高效执行的秘诀——时间管理与任务管理

课程背景：

管理的终极目标是——个人和组织共同成长，高效完成任务，业绩不断增长。

实际工作中，职场人士经常会因为缺乏较强的时间管理方法与任务管理技巧，从而导致执行力不强，影响了组织业绩的提升。既然结果与执行、时间与任务之间的关联性如何紧密，那如何让员工能够快速掌握时间管理与任务管理的理论与技巧、形成结果导向、效率至上的思维以及落地执行呢？

《高效执行的秘诀——时间管理与任务管理》旨在全面提升职场人士对时间管理及任务管理的理性认知和感性解读，改变思维习惯与工作方式，调整心态，系统掌握高效执行的实战技能与落地工具，以结果为导向，以时间管理为依托，以任务管理为路径，用执行出业绩。

课程收益：

结合时代特点、行业特点与各年龄人群特点，从新的视角洞察时间管理的本质，克服拖延，追求高效；

从深层原因入手，穿越高效执行的阻碍，找到任务管理的突破口，激发潜能与内驱力；

提供工具与方法，聚焦解决实际问题。寻求高效高质、团结活泼之间的平衡。

课程结构：

教学形式：

活动体验+视频解析+情境模拟+个人练习

课程时长：

1天

课程对象：

各级管理者和员工

课程大纲：

模块一：定位原因

1、缺乏结果导向的执行就是原地踏步

导入活动：你准备好了吗？

再伟大的理念也抵不过强大的执行

结果导向的思维才是执行力的基石

结果就是方向、执行力就是生产力

2、缺乏时间管理的执行就是自我放弃

时间管理的意义与特征

练习：时间的感知与时间管理水平测试

时间管理不当存在的问题

影响时间管理的常见因素与关键原因

3、缺乏任务管理的执行就是无序经营

系统思维不足

小组研讨：痛点站位

内驱力不足

解析工作动力缺失的主要原因

坚韧性不足

对标：自律的12个问题

4、时间管理与任务管理是高效执行的推动器

模块二：穿越时间管理的阻碍

1、时间管理的演变

2、如何找到拖延的症结

案例研讨：拖延的表现与危害及深度心理原因简析

3、战胜拖延的五大利器

4、如何走出自律的误区

练习：列出最想解决的问题及自身存在的自律误区

5、第五代时间管理——GTD（Getting Things Done）

练习：未竞事宜的清空、工作的有序组织

6、第六代时间管理——PFE（Power of Full Engagement）精力管理

小组练习及研讨：给自己的精力水平打分、精力管理训练系统的方法落地

7、管理者如何帮助团队成员克服拖延、提升工作效率？（管理班使用）

8、时间管理工具

企业时间管理工具包

个人时间管理工具包

时间管理常用APP推荐

模块三：掌握任务管理的工具

工具1：目标思维

回顾与对标：SMART原则与PDCA循环

练习：问题解决5步法与2对思维

工具2：细节思维

任务管理中的细节洞察

项目分配中的工作包分解

练习：任务管理的微观化

工具3：逆向思维

多维度审视任务的达成效果

创新是提效的核心策略

活动：团队大挑战

复盘：如何打破思维禁忌？

工具4：换位思考

情商与沟通在任务管理的关键作用

职场沟通的两大任务与各方需求

测试：看看你的情商水平有多高？

练习：角色置换

工具5：共赢思维

高效团队的五大驱动力

管理者的五大影响力

活动：团队默契

团队共创：用改变之轮对当前核心业务进行梳理并提出提升举措（此环节可邀请业务线领导点评）