Outlook与Teams操作技能培训大纲

课程方案

一、课程简介：

Teams是Microsoft Office中一款强大的团队协作工具，可以帮助团队成员之间更好地沟通、协作和共享资源。

Outlook是Microsoft Office中一款流行的电子邮件和日程管理工具，提供强大的邮件、日历、联系人和任务管理功能。

二、培训目标：

通过本次培训，您将学会如何在Teams中创建团队、进行即时沟通、安排会议以及集成其他应用，提高团队协作效率。学会如何高效地管理邮件、日历、联系人和任务，提升日常办公效率和组织能力。

三、培训时长:

共1天，各0.5天

四、针对人群：

适合所有希望提升团队协作能力、加强沟通效率的日常办公用户参加。

适合需要提升邮件管理和日程安排能力的日常办公用户参加。

五、课程大纲：

Teams操作技能培训大纲（0.5天）

1.Teams简介

Teams的功能和用途

Teams界面导览与基本操作

2.团队和频道管理

创建团队和频道

邀请成员和设置权限

发布公告和通知

3.聊天和通讯

单人和群组聊天

发送消息和表情符号

语音和视频通话

4.会议和日程

创建会议和预约

会议功能介绍

会议记录和分享

5.文件共享与协作

在Teams中共享文件

实时协作和编辑文档

版本控制和文件管理

Outlook操作技能培训大纲（0.5天）

1.介绍Outlook

Outlook的作用和优势

Outlook界面概述与各功能简介

2.邮件管理

邮件的新建、发送和回复

邮件的分类和标记

使用文件夹整理邮件

3.日历功能

创建和编辑日历事件

共享日历

设置提醒和重复事件

4.联系人管理

添加和编辑联系人

创建联系人分组

使用联系人信息

5.任务管理

创建任务清单

设置任务优先级和截止日期

跨设备同步任务

6.高级功能

自动回复设置

邮件筛选规则

快捷键和定制设置