《Deep Seek等AI工具助力工作演讲与高效汇报创新》
【课程背景】:
随着AI技术的快速发展,深度搜索与深度思维方式将在职场沟通掀起哪些改变?引发怎样的创新呢?
在信息通路发达,海量信息更容易被获取的时代,我们如何更有效地获取、组织、呈现信息,在各种相关的工作沟通场景中呢?
路遇领导,忽然被问到最近工作进度如何,怎么快速有效回答?
在客户方案呈现时,AI生成的报告如何与当下客户的需求相结合,变得更加富有吸引力和促进成交呢?
AI的快速发展,让信息的获取变得唾手可得,同时,也对信息的沟通提出了更高的创新要求。简单的信息罗列并不能满足职场沟通的需求,重复性沟通很容易被AI所取代。职场中沟通的创新性更加重要。我们需要对海量信息加以结构化,进而更为清晰、有针对性地呈现在沟通对象面前。这对人对信息的筛选、组织等加工能力的创新性提出了新的要求。
职场中,结构思考力不但是一种思维和技能,更是人的能力与 AI所不同的创新所在。对组织而言,它是提升管理效率、工作效率的重要工具。AI可以代替人工完成大量的重复性工作,而人在沟通呈现中的创新在未来可以以AI的深度搜索与海量信息、基础处理之后的创新呈现。
滔滔不绝地演讲30分钟,带来的结果却是听者一头雾水?
向领导请求支援,前因后果牵扯一大堆,最后领导不知所云,更不知道你需要什么帮助?
组织跨部门会议,发现大家自说自话,议题杂乱无章,1小时过去,也没回到点子上?
针对以上问题,钟震玲老师在《Deep Seek等AI工具助力工作演讲与高效汇报创新》课程中将和大家一起创造性地寻找解决方案。本课程从认知结构入手,支持学员在AI所提供的深度搜索与联网思考的基础上,辅以个人化风格,既有结构化的思考,又有针对应用场景的人与事的形象化表现,展开人与人之间的有效沟通,进而获得预期的沟通结果。
【课程目标】:
1.掌握结构化思维工具,培养快速提炼复杂信息核心逻辑能力
2.运用视觉化表达技巧,增强观点传递的吸引力和说服力,应用于销售、说服、谈判等场景下
3.通过AI方法论与底层逻辑,实现外在沟通效率与内在创新能力的双向提升
【课程收益】
1、从心理学的角度----更好地认识自己的表达优势和表达特点,并学会相应的方法和工具,扬长避短,避免千篇一律的表达呈现,使得表达更舒服、更自然、形成独特的个人风格和表达魅力。
2、从思维学的角度----通过结构化思考的学习和应用,有效组织海量素材,聚焦脑力,学会迅速思考、演讲表达的有效影响方法,并掌握演讲表达结构,运用六种表达技巧进行重点展现,三种魅力技巧进行生动表达;强化表达的节奏感,使表达内容丰富、层次鲜明,有音乐般的感染力和戏剧高潮般的冲击力;掌握“衔接”技术澄清问题并转化对自己不利的提问。
3、从管理学的角度----建立职场专业演讲语言表达技巧,学习重点突出和语势影响的技巧,使得表达具有良好的引导性,正面应对棘手的提问,通过沟通化解冲突,塑造绝佳的影响力。
【授课方式】:专题讲授、案例研究、小组讨论、角色扮演、头脑风暴、生活模型演练、行动学习及引导技术等科学的培训方式,
【课程对象】网格人员等
【课程时长】:1~2天
【课程大纲】
导入:破冰与认知重塑
痛点诊断:分组讨论:工作中常见的无效沟通场景,过往经验
案例对比:展示同一内容的有效沟通VS无效沟通的效果差异
第一讲、建立认知:打造结构化思考与形象化表达的基础
一、从Deep Seek看沟通模型:深度思考、海量信息、精准定位
二、职场沟通的“3V法则”:
1.逻辑价值(Value):晓之以理
2.情感共鸣(Vitality):动之以情
3.视觉冲击(Visual):诱之以利
三、了解自己在表达上的PMI(长处、短处、兴趣点)
4.测试:从脑科学看,在沟通上,我更擅长理性还是感性
5.有效表达的目的、实质与原则
群策群力:个人沟通SWOT分析与呈现
第二讲、应用:晓之以理--像AI一样结构化思考
案例:工商银行:结构化逻辑驱动的沟通场景:远程客服优化:部署“工小慧”座席助手,利用逻辑框架(SCQA模型)重构客户对话路径,通话时长压降10%
活动:从数字到图像默记,展现结构化的力量
案例练习:从一个工作请示电话所引发的种种问题
一、什么是“结构化思考”
1.结构化三步:
1)分析:换位思考,站在对方的位置找切入点
思考:汇报工作说什么、请示工作说什么、检讨工作说什么
2)分离:用MECE法则对关键因素进行分离
工具:MECE法则的介绍与应用练习
MECE实战:如何拆分复杂问题至不重叠、无遗漏的子项
3)推进:层层推进,注意逻辑性
二、“结构化思考”的构建:
4)由上而下:演绎
应用场景:将复杂的人物介绍变成简单易记的一句话
5)由下而上:归纳
应用场景:写一个有效的、能展现绩效的年终报告
6)“结构化思考”快速构思表达法
一个标准格式塑造专业的表达结构,六种表达技巧快速形成合适桩子,生动表达技巧展现丰富的表现手法。
第三讲、应用:动之以情,诱之以利—借用AI将沟通形象化
案例:苏商银行通过故事化沟通推动风控升级:信贷反欺诈中,将风险案例转化为“英雄之旅”故事模板(冲突-应对-成果),辅助内部培训与客户沟通。 非标材料处理:通过多模态技术解析复杂信贷材料,用信息漫画形式向客户解释审核流程,提升透明度和信任度。
一、三种形象化沟通基本表达技巧
1)时钟法:应用场景:路遇领导,快速整理工作内容
2)环球法:应用场景:向大家介绍公司
3)三角法:应用场景:开会走神忽然被抽问
二、三种形象化沟通进阶表达技巧
1)变焦法:应用场景:开会从哪里说起呢?
2)钟摆法:应用场景:中立地说服对方、听我的
3)损益法:应用场景:语言塑造吸引力
工具:FABE法则
应用:跨部门的沟通中如何将自己的需求转化为对方的利益
三、四种形象化沟通生动表达技巧:
1)5W法:应用场景:清晰的交代工作事项
多维度信息归类:5W2H法快速定位关键要素
2)骨牌法:应用场景:叠加效果来促成沟通目的
3)正反法:应用场景:让表达更加客观中立
4)图像法:应用场景:让语言形象、丰富
案例:将技术方案转化为业务部门听得懂的语言
四、沟通前的换位准备:
1)SCQA模型演练:用“情境-冲突-问题-答案”框架重构汇报逻辑
案例分析:广东移动客服中心(东莞)王小姐表达技巧很好,但为何不感染人?
五、沟通中的视觉化工具箱:
1.数据类:动态趋势图、对比矩阵、隐喻图表
2.概念类:流程图解构、隐喻图片(冰山模型、登山路径)、信息漫画
3.故事化表达技巧:
1)冲突构建:用故事包装项目提案
2)情感触点:数字故事化(如“节省100小时=多服务500个家庭”)
实战演练:
任务:将年度财报数据转化为投资人愿意传播的1页图文
分组互评:聚焦“3秒吸引力+30秒理解度”标准
第四讲、应用场景的挑战与演练 - 超越AI的人与人际互动
一、超越AI:冲突情境下,我们需要先建构人际关系,再进入沟通。
1、衔接的定义与技术说明
2、如何使用衔接技术:立场对立、观点冲突、后果严重
3、衔接技术三个方向与7个小工具
4、如何利用结构化思考进行图形化表达
5、如何运用结构化思考进行工作汇报
6、如何运用结构化思考进行方案呈现
案例分析:深圳移动某员工向领导汇报呈现为何这么好?
二、应用场景实战:
1.复杂场景攻关:
1)技术向非技术群体沟通:FABE模型(特性-优势-价值-证据链)
2)危机沟通:舆情回应框架(事实层-态度层-行动层)
1、AI工具赋能:
1)用AI快速生成逻辑框架
2)用AI辅助视觉创意
2.群策群力:小组竞标以及成果展示
1)各组讨论并呈现方案
要求:用完整结构+视觉方案解决课前提出的痛点问题
2)现场反馈:针对性优化建议
小工具:认同与批评
应用:如果我在行为上确实有做的不好的地方,如何通过沟通取得对方原谅
备注:以上内容仅供参考,钟震玲老师会根据当班学员情况进行针对性调整授课内容。
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