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AI写作在现代企业公文写作中应用——基于问题分析与解决的工作汇报                     

培训对象:

中层管理者,业务部门负责人

课程背景:

在如今的市场环境下,酒香也怕巷子深,好的产品也要做好宣传推销工作,职场中也是一样,工作做的再好,也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。

本课程从专业化公文规范与提升两个方面进行分享,运用古今中外的经典案例,通过讲授、练习、游戏等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。课程可用于管理人员、新入职员工、后备干部的写作能力训练,也可根据培训单位的需求调整为管理人员技能训练课程。

课程目标

1.了解结构化思维的基本原理和基本方法;

2.透过学习结构化思维,提升沟通和解决问题的技巧;

3.如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

4.提升报告的演示技巧,能够帮助你在以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时,

5.利用结构化思维,呈现商务报告,提升工作效率。

授课方式:

原理原则讲解+案例说明+课题讨论/演练

课程时间:3H

课程提纲:

第一章节:让别人更清晰你的工作思路

第一讲:结构化思维模式

视频案例:“倒鸭子”崩溃的客服!!!

影响思想表达的三大原因。

1.用词不够准确;

2.语言不够简洁;

3.结构不够清晰。

(一)什么是结构化思维?

(二)结构化思维的过程:

第二讲:如何进行结构化分析

(一)结构化思维的四个重点

1.以终为始;

2.分析分解原则;

3.MECE原则;

4.80/20原则;

(二)结构化思维分析工具:

1.视频思考:如何形成长期记忆

(1)大脑的特性一:对于第一个印象记忆比较清晰;

(2)大脑的特性二:短期记忆只有5~7个组块,多了要分组分层;

(3)大脑特性三:大脑不由自主的归纳和演绎

2.结构化思维分析工具——横向演绎法

3.结构化思维分析工具——纵向归纳法

4.结构化思维分解工具:逻辑树;

第三讲:结构化表达工具:SCRTV公式

1.SCRTV表达逻辑思维公式:

2.应用scrtv公式向上级提交方案;

3.应用SCTV公式设计企业营销宣传话术;

4.应用scrtv公式设计短视频脚本;

5.应用scrtv公式设计商务演讲与述职的表达;

6.应用scrtv公式设计——文案与自媒体写作;


第二章节:政务之首要——公文写作

第一讲:职场常用公文写作规范

(一)报告文种的撰写规范与技巧:

1.报告概述

2.报告种类

3.报告特点

4.报告写作要点

5.案例讲解与练习

(二)请示文种的撰写规范与技巧:

1.请示概述

2.请示种类

3.请示特点

4.请示写作要点

5.案例讲解与练习

(三)总结文种的撰写规范与技巧:

1.总结概述

2.总结写作要点

3.案例讲解与练习

第三章节:人工智能——AI写作

(一)GhatGPT人工智能改变了什么?

1.视频:GhatGPT是什么

2.国外微软与谷歌的人工智能博弈:

GhatGPT  VS  Duet AI 

   3.国内人工智能写作的发展

(二)印象笔记AI的使用与对公文写作的帮助:

1.印象笔记软件IA介绍

2.AI头脑风暴——好的创意马上就来

3.AI生成提纲——搭建协作骨架

4.AI生成内容——扩句成文

5.AI翻译——让英文翻译不再为难

6.AI生成文章——一个标题生成多种文种

(三)IA智能写作在公文写作中的应用技巧:

1.AI智能写作——如何找到经典的句子

2.AI智能写作——如何找到合适的词语替代我们的口语

3.AI智能写作——文章中引经据典创造诗歌

4.AI智能写作——错字错词语法错误如何一键校对

5.AI写作——其他类型辅助软件的使用


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