《赢在沟通—职场新人的高效沟通与协作》
【课程背景】
对于刚刚踏入社会的大学毕业生而言,由象牙塔步入复杂多变的社会,由单纯的学子身份转变为肩负职责的职场人,高效的沟通与协作技巧是立足职场、实现职场发展与个人价值的关键要素。然而,许多职场新人在进入工作环境后,面临着沟通障碍、协作困难等问题,这些问题不仅影响了他们的工作效率,也制约了他们的职业发展。
本课程,旨在帮助职场新人掌握有效的沟通和协作的技巧和方法,提升他们的职业素养和竞争力。课程紧密结合现代职场需求,以实战为导向,通过系统的理论讲解、实战案例分析、真实角色扮演、前沿测评技术等多元化的教学方式,让学员在轻松愉快的氛围中掌握沟通协作的精髓,实现个人职场的顺利发展,提升组织的沟通与协作效能。
【课程目标】
认识职场沟通的重要性,主动学习提升沟通技能
学习基于沟通过程的沟通技巧,学会深度倾听、清晰表达、积极反馈
学习基于人际风格的DISC沟通技巧,知己解彼,学会与不同风格的人沟通
学习基于沟通对象的沟通技巧,学会向上沟通、平级沟通、跨部门沟通
学习冲突解决技巧,运用非暴力沟通法避免冲突
课程时间:2天(6小时/天)
课程对象:职场新人、希望提升沟通协作能力的企业全员
课程方式:采用案例、视频、游戏、测评、互动、分组讨论、现场演练等培训方式
【课程大纲】
活动:沟通海报站位
讨论:回忆过往沟通经历,阐述我对沟通的理解
第一讲:沟通的基础认知—职场必备技能
视频:微软总裁唐骏说沟通
一、数说沟通的重要性
1.职场75%的时间用于沟通
2.职场中80%的问题,源于沟通不畅
二、职场沟通的障碍
1.职场新人常见的沟通障碍
1)缺乏自信
2)信息不足或误解
3)语言或文化差异
4)缺乏倾听技巧
5)表达能力不足
6)沟通风格不适应
7)过度依赖通讯技术
2.沟通的漏斗模型
游戏:反手交叉
三、沟通的认知
1、沟通的定义
活动:小组概念共创
2、沟通3M要素:目标、过程、信息
案例:小张迟到了
四、沟通的三个层次
1.准确表达
2.说服他人
3.引发行动
案例:小王的工作汇报
五、沟通能力修炼三途径
1.基于沟通过程的修炼
2.基于人际沟通风格的修炼
3.基于沟通对象的修炼
第二讲:基于沟通过程的技巧修炼—倾听、表达、反馈
一、高效沟通三部曲
1.深度倾听
2.清晰表达
3.积极反馈
二、深度倾听技巧
案例:LISA的来电
1.倾听的重要性
2.倾听的层次
3.深度倾听的3F法: Fact事实、Fell感受、 Focus意图
练习:3F倾听训练
4.深度倾听的3R法:Receive 接收、Respond 反应、Rephrase 确认
练习:3F倾听训练
三、清晰表达技巧
案例:王秘书的汇报
1、清晰表达的四项基本原则
1)结论请先行
2)理由要分类
3)说话需完整
4)行动有举措
2、影响力表达PREP法:
Point:结论
Reason:利益
Example:事例
Point:重述结论
练习:一分钟PREP电梯汇报
3、结构性表达SCQA法:背景、冲突、问题、答案
练习:例会中沟通工作方案
四. 积极反馈技巧:
1.积极反馈的作用
2.FFC赞美法则:感受、细节、对比
情景演练:学员互相赞美练习
3.正向反馈:BIA肯定式反馈
4.负面反馈:BID发展性反馈
情景演练:BIA、BID练习
第三讲:基于沟通风格的技巧修炼—DISC行为特质法
一、DISC理论的前世今生
1.DISC是一种人类行为语言
2.DISC的理论来源
3.行为风格理论的三对概念
二、DISC的分类依据
1)DISC矩阵模型的两个维度
2)DISC的两个基础原则
三、DISC的有效识别
1.D指挥者
2.I影响者
3.S支持者
4.C思考者
视频学习:看电影分析四种类型特征
4. 现场DISC测试:自我认知与解析
五、 用别人喜欢的方式与人沟通:DISC四种风格沟通要点
1.D指挥者的行特质及沟通方式
2.I影响者的行为特质及沟通方式
3.S支持者的行为特质及沟通方式
4.C思考者的行为特质及沟通方式
小组讨论:西游记团队的DISC分析
六、对待差异的三个阶段
1.忍受
2.接受
3.享受
小组讨论:如何运用DISC改善团队沟通
第四讲:基于沟通对象的技巧修炼—360度沟通
导入:沟通心法
向上沟通要有胆:主动
向下沟通要有心:跟进
水平沟通要有肺:双赢
一、上行沟通:如何与上级沟通
1.上行沟通的目的
2.上行沟通的“七宗罪”
3.工作中上行沟通的技巧
1)如何倾听上级命令
2)如何向上级请示汇报
3)如何处理与上级意见不统一
4)如何面对上司的批评
视频案例:杨天真谈向上沟通
角色扮演:小组为单位,呈现与上级沟通的过程及方法要点
二、 下行沟通:如何与下级沟通(略)
案例:李开复的午餐会沟通
1.下行沟通的目的
2.警惕猴子法则
三、平行沟通:如何与平级沟通及跨部门协作
案例:日本企业的平行沟通法
1.平行沟通的目的:获得支持与协助
2.平行沟通不畅的四大原因
3.平行沟通的四大原则
4.平级请求帮助四步法
1)明确对方时间
2)明确具体事项
3)强化任务驱动力
4)表示感谢
案例分析:职场新人小赵的请求
5. 跨部门协作的五大障碍
6. 跨部门协作四步法
1)明确目标
2)建立信任
3)达成共识
4)总结反馈
7. 情感账户存取款十大行为
8. 沟通的鲍雷夫法则
角色扮演:小组为单位,运用跨部门协作四步法,呈现协作过程
第五讲:非暴力沟通--沟通过程中的冲突管理
一、冲突处理的思维与策略
1.以终为始
2.双赢思维
3.统合综效
二、托马斯-基尔曼冲突解决模型
1.竞争:坚持自己的立场,试图赢得冲突,可能会导致关系紧张
2.合作:寻求双赢的解决方案,需要双方共同努力和沟通
3.妥协:双方各退一步,达成一个中间解决方案,可能不是最优但可接受
4.顺应:放弃自己的立场,满足对方的需求,可能会牺牲个人利益
5.回避:避免直接冲突,可能暂时缓解紧张但问题未得到解决
案例分析:杨天真的冲突解决法
三、有效避免冲突的方法:非暴力沟通法
1.观察
2.感受
3.需要
4.请求
案例分析:00后小王的沟通方式有哪些问题,如何运用非暴力沟通法优化沟通过程
学员分享:学员代表在组内和全班分享个人冲突解决案例
课程收尾:课程回顾与总结
课程总结与回顾
行动计划制定
【备注:此大纲为通用初始版本,可根据实际培训需求调整订制】
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