课程背景
面临日趋激烈的市场竞争,企业必须要依靠快速拓展新市场,或不断创新来赢得机会。
一方面,很多员工在按部就班的长期重复性工作中,逐渐丧失了对工作的敏锐度,对工作长短期目标、重要节点、价值链、利益者群体、关键影响要素都缺乏深入观察和理解。他们往往被客观条件或外部环境限制,无法采取正确的行动改善自己的工作。而当员工一旦意识到,所有的工作都可以通过观察、分析和计划,采用灵活的方法、有效改善工作各个层面,他们就会重新激发起对工作的热情,更积极主动地管理自己的工作和绩效。
另一方面,员工除了要接受不断增加的工作任务和不断升级的指标,也需要不断接受新挑战,从事和以往完全不同的工作内容。然而,很多全新的工作并没有成熟的经验,员工大多需要摸着石头过河。在这种情况下,最好的方法,就是先快速行动,再通过事后的复盘分析,总结行动中的关键得失,不断调整,多次优化,从而实现快速迭代。
了解和掌握“结构化复盘”,可以帮助在传统困境中和面临新挑战的员工,拓展他们的工作思路,提供切实可行的工作优化方法,将每一次工作经历转化成能力 ;践行“结构化复盘”,更可以协助管理者打造一支敏捷学习团队,灵活高效地提升团队业绩,沉淀组织智慧,促进组织成长。
课程对象
公司全员、尤其是工作3年以上、需要进行内外交流、跨部门协作沟通、产品开发、项目管理等复杂项目的员工和管理人员。
课程目标
摆脱忙碌: 面对一堆工作的时候,头脑清晰地进行分析;
提升效能: 学会以终为始的工作,明确工作目标,分辨不同工作的价值,寻求最佳工作路径;
高效沟通: 了解影响工作成果的关键人,学会建立和增进关系,促进合作;
沉淀能力: 从每天日常工作、难题、障碍中,寻求有效解决方案,不断提升解决问题的能力
思维升级: 拓展视野、放大格局,思维升级,考虑问题有前瞻性、培养战略和管理思维。
内部智库:从团队中的成功项目中萃取提炼经验、工作流程,有效转化成集体智慧和能力。
课程时长
2天
课程大纲
一、应对挑战,敏捷迭代 9:00-10:00
1、互联网时代的竞争常态
2、常见的业务困境和管理挑战
3、结构化复盘的“望远镜”、“透视镜”、“放大镜”
4、建立复盘心智,促进个人成长
5、启动管理者自省,突破发展瓶颈
二、聚焦未来,复盘精进 10:00-11
1、美军AAR 为什么能使战斗力大增?
2、优秀企业的复盘会到底在做什么?
3、结构化复盘3R3A 模型
4、案例: 疫情期间的一次复盘,零成本提升业绩36%
5、如何查找我们的漏洞、盲区、机会和未知潜力
三、升级能力,提升绩效
1、结构化复盘3R3A模型
1)回顾行动目标
2)寻找结果事实
3)分析差距原因
4)设计优化行动
5)追踪反馈结果
6)总结固化规律
2、案例分析:一次国际展会后的复盘(市场部 )
3、案例分析:一次拜访客户后的复盘 ( 营销部)
4、案例分析: 一次质量投诉后的复盘(产品部、售后部)
四、实战案例教学
1、我们了解自己的工作吗?
1) 重新审视:任务VS目标
2)不同维度目标:短期、中长期、组织、个人、过程,结果
3)如果不知道目标,我们应该怎么办?
4)个人练习:确定某项工作的目标
2、我们是如何看待工作结果的?
1)有哪些事实:行动、成绩、进度、质量、问题、障碍
2)哪些是重要的,哪些是次要的?
3)哪些是情绪,噪音,主观观点?
4)四种方法获得铁的事实
3、聚焦差距,我们应该怎样去分析原因?
1)寻找差距背后的原因
2)区分主观和客观原因
3)区分内部和外部原因
4)聚焦在可以影响和改变的内部主观原因
4、如何设计有效行动计划?
1)三种行动:停止做、开始做、优化做、
2)成本角度:降低经济、时间、沟通、人力成本
3)效益角度:提升效率、提升利润、扩大市场、增加复用性
4)影响力角度:提升工作杠杆率、扩大影响力
5、如何追踪反馈效果
1)如不跟踪,一切归零
2)记录行动计划的执行情况和结果
3)进行针对性地调研
4)推进第二次优化行动
6、如何总结固化规律
1)流程:优化工作流程的规律
2)效能:增加工作效能的规律
3)资源:扩大工作资源的规律
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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