【课程名称】AI赋能-高效公文写作

【课程背景】

公文，是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段，在政府机关、企事业单位中，公文写作是一项频繁且重要的工作任务，公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件等不同形式的公文。

然而，传统的公文写作常常存在以下问题和挑战：

1.标准化程度低：不同部门之间公文格式不统一，导致信息传递效率低下。

2.重复工作量大：许多公文具有相似性，但是每次都需要重新编写，浪费大量时间。

3.专业术语掌握不足：非专业人员可能难以准确使用行业或领域内的专业术语。

4.审核周期长：从草稿到定稿需要多次修改和审核，流程繁琐。

5.个性化需求难以满足：面对不同的受众群体，需要调整语言风格和表达方式，增加了复杂度。

以上问题导致公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳，这使得公文写作成为一项耗时耗力的工作。为什么？观念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？职场人一旦忽略公文写作能力提升，将会严重阻碍职场发展，甚至会影响组织效能。随着人工智能技术的发展，通过引入AI技术，可以显著提高公文写作的质量与速度，同时减轻工作人员的压力。

《AI赋能高效公文写作》课程旨在通过对AI公文写作的新理念认知，写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习，有效地运用AI技术来改善自己的公文写作技能，使得公文写作或沟通重点突出、层次清晰、风格正确，从而提为组织带来更高的工作效率和更好的沟通效果。

【课程收益】

建立AI思维辅助公文写作，提升工作效率

掌握公文标准化模板的创建方法，确保信息传达的一致性

提高公文的专业性和准确性，减少因语言表达不当造成的误解

掌握AI公文写作的流程和方法，优化公文质量

增强公文的可读性和吸引力，更好地服务于不同的读者群体

【课程对象】适合全员

【课程时长】1天（6小时/天）

【课程要求】详见物料清单

【课程大纲】

互动：工作中，你经常需要撰写的公文类型有哪些？在公文撰写的过程中，你常常会遇到哪些困难？

第一单元：公文写作的价值

思考：写好公文会带来什么益处？

提升深度思考+高效表达能力

收获职场“降维打击”能力

案例分析：他凭什么可以获得高管赏识？

公文是一种有效沟通的表达方式

沟通工具：乔哈里窗

第二单元：AI辅助公文写作的重要性

思考：公文哪里出了问题？

公文写作问题的三层表现

表层：没话说

中层：没逻辑

深层：没思想

公文写作中容易出现的问题

 语言重复啰嗦

词序语序不当

词义逻辑混乱

词语搭配不当

附件格式不当

AI是如何解决公文写作问题的

提高写作效率的方法

不是简单地成为提示词工程师

AI辅助公文写作的流程步骤

海量工具：提供14类公文材料，32个具体任务场景

 手把手教会如何选择和优化AI工具

第三单元：AI辅助公文写作七步法

思考：写好公文的关键是什么？

工具：AI公文写作流程图

拆解工作问题

分析处理信息

判断信息质量

明确写作要求

生成文本内容

判断内容质量

精调文本内容

第四单元：AI辅助公文写作实操流程

第一步：信息分析与构思

使用AI工具:Kimi和秘塔进行信息分析和处理

确定文种和写作要求

实操练习：运用AI工具进行信息分析

第二步：生成文本内容

根据提示词生成初稿

根据领导确认的提纲逐个生成内容

实操练习：根据提示词生成近期要撰写的公文初稿

第三步：判断与修改

人工判断AI输出内容的质量

根据需要调整提示词，重新生成内容

实操练习：根据需要重新生成公文内容

第五单元：AI公文写作框架

写作公式框定结构

帽段公式

主体段公式

内容模块框定结构

问题段模块

精细化调整

提示词修改

指出答案问题

重新生成答案

第六单元：AI工具推荐及操作要点

分析处理信息工具

Kimichat

秘塔AI搜索

综合性问题生成文本工具

通义千问

文心一言4.0

使用建议

根据需要选择不同的AI工具

费用与操作便利性介绍