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组织经验萃取与转化项目说明

员工经验是组织最大的财富,企业最大的浪费是经验的浪费。一方面,关键岗位员工流失、核心岗位专家退休,他们的宝贵经验也将随之流失。另一方面,新员工摸着石头过河,从头再来,增加了探索时间和试错成本,成长速度缓慢。同时,部门经验没有汇总,没有标准化,没有工具化,推广传承也有难度。

本项目核心目标就是帮助企业解决组织经验的萃取、转化的核心问题。将组织的隐性知识显性化、工具化、系统化的一种科学有效的方法技能。将组织内部专家的经验进行萃取与传承。

项目收益:

1、学员能够根据萃取的主题绘制出“场景地图”,并识别出关键场景。

2、学员能通过萃取技术,对成功案例进行深度的挖掘,找到关键点,形成步骤式结构化的方法论。

3、学员能够把初步提炼的经验进行整理,整合输出要求形成成一套便于记忆、便于传播的成果。

4、学员课后能够按照萃取的流程步骤萃取他人的经验。

项目特色与技术:

1、工具化:

组织经验萃取的每个步骤都有工具支撑,方便学员学习和迁移。

产出成果尽可能的“傻瓜式”工具化,尽可能的降低成果推广应用的难度

2、微定制式:

本项目基本会分为三段式:项目沟通+工作坊+优化辅导

项目沟通主要是要确定起止点,萃取形式,主题,人员对象,成果形式及交付标准等。工作坊内容将根据项目沟通进行一些针对性的调整。也会根据成果的要求将萃取的技术与课程开发、微课开发、案例开发等进行组合。

3、组合式:

本项目涉及的技术包括了萃取技术、复盘技术、引导技术、结构化思维、流程优化设计技术、教学设计技术、情景化教学技术等。同时,根据项目需要会结合工作坊、调研访谈等进行融合。

工作坊参训人员

企业内训师,HR

企业内部业务专家/标杆员工/技术骨干

工作坊时长

萃取工作坊基本时长2天1晚

根据萃取成果的要求若和课程开发、微课等组合,时长灵活调整

组织经验萃取工作坊大纲

导入:

什么是经验

什么是经验萃取

经验萃取中的两种重要角色

经验萃取的全流程介绍

一、选择:确定方向  (本部分将根据项目前期沟通进行调整)

1、从萃取成果看萃取的起点

萃取成果的画像

萃取成果的三化原则

什么样的主题适合萃取

2、四点式选取萃取主题

卖点:基于业务专家确定萃取主题方向

痛点:基于问题确定萃取主题方向

热点:基于战略或主题式确定萃取主题方向

焦点:基于岗位任务确定萃取主题方向

3、萃取主题的评估

萃取主题评估的四个维度

成果:每个小组确定萃取主题方向

二、聚焦:梳理场景

1、从知识的迁移看场景化

知识的应用是有边界的

经验学习圈

2、场景划分的维度

什么是场景

场景划分常见的五个维度

绘制萃取主题的场景地图

3、撰写场景说明

成果:场景地图,萃取场景清单

三、重现:还原故事

1、为什么要还原故事

这里说的故事是什么

故事对于萃取的价值

2、选取什么样的故事

选取的故事的特点与要去

3、如何还原故事

单线故事用STAR来还原

复杂的故事用关键点去还原

4、引导还原故事的常用问句

成果:成功故事集

四、提取:挖掘要点

1、划步骤

步骤划分的2中方式

步骤划分的4个原则

2、挖细节

那些是需要挖掘的细节

如何识别关键细节

3、找工具

常用工具的类别

不同方法适合的工具

4、识挑战

常见的挑战有哪些

挑战应对的方法与策略

5、定原则

什么是原则

如何提炼原则和指导思想

6、挖掘要点的常用问句

成果:初步知识点

五、呈现:优化结构

1、为什么要结构化

2、结构化的三个步骤

3、常见的五种结构化的方法 

六、输出:转化成果(根据项目沟通,确定输出成果针对性重点讲解)

1、成果的三化要求

2、常用萃取成果说明

 


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