【课程背景】
在当今快速变化的商业环境中,管理者所面对的沟通挑战日益复杂和多样化。无论是与上级、下属、同事还是外部合作伙伴的沟通,都需要管理者具备高超的沟通技巧和策略。然而,许多管理者在沟通方面仍存在诸多不足,如沟通不畅、信息误解、冲突频发等问题,这些问题不仅影响了工作效率,还可能对组织的整体绩效产生负面影响。因此,提升管理者的沟通技巧成为了一项紧迫而重要的任务。
本课程旨在帮助管理者全面提升沟通能力,实现与不同对象的高效沟通。通过本课程的学习,管理者将掌握有效的沟通原则、方法和技巧,能够更好地理解他人、表达自我、解决冲突,从而提升工作效率和团队凝聚力。
【课程目标】
1.管理者全面认识到沟通的重要性,愿意主动运用课程中的工具方法技巧
2.全面提升管理者沟通能力,会运用课程中方法的解决上行下行平行沟通问题
3.增强团队协作与冲突解决能力,分析当前的沟通障碍,并制定沟通方案
4.提高情绪智力与倾听技巧,学会深度倾听技巧,做到尊重他人倾听内在需求
5.制定有效的沟通策略和行动计划,在工作中实践并提升沟通力
课程时间:1天(6小时)
课程对象:各级管理者、储备干部,需提升沟通能力的企业全员
课程方式:采用案例、视频、游戏、互动、分组讨论、现场演练等培训方式
【课程大纲】
课程导入:问题汇总(分享沟通痛点及课程目标)
第一讲:沟通基础与理论框架
一、沟通的重要性
1.审视沟通在管理中的作用
2.高效沟通对组织绩效与个人发展的影响
视频学习:唐骏说职场沟通
二、沟通的理论认知
1、沟通的定义
活动:小组概念共创
2、沟通三要素:目标、过程、信息
案例:小张迟到了
3.沟通模型与理论:双向沟通与单向沟通、沟通的编码与解码过程
三、沟通的障碍
1.语言与非语言障碍
2.文化与个性差异的影响
3.沟通的漏斗模型
4.管理者常见的沟通障碍
体验活动:反手交叉游戏
四、沟通的三个层次
1.准确表达
2.说服他人
3.引发行动
案例:老张的向上汇报
五、沟通的四大原则
1. 清晰明确
2. 尊重倾听
3. 及时有效
4. 因人而异
小组活动:团队书写单元收获
第二讲:高效沟通的三项修炼
小组活动:完美沟通者画像
沟通高手的特征:情绪稳定、具同理心、积极反馈
一、第一项修炼——情绪管理
案例导入:踢猫效应
1、解决问题前先解决情绪:本能脑 、情绪脑 、理智脑
2、什么是情绪?什么是情商?
3、情绪是如何产生的:情绪ABC理论
4、职场情绪管理六大方法
5、情绪管理工具:非暴力沟通
角色扮演练习:使用非暴力沟通解决问题
二、第二项修炼——深层次倾听
案例故事:游轮与老夫妻
1.沟通的乔哈里窗模型
2.倾听的重要性与障碍
3.倾听的基础与态度:尊重、开放、同理心
4.3F深度倾听的工具:事实、感受、需要
5.倾听后的行动:总结确认、计划行动、改进反思
小组练习:3F深度倾听
三、第三项修炼——积极反馈
小组讨论:为什么要积极反馈
1、积极反馈的价值
2、积极反馈的四项基本原则
结论请先行
理由要分类
说话需完整
行动有举措
3. 积极反馈技巧:
正向反馈:BIA积极性反馈
负面反馈:BID发展性反馈
4.积极反馈的工具和团队应用:STAR反馈法
Situation(情境):描述具体的情况或背景。
Task(任务):说明个体所承担的任务或角色。
Action(行动):详细描述个体的积极行为和表现。
Result(结果):强调这些行为带来的积极结果和影响。
情景演练:运用STAR反馈法进行团队反馈
第三讲:管理者360度沟通技巧
引用余世维《高效沟通》:向上沟通要有胆、向下沟通要有心、水平沟通要有肺
一. 上行沟通:如何与上级沟通
1.上行沟通的目的
2. 上行沟通“七宗罪”
3.上行沟通的七大原则
3.工作中上行沟通的场景
如何倾听上级命令
如何向上级请示汇报
如何处理与上级矛盾
如何面对上司的批评
视频案例:杨天真谈向上沟通
小组呈现:管理者如何做好向上沟通
二. 下行沟通:如何与下级沟通
案例:李开复的午餐会沟通
1.下行沟通的目的
2.警惕猴子法则
3.布置工作任务的技巧和方法
4.教练式辅导沟通工具:grow模型
Goal(目标):明确个体的发展目标或改进方向。
Reality(现状):分析个体当前的情况和限制。
Options(选择):探讨可能的改进策略或方案。
Will(意愿):强调个体的意愿和承诺,激发其内在动力
小组练习: 运用grow模型辅导下属
三. 平行沟通(跨部门沟通和对外部沟通)
案例:日本企业的平行沟通
1.平行沟通的目的
2.平行沟通的障碍
3.平行沟通的四大原则
4.跨部门沟通的四步法
第一步:明确目标与准备
第二步:建立信任与开放氛围
第三步:深入讨论与达成共识
第四步:总结反馈与跟进
5.沟通的鲍雷夫法则
第四讲:团队沟通协作和冲突管理
一.团队沟通的障碍与机遇
小组讨论:团队沟通中的痛点
1.团队沟通七大障碍
目标不一致
信息不透明
沟通方式不当
信任问题
文化差异
层级障碍
技术问题
2. 团队沟通七大障碍的解决方法
建立共同的工作流程或标准
设立跨部门项目团队
利用技术工具提升沟通效率
建立跨部门沟通反馈机制
强调跨部门合作的重要性
3.苏珊团队沟通案例分析
二. 冲突识别与处理技巧
1.沟通中的冲突类型及其发展阶段
2.冲突处理的方法与策略:以终为始、双赢思维、统合综效
3.冲突处理的工具模型:托马斯-基尔曼冲突解决模型
竞争:坚持自己的立场,试图赢得冲突,可能会导致关系紧张
合作:寻求双赢的解决方案,需要双方共同努力和沟通
妥协:双方各退一步,达成一个中间解决方案,可能不是最优但可接受
顺应:放弃自己的立场,满足对方的需求,可能会牺牲个人利益
回避:避免直接冲突,可能暂时缓解紧张但问题未得到解决
小组案例分享:学员代表在组内和全班分享个人冲突解决案例
课程收尾:课程回顾与总结
1.课程总结与回顾
2.行动计划制定
【备注:此大纲为通用初始版本,可根据实际培训需求调整订制】
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