恩之心并说出感谢

学会休息并经常运动

培训寄语(15分钟)

制定《高效工作的行动计划表》

综合运用五种学习方法,实现高效工作


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