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礼仪树品牌——商务接待规划与商务礼仪实操》

课程背景】

随着商业活动越来越全球化,商务礼仪扮演着越来越重要的角色。商务礼仪已经成为现代商务活动中必不可少的交流工具,越来越多的企业都把商务礼仪培训作为员工的基础培训内容。如何在各类商务场合中脱颖而出,完美展现独有的商务气质,为自己为企业赢得更多机会?如何以大方时尚的商务形象与彬彬有礼的待人接物,举手投足间尽显商务风范,使商务合作更加顺利进行?

有礼有节的行为举止是商务活动的润滑剂,处处彰显尊贵,能使我们在商务交往中左右逢源,无往不利,员工对外交往的品质往往体现所在企业的竞争软实力。没有高品质的商务礼仪,无法赢得他人的尊重,必将造成客户的无谓流失,因此,商务礼仪培训带来的潜在价值,无法用直接货币衡量。优质的商务礼仪是现代企业提高美誉度、提升核心竞争力的重要手段,商务礼仪已经成为个人和企业走向卓越的根本。

本课程将通过商务礼仪讲解与实操两大方面,提升整体职业素养,从而打造企业之完美名片,塑造企业高级感,提升企业效益。

【课程收益】

认识商务礼仪重要性,高度重视个人综合能力培养

掌握商务接待方案制定内容

掌握商务接待礼仪前中后全流程,规范化、标准化实操,帮助商务人士规避失礼行为

提升行政职能部门商务礼仪实操能力与接待水平

了解商务乘车、宴请以及会务礼仪等细节,从细微之处尊重他人并赢得尊重

打造专业的商务形象,提升个人精神面貌,企业整体形象

帮助学员提高自身职业化素养,从而提升企业的竞争力

专业实战能力提升,通过训练使人人成为效能点,为企业创造更好的经济和社会效益。

【课程特色】

强化落地:重点强调落地,以实际工作内容为出发点,从商务礼仪的不同角度、不同层面、不同内容进行综合阐述和训练,让学员能够学以致用。

提升技能:重点突出实战体验、互动、演练,在实际的操作中掌握礼仪技能,培训结束前进行演练考核,讲师点评,充分检验学员礼仪运用能力,助力商务合作事半功倍。

互动趣味:将理论讲解和实际操练充分融合为一体,提升学员的学习体验感和参与度

【课程对象】

行政接待人员、公司职员

【课程时间

2天(6小时/天)

【课程方式】

通过互动体验、案例讨论、情景模拟、视频欣赏、提问引导、头脑风暴、分组讨论、讲师示范等,层层递进,步步深入,让学习在互动快乐中进行到底

赠送:《商务接待落地标准手册》一套、

供企业内部建立标准、培训员工、考核员工指导使用

【课程大纲】

(说明:老师可根据现场情况对内容进行适当调整)

第一讲:礼仪的概述

测试:礼仪行为课堂小测试

一、什么是礼仪

1.礼仪定义解析(现场示范讲解,通俗易懂)

2.礼仪特性与精髓

二、员工的礼仪接待水平=企业接待水平

第二讲:接待有备——商务接待方案制定

一、商务接待工作前期——“事”的准备

1. 商务接待目标

2. 评估等级、匹配礼仪流程(商务用车、餐标、会议规格等)

3. 了解领导侧重程度与接待精神

4. 确定接待流程及各场景场地、场所,涉及各场合的礼仪流程

5. 问时间、定人员、商日程、定食宿交通

二、商务接待工作前期——“人”的准备

1. 双方主要领导及与会人员的基本信息,双方对接人员及出行信息

2. 接待陪同的领导选择

3. 双方重要人员的特殊需求与习惯

4. 工作人员的基本分工

5. 认人识人,通过提前学习对方主要领导

三、商务接待工作前期——“会”的准备

头脑风暴:自身企业过往接待流程的查缺补漏

1.召开接待前的分工协作会议

2.认人识人学习,熟记接待对象主要领导人物特征

3.环境准备:6S管理

4.接待的黄金法则

小组PK:根据过往国内、国外客户类型,编辑一份接待流程图

四、商务接待的中期工作

1. 各使用场所的“踩点”与现场的准备

2. 机场、高铁站等接送

3. 接送车辆的准备,接送路线(酒店or公司——堵车、沿途、b计划)

4. 司机及接送人员的接送礼仪规范,对接人员的电话、微信礼仪

五、商务接待工作的后期工作

1. 各时间段工作人员的总结与复盘

2. 更新接待方案细则与工具

六、接待总体原则

1.身份对等

2.陪同对等

3.人数对等

七、接待方案编制

1.人员名单:领导、陪同人员、工作人员、记者等

2.迎送

3.陪同

4.食宿

5.会见

6.宴请

7.宣传报道

8.安全保卫

9.医疗保健

10.日程安排

小组PK:根据过往企业客户类型,编辑一份接待方案

第三讲:商务接待全流程实战应用礼仪

一、客户到访的迎接工作

1.到机场接机

2.到高铁站接站

3.到公司大门口迎接

4.迎接时是否需要准备鲜花、谁来送花

5.中国“迎三送七”的迎送礼仪

6.中国式的挥手礼仪

二、问候称呼礼仪:人际交往的第一把金钥匙

1.点头致意礼仪

2.问候的次序

3.得体的称呼

三、介绍礼仪:用介绍打开交际之门

1.介绍人的站位、表情、手势规范

2.介绍的次序

3.介绍中的“察言观色”

四、名片礼仪:名片传递的标准礼仪

1.名片的作用、内容

2.谁先递名片?递名片有什么顺序上的要求?

3.给别人递名片时,正确的做法是怎样的?

4.如果出现同时递名片的现象,该如何处理?

5.接过名片时,有哪些细节讲究?

6.名片的收藏与保存

五、握手礼仪:如何通过握手方式提升初见信赖感?

1.握手时谁先伸手?

2.掌握握手的三优先原则,让你显得大气又尊重对方

3.如何正确握手?

4.握手的禁忌

六、陪同客户行路礼仪实操

1.两人同行应该走在客户的哪边

2.三人同行应该怎么走

3.纵向行走有什么注意事项

4.路遇尊者怎么处理

七、陪同客户上下楼梯礼仪实操

1.陪同客户上楼梯,应该如何行走

2.楼梯的哪一侧是尊位?

3.引导人员应该走楼梯内侧还是外侧?

4.楼梯引领手势、语言规范

八、陪同客户乘坐电梯礼仪实操

案例:不懂乘梯礼仪与客户抢电梯,失去大单

1.陪同客户,谁先进入电梯

2.电梯里的站位有尊卑之分吗?

3.陪同客户一同乘座电梯,谁先出电梯

4.乘座电梯时,有哪些注意事项?

5.请客户进出电梯的手势、语言规范

九、陪同客户进出房间礼仪实操

1.陪同客户进入会议室/办公室,门是开的,需要敲门吗?

2.内开门、外开门,如何开门,手势与语言规范实操

3.进出房门顺序,陪同人员先进出,还是客户先进出?

4.引领客户进入会议室实操

十、引领请座实操

1. 请客户到会议室入座手势、语言规范

2. 实操:请客入座

十一、会议室座次安排实操

案例:请客户到会议室就座,该坐哪个位置?

1.面门为上

2.以右为尊

3.以远为上

4.以景为上

5.主席台领导为双数时,如何排座

6.主席台领导为单数时,如何排座

7.情景演练:商务客户到来,会议室座次安排、席卡摆放

8.会议室布置十规范

1)椅子离桌面的距离规范

2)椅子与椅子之间的距离规范

3)席卡摆放规范

4)话筒摆放规范

5)资料摆放规范

6)纸笔摆放规范

7)茶杯摆放规范

8)矿泉水摆放规范

9)小香巾(客户有要求时放)

10)音响、话筒、采光、通风、温度要求

十二、上茶礼仪实操

1.从客户的左手位上茶,还是右手位上茶?

2.上茶的顺序有什么讲究?

3.茶叶、水温的选择

4.多长时间为领导、客户续水?

5.续水方位、姿势、语言规范

6.情景演练:为客户上茶,讲师示范,学员练习,讲师点评

1)会客室低位上茶实操

2)会议室上茶实操

3)办公桌上茶实操

十三、参观讲解礼仪实操

1.讲解前的准备

1)讲解词的准备

2)讲解员的形象与专业准备

3)讲解路线的设计

2.讲解中的专业展示

1)讲解站姿呈现礼仪

2)讲解引导手势礼仪

3)讲解的语音语调语速

4)讲解的情感表达

5)讲解的速度把控,及时关注客人状态

6)讲解氛围把控,能适度与客人互动

情景演练:带客参观讲解模拟

十四、接待礼仪中的馈赠礼仪

1.头脑风暴:什么是好礼物

2.送礼的心理学

3.馈赠礼品选择

4.礼品馈赠禁忌

十五、接待后的合影礼仪

1. 奇偶人数不同时的合影位次

2. 主客双方合影的讲究

落地实操:请老师来合个影

十六、送客礼仪

1.送客三送

2.送客实操

3.培训方式:讲解、示范、训练、点评


第四讲:接待客户的乘车礼仪

一、开关车门护顶礼

1.客户到来,开左边车门还是右边车门?

2.如何为客户,开关车门,进行护顶礼仪?

3.如遇雨天、太阳天,如何为客户进行撑伞服务?

二、乘车坐次礼仪

1.专车接送贵宾,怎么安排座位?

2.后排右座与后排左座哪个更显尊位?

3.坐领导开的车,是坐副驾还是坐后排?

4.专职驾驶员驾车的座次规范

5.上下车顺序

6.女士如何上下车更显优雅

7.课堂演练:各小组在停车场各选1台车,进行乘车礼仪实操

第五讲:商务宴请礼仪——“吃”出效益

一、宴请前的准备工作

1. 宴请礼仪的流程

2. 宴请前对宾客的了解

3. 了解主客特殊需要

4. 宴请地点的选择

5. 车程的规划

二、宴请中的座次礼仪

1.主人应该座在哪里?

2.下属请领导,谁坐主位,谁坐客位?

3.宴请中的座次礼仪,到底是以左为尊还是以右为尊?

4.单主人宴请座次安排

5.双主人宴请座次安排

6.课堂演练:模拟宴请座次

三、点菜技巧

1.谁来点菜?

2.如何把握点菜的数量?

3.如何询问领导、客户的用餐口味?

4.点菜有哪些搭配技巧?

5.点菜注意事项

6.课堂演练:模拟点菜

四、用餐礼仪

1.当菜上桌时,谁先动筷?

2.餐桌上哪些行为“吃相”太难看,不仅丢面子,还给人留下不好的印象?

3.鱼刺、骨头怎么吐?

4.想要咳嗽、打喷嚏,如何处理?

5.餐桌上可以剔牙吗?

6.如何喝汤?

7.如何用筷?

8.如何为客户倒茶?

五、敬酒礼仪

1.谁先敬第一杯酒

2.如何为领导、客户倒酒

3.是先敬自己的领导,还是先敬客户

4.敬酒的姿势、语言规范

5.向领导、客户敬酒常用敬酒词

6.常用劝酒词、拒酒词话术

7.课堂演练:模拟敬酒

六、离席礼仪

1.如何买单?

2.中途离席怎么办

3.离席注意事项

4.课堂演练:中餐餐桌礼仪实操

课堂演练:餐桌礼仪实操

第六讲:企业精英高端商务形象六指标

本节内容如果学员已经掌握得非常好,则带过即可

一、如何打造自己的商务形象印记

1. 什么样的人容易脱颖而出?

2. 印象管理:首轮效应定输赢

3. 魅力形象55387定律

二、您的商务形象是个人品牌,是经济效益

1.发型:接待领导、客户的商务形象,留什么发型最适合,女士长发披肩好吗?

2.面容:给领导、客户留下好印象,男士、女士什么样的仪容规范更显成功、魅力

3.手部:手部指甲与佩饰规范,基本信任感就建立起来了

4.着装:高端商务接待着装很有讲究,怎么穿衣才得体?

1)着装TPO原则

2)区分场合的着装转换

3)男士穿衣搭配三色原则、三一定律、三大禁忌

4)女士穿衣搭配技巧

5.鞋袜:白鞋配白袜,一袜毁所有;正式场合应该穿什么样的鞋袜?

6.饰品:饰品搭配原则、

三、评一评:谁的商务形象更适合代表企业,接待国内外客户

第七讲:企业精英仪态礼仪——提升气质与自信

本节内容如果学员已经掌握得非常好,则带过即可

一、图片解析:你的仪态会说话

二、案例讲解:

1.不会手势失去的大客户

2.工作人员坐姿不端正引投诉

三、仪态规范训练

1.站姿礼仪——挺拔端庄气质美好

1)不同场合运用不同站姿

2)男士3种站姿训练

3)女士4种站姿训练

4)轻松1招提升站姿气质

2.走姿礼仪——轻盈稳重充满自信

1)男士走姿训练

2)女士走姿训练

3.坐姿礼仪——娴静大方体现尊重

1)入座要领

2)起座要领

3)男士4种坐姿训练

4)女士4种坐姿训练

4.蹲姿礼仪——淡定从容体现优雅

1)拾物蹲姿训练

2)低位上茶蹲姿训练

3)服务老人、小孩等客户蹲姿训练

4)男士蹲姿训练

5)女士蹲姿训练

5.手势礼仪——优雅明确自信大方

1)阅读指示手势训练

2)指引方向手势训练

3)端、拿、递、送物品手势训练

4)男、女士手势规范讲解

体验:小细节显大尊重

培训方式:讲解、示范、训练、点评

现场演练:学员分小组练习,老师一对一指导学员,达到标准仪态规范

第八讲:商务接待实操模拟演练、结业颁奖

一、模拟训练细则:

1. 以小组为单位,每组进行接待演练展示

2. 学员需结合企业实际接待场景及标准话术

3. 根据不同的场景分角色、拟定台词,由学员现场自编自演

4. 培训师现场给于督导,纠偏和点评建议

5. 根据每组演绎的情况,给于考核打分,最终决出优胜组并颁发奖品

二、分组PK战果揭幕 培训颁奖


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