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目标计划管理与分解执行》

课程背景:

德州石油巨富亨特H.L.Hunt从一个濒临破产的棉农成为一个亿万富翁。当有人向他询问,有什么建议可以给那些想在财务方面取得成功的人们时,他说只有两件。首先,你必须确切地决定你想实现什么。大多数人在一生中都不曾这样做过。其次,你必须确定自己为此要付出什么代价,并决心持续付出。

哈佛大学也有一个长达25年的目标对人生影响的跟踪调查:有27%活在社会最底层,要靠社会救济金度日,即使有工作也经常是短期而且实业频繁,他们都是没什么目标的人;60%活得普通平凡,虽不至于说庸庸碌碌,但一辈子也没有什么值得骄傲的事,这些也是对目标没有特别想法的人;10%生活在社会的中上层,有一定的生活质量,很多是各行各业的专业人才,如律师、医生、工程师等,他们的共同特点:不断给自己设定中短期目标,并持续达成;最后的3%处于社会金字塔的顶端,他们常常是行业领袖和社会精英,他们的人生目标这25年来没有变过,所以他们始终朝着一个方向坚定不懈地努力。那么,作为职场人士的你,有没有这样好好设定你的目标,并持续、努力地执行,将目标一步步变成未来的现实呢?

《目标计划管理与执行》用生动、实用的方式拆解和剖析目标管理、目标分解、实现路径这一重要的职场主题,将严谨又易于掌握的设定目标的所有关键点一一展现,让你深刻了解目标在职场工作等各方面的重要性,以及掌握如何设定目标、并最终怎样才能让目标不落空,一步步最终完美实现的整个流程、措施。


课程收益:

1、了解目标在职场、乃至人生中的重要作用;

2、了解目标管理过程中常见的误区都有哪些、如何避免;

3、掌握目标设定的SMART法则;

4、掌握目标设定的步骤和每一步骤的关键点;

5、掌握目标顺利达成的技巧、路径;

6、掌握执行任务中的时间管理,分清轻重缓急。


课程特色:

现学现练、转化迅速:课堂上的每一个重要关键知识点之后都有讲师设置的实践案例,学员可以在接受信息之后立刻投入到练习的环节,将所学迅速转化为技能,利于学员掌握和巩固;

多管齐下、进步明显:采用“导师讲解+案例分析+声像视听”综合提升方案,学员从不同途径接受新知识信息刺激,在课程结束时能够通过明显的前后对比发现自己的成长和进步;

全程引领,倾情互动:讲师以生动的案例一一带入,让学员通过最接地气的方式逐步迈入讲师精心设计的情境,不知不觉掌握课程的要点和精髓。


课程大纲:

破冰环节:人为什么会岗位倦怠?

引入:理论“刻意训练”

第一讲:为什么要设定团队目标

一、目标管理的概念

二、名家名言


第二讲:目标管理在认识上的误区及经典观点

一、目标是年初用来应付上级的?

二、只定目标不管执行?

三、雄心壮志目标过高/保守谨慎目标过低?

四、德鲁克关于目标管理的两个经典观点:

1、如果目标是错的是否需要执行?

企业决策人制定目标,其他所有人的工作与职责就是实现目标!

2、是先有工作还是先有目标?

如果一个工作领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。

并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。

五、目标管理在企业的运营全景图

目标制定分解从组织级-部门级-岗位级

措施制定从组织级-部门级-岗位级


(从全局上了解目标管理,为什么会有工作目标,目标是怎么来的,目标从上至下,小班组如何承接目标及目标达成)


第三讲:设定目标的SMART原则

一、S具体明确的

二、M可衡量的

※可衡量的标准是什么?(数据支撑)

三、A可达成的

四、R相关联的

五、T有时限的


第四讲:如何保证目标的切实达成

一、目标分解

1、确定目标

1)确定部门目标

2)确定岗位目标

3)确定个人目标

2、目标分解(按时间)

1)季目标

2)月目标

3)周目标

3、达成目标的措施拟定

1)确定部门目标达成的各项措施

2)确定岗位目标达成的各项措施

3)确定个人目标达成的各项措施

二、列出目标达成的关键因素

三、执行与执行力(目标-结果)

1、执行现状及常识

1)为什么达不成目标:企业执行之怪现象

2)企业失败原因调查与数据

3)执行的三大要素

1.目标清晰

2.结果导向

3.持续行动

4)结果不好、个人执行不力的主要原因

1.态度(意愿)

2.知识(专业)

3.能力(技能)

4.支撑(资源)

2、职业角色

1)清晰角色定位

2)明确岗位职责

3)了解相关工作关系与配合要求

4)明确组织以及上司的期望

3、赢在执行力

1)执行是下属的天职

2)上司需要有执行力的下属

(工具:下属执行能力的分类)

3)有执行力才有职场发展前景

2、结果思维

1)什么才是结果?(执行的四大假象)

2)好结果的四大要素

3)工具:结果管控表单

4)如何做结果:百分百责任与责任管控

1.责任意识

不抱怨

百分百为自己的行为负责任

2.责任管控

-责任锁定

-责任自领

-责权匹配

-责任传递

三、目标达成的关键——你注意到你的第二象限了吗

关注并立即处理“紧急”而“重要”的事情

四、公开承诺与视觉化

1、公开承诺在运用中的注意事项

2、执行的三大法则

1)法则一:结果第一、理由第二

2)法则二:行动第一、讨论第二

3)法则三:认真第一、聪明第二

3、执行型人才的特质

1)坚守承诺:视频赏析-现场承诺工作目标与自罚承诺

2)结果导向:每天都要用结果来交换自己的工资,也要用结果来证明自己的价值

3)决不放弃:决不放弃是结果导向和坚守承诺的保障

真实案例-阿海的故事:不完成目标、不睡觉

工具:目标承诺工具包

五、执行的基础流程七步曲与复盘技术(讲师在上海某上市公司实际工作的实操工具)

事前:1)结果定义清晰(沟通)

2)锁定一对一责任

3)写出行动措施并且作出承诺

事中:4)监督和检查

5)改进优化

工具:PDCA戴明循环改善环

事后:6)及时奖惩

7)标准化(工作九段位)


第五讲:目标达成路径(目标达成地图)

1、制定目标目标(工具:平衡记分卡)

2、绘制地图

1)执行的六大障碍

2)“有目标”与“相信目标”

3)制定公司目标、各部门目标达成的措施(工具:目标达成实战地图)

参考案例:某公司目标实现地图

输出工具:目标达成地图

学员模拟实操练习:目标达成地图


第六讲:目标管理中怎样进行时间管理与有效沟通

时间管理

一、时间管理的基本原则

(1)优先原则(轻重缓急矩阵)

(2)二八原则(效能原则)

二、制定规则、遵守纪律

(1)进行工作时,一定要念念不忘这个工作应何时结束

(2)即使外部没有规定结束时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标

(3)不得已原因不能按期完成,要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内

三、掌握省时之道

(1)不要让别人浪费你的时间

(2)改变行为习惯

(3)善用时间管理工具

有效沟通

一、如何与上司有效沟通

1、与上司沟通的四大原则:主动、尊重、时机、维护权威

2、请示与汇报技巧

请示要带着方案去请示,不要只带着问题去请示

汇报要作陈述性汇报,不要作评价性汇报

3、与上司相处之道:忠诚、配合、信任、友谊、支持

4、敢于沟通实践链接:1)克服心理障碍

2)充分信息交流

3)领会领导意图

4)合理建设意见

二、向下沟通:

1、工作分配:谁来做

区分4种不同的下属-忠诚者、技术专家型、平庸型、影响者型

2、与下属有效沟通

1)工作指令要表达精准,布置任务要及时确定

2)下达指令的技巧

(1)命令下达两个结果:

1.全力应付-被动、屈服于权力

2.全力以赴-发自内心愿意去做

(2)命令的正确下达:

1.命令下达二要点

正确的理解

唤起执行的意愿

(3)不同背景下的命令下达方式(指令工具)

1.指令

2.委托

3.征询

4.暗示

5.征求

4、善于沟通实践链接:

1)新生代员工特征分析

2)新生代下属(90后、95后)沟通技巧


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