金字塔逻辑与职场公文写作技巧——让自己把工作汇报的更加出色

【课程背景】

在如今的市场环境下，酒香也怕巷子深，好的产品也要做好宣传推销工作，职场中也是一样，工作做的再好，也需要恰到好处的展示推广自己的工作成果。好的述职会给职业者带步步高升的机会，创造更大更好的舞台，差的述职只能让自己坐上冷板凳，不去述职，则有可能淹没了汗水的价值。

本课程分别从结构化思维和专业化公文两个方面进行分享，运用古今中外的经典案例，通过讲授、练习、点评等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作和逻辑呈现能力。课程可用于管理人员、新入职员工、后备干部的写作能力训练，也可根据培训单位的需求调整为管理人员技能训练课程。

【课程目标】

（一）熟练掌握常用公文文种的应用场景与规范写作

（二）熟练掌握公文写作的构思与行文方法

（三）有效提升借助公文来办理公务的能力

（四）掌握金字塔逻辑工具的运用方法与技巧

（五）引导学员初步形成清晰思考、有力表达的习惯

【课程时间】6-12小时

【培训对象】

中层职业经理人、部门负责人、行政办公室

【课程提纲】

第一讲  结构化思维

导入：三国时期诸葛亮“前后出师表”聊公文写作

一、金字塔结构

(一)归类分组，将思想组织成金字塔

(二)自上而下表达，结论先行

(三)自下而上思考，总结概括

二、金字塔内部的结构

(一)纵向关系

(二)横向关系

(三)序言的结构

三、如何构建金字塔结构

(一)自上而下法

(二)自下而上法

(三)初学者注意事项

四、公文写作中的金字塔程序

(一)制定目标

(二)选择文种

(三)列出大纲

(四)撰写初稿

(五)修改成文

五、会填空就会公文——公文的常用结构

(一)上行文模板

(二)下行文模板

(三)平行文模板

案例：一张话语脑图

现场演练:运用结构化思考法，讲述一下今天培训的主要内容及心得体会。

第二讲  实用型公文写作

一、何为公文

(一)公务活动中使用的文书

(二)有着特定体式的文书

(三)需要经过一定的处理程序来使用的文书

二、公文写作的基本要素

(一)主旨

(二)材料

(三)结构

(四)语言

(五)文风

三、公文写作的文面规矩

(一)版面格式

(二)文字书写

(三)标点符号

四、你通告，我知道——通知如何清楚明了?

(一)通知的内容构成

(二)通知的格式

(三)通知的语言风格

(四)通知的常用句式

五、请示批复的那些事儿——请示批复如何规范?

(一)请示的特点

(二)请示的内容

(三)请示的语言要求

(四)批复的特点

(五)批复的格式

(六)批复的语言要求

六、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法

(一)写好会议概况的模式

(二)纪要主体的撰写模式

(三)纪要结尾的撰写模式

七、无分析，难报告——怎样写好分析报告书

(一)报告难产的症结

(二)分析材料的原则与方法

(三)笔记让分析更有效

(四)让笔记更高效的原则与方法

(五)报告出彩的三个要点

八、一个属性多样的文种——怎样写好常用函

(一)函的多重属性

(二)函的类型划分

(三)函的结构模式

九、团队合作写公文——写作任务的分配与管理

(一)专职化、专业化

(二)明确标准，监控结果

(三)倡导积累，实时共享