破局·重构·共赢-BANI背景下的跨部门协作与高效沟通
【课程背景】
随着生产方式、客户需求、市场竞争、管理对象等各种因素的进化与变化,组织高质量发展要求进一步明确,企业自我效能要求也在不断提升,这对于管理团队和关键成员的心智心态、素能结构、职业行为等均提出了更高要求。卓越的组织不但能理性的面对、高效的处理冲突,更能科学的创造、合理的利用冲突。从深陷到回避到处置到管理到预防冲突,这需要企业管理团队及关键成员意识到相关的障碍、具备相应的能力。基于企业目标、职业要求与个人格局,对跨部门沟通与冲突中存在的风险与机遇进行全面认知,敢于自我反思进行全面思考,发挥中坚力量的关键影响力与链接性价值,显得尤为必要与重要!
【课程特点】
本课程基于当前背景与未来趋势,融合人性心理及团队管理经典理论,结合实战经营专家的组织辅导与企业问题解决经验,针对跨部门沟通中的存在问题与底层逻辑,通过解读现象、探究原因、共创方法、提供工具等方式,改善强化受训学员预防、应对并处置冲突的能力。从而驱动内部良性互动的持续发生,提升综合运营效能、建立整体协作机制,既帮助员工提高职业化能力,又促进企业可持续竞争力成长,实现人际破冰、部门破壁、组织破局,达成个人与组织双赢。
【课程收益】
1、强化职业意识突破视角限制,提升参训学员的关键链接价值与协作驱动能力;
2、理解跨部门沟通特点与职场冲突基本原理,提升沟通效率大幅降低内耗成本;
3、学习并掌握冲突管理的原理、步骤、方法与技巧,并有效预防干预处置冲突;
4、延展沟通认知,帮助学员培育全面升维思考习惯,改进文化基因,实现双赢;
【课程时间】1-2天(6小时/天)根据培训需求、组织现状、受训经历、成果目标及实施可行性等因素进行具体规划与个性定制;
【课程对象】管理者、部门窗口性关键岗位员工;
【授课方式】理论讲解+案例分析+情景演练+视频学习+行动学习+分享对话+点评答疑等
一、跨部门协作与冲突的底层逻辑
1. 环境变化、阶段特点与进化挑战
工业时代的阶段特征
信息时代的阶段特征
数智时代的阶段特征
2. 时代变化与能力进化对个体及组织的新要求
认知、理解并接纳个体能力的差别\差异\差距、
岗位(专业)能力\人际(社交)能力\概念(认知)能力
3. 跨部门协作与冲突的常见问题
夸大问题,回避问题
把简单的问题复杂化,复杂的问题简单化
面对职场沟通行动时,盲从无意识
固守本能,未能适应时代发展
讨论或分享:优秀的组织有没有冲突?冲突的积极作用与消极影响分别有什么?
4. 跨部门协作与冲突的剖析
跨部门互动中自带的冲突基因和沟通隐患
跨部门沟通是企业协作的基础动作,是组织进化的必然趋势
冲突也是一种沟通,关键是是否高效及有价值,如“不打不相识/越吵越亲密”
冲突也可以管理、设计及利用,因为冲突让团队发生改变得以成长
思考与对话:分别如何定义建设性冲突和消极冲突?有什么区别?该如何判断?是否应该采取不同的应对策略?
二、读懂人性心理,打破人际坚冰
1. 现场讨论:冲突是源于事还是源于人?
2. 懂得基本的人性与心理,成为人际的能手与高手
职场人性关键词梳理
沟通的底层行为
同理心沟通的四重境界:
案例分析:小项目大冲突
LL强化负面感受
L/只处理事情不处理心情
H/先处理心情再处理事情
HH/超越期待,处理事情强化关系
人际冲突分类及处置原则与行为建议
如何处理个性冲突
处理观点冲突的原则与方法
正确面对和处理情绪冲突
如何处理价值观冲突
现场演练,讲师点评
避免、处理与上司沟通冲突的三大策略技巧
情景模拟:“领导就是为了搞我”
职业意识与行为技巧
升级思维,主管视角
第三方抽离视角
三、成为协作高手,打破部门壁垒
1.跨部门沟通问题与冲突发生的四大先天基因
现场讨论:部门会不会也有自己的性格?
四种思维特点及其各自的优劣势探讨
AI学习共创:技术性思维、商务性思维、管理性思维、情绪性思维的区同
四类部门诉求的认知、理解与兼容共识
2.跨部门沟通问题与冲突发生的后天因素
个体能力性、上级干预性、管理者风格、信息流动性、文化氛围性、互动机会性、偶发处置性、持续改进性等
现场讨论:在本企业实际工作中,哪些是造成当前现状与问题的“罪魁祸首”,哪些是让我们保持高效的“优秀基因”
3. 部门冲突类别与应对策略
部门常见冲突:立场/利益冲突、事务/精力可行性冲突、信息/认知差冲突
部门冲突的改进原则:
超越立场为企业和职责负责
跨越专业少讲道理多开始行动
突破视角建立机制优先利他
理解思维差异认知工具
组织利益市场思维客户需求
共识共创活动: 78思维模型
4. 处理部门冲突打破部门壁垒的工具与技巧
打破部门壁垒的两大要点:主观主动积极、客观机制保障
打破部门壁垒的核心原则:
Mini工作坊:与其部门沟通时,为什么都认为是其他部门的错误
“他们”是谁?/从“以我为中心到”以“客户”为中心;
三种思维工具支撑
价值思维
多赢思维
终局思维
现场演练:跨部门合作者需求分析表;
四、提升经营认知,打破组织困局
1.组织困局的先天性与后天性
2.冲突预防的五项途径
3.解决冲突的五种策略和两个方向:
五种策略的选择
两种类型的应对
4.冲突后的处理及维护策略与方法:
个人层面——复盘总结,预防雷同情境冲突的多次重复发生;
团队层面——强化链接,建立双方相互信任的私人情感账户;
组织层面——完善机制,建立相关冲突处理的标准作业流程;
五、课程回顾
要点总结或根据客户需求进行课后测试、布置课后作业;
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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