思考清晰,表达精准,解题高效——向麦肯锡学结构化思维
课程背景:
在这个复杂、易变、模糊且不确定的VUCA时代,企业生存发展面临着严峻挑战,迫切需要善于系统思考,善于解决问题,善于表达沟通的职业化员工和管理者。
麦肯锡是世界知名的战略咨询公司,麦肯锡顾问经常要在时间压力大、缺乏专业知识、资源受限、无可借鉴经验、问题偏重战略等情况下,有条不紊地成功解决各类最具挑战的商业难题。麦肯锡的成功要素有很多,其中结构化思维及其应用方法论则是核心关键。
企业通过以麦肯锡为标杆学习对象,以结构化思维及其应用方法论为载体,让员工能够像咨询顾问一样思考、表达和解决问题,则无疑是企业人才培养的一条捷径。
课程收益:
1.帮助学员理解结构化思维的重要性,建立正确认知。
2.帮助学员掌握麦肯锡方法的核心原则。
3.帮助学员深入掌握麦肯锡方法的关键工具。
4.帮助学员结合工作实践运用七步成诗工作法,解决实际工作问题。
5.帮助学员运用金字塔原理,提升职场表达技能,结合实际工作形成方案。
6.为企业培养善于思考,善于表达,善于解决问题的职业化员工,推动组织可持续发展。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、骨干员工、高潜员工、新员工
课程方式:
2.思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨。
3.小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践。
4.行动工作坊教学法,直面问题情境,群策群力,现场输出成果。
课程大纲:
第一讲:结构化思维
一、认识结构化思维
1. 理解思维
案例:左右脑分工
2. 理解结构
案例:庖丁解牛
3. 结构化思维的价值和意义
1)人脑偏爱有结构的信息
2)思考清晰,表达精准,解题高效
案例:如何回答女生“你喜欢我什么”?
案例:如何能将200毫升的水装进100毫升的杯子里?
二、运用结构化思维
1. 遵循结构
案例:波士顿矩阵
2. 优化结构
案例:市场营销的4P-4C-4R模型
3. 创建结构
案例:创新五步法
第二讲:麦肯锡方法
一、以事实为基础——观点更值得信赖
1. 事实的真相与误区
1)无处不在的错觉
案例:你看到了吗?
2)无处不在的认知偏差
案例:新冠疫情
3)无处不在的影响力
案例:你的工资拖后腿了吗?
2. 区分事实与观点
二、严格的结构化——思考清晰,表达精准,解题高效
1. MECE法则
1)完全穷尽,相互独立
2)MECE的方法
工具:二分法
工具:矩阵法
工具:模型法
2. 逻辑树
1)议题树
2)假设树
3)是否树
案例:如何提高销售额?
三、以假设为导向——大胆假设,小心求证
1. 基于假设加快解决问题的速度
案例:孩子哭了
2. 基于假设激发创新
1)时间假设
2)情景假设
3)相反假设
4)角色假设
案例:假如你每天醒来都是同一天
第三讲:七步成诗——麦肯锡解决问题的工具
一、界定问题——解决正确的问题
1. 认识问题
2. 问题的类型
1)发生型——纠正问题、达标问题
2)将来型——设定问题、变革问题
3. 描述问题
1)描述问题的方法
工具:问题陈述表
2)描述问题的原则
工具:5W1H法
工具:SMART原则
4. 定义问题
工具:问题重构金字塔
练习:拥挤的电梯
二、分解问题——梳理问题涉及的关键因素
1. 运用逻辑树
1)对问题不了解需要进行全面分解,使用议题树
2)对问题已经有了较为充足的了解,使用假设树
案例:减少周末加班
2. 分析因果关系
1)因果关系的特点:层级性、多因果性
练习:《大时代》重播会影响股市吗?
案例:上海“楼倒倒”事件
2)因果分析的原则:纵向到根层层不丢、横向到沿个个不少
3)因果分析方法
工具:因果链分析
案例:为什么航天飞机的推进器不能合二为一?
案例:火灾事故原因分析
三、优先排序——淘汰非关键问题
1. 优先排序的基本原则
2. 优先排序的方法
工具:帕累托法则
案例:增加营业利润的措施排序
四、工作计划——分工合作
1. 确定验证子议题的方法和途径
2. 制订工作计划并执行
五、关键分析——证明或者推翻假设
1. 界定关键议题
2. 关键分析基本原则
六、归纳结果——提出建议方案
1. 收集信息
2. 归类分组
3. 概括总结
案例:为什么要将小户型作为首期产品推出呢?
七、交流沟通——准备你的故事
1. 确定主题
2. 设想问题
3. 回答问题
案例:不做月光族
实战演练:各组运用七步成诗开展课题演练、分享,老师点评。
第四讲:金字塔原理——麦肯锡商务沟通的工具
一、认识金字塔原理
1. 金字塔原理的由来
案例:30秒电梯理论
2. 金字塔原理的价值和意义
1)更好的书面表达
2)快速的逻辑思考
3)有效的沟通反馈
4)成功的自我展示
二、金字塔的两种表达结构
1. 纵向结构分层级,让表达有层次感
2. 横向结构选顺序,让表达富有逻辑
三、金字塔的两种表达方式
1. 自上而下式:疑问回答做分解
案例:投资建议
2. 自下而上式:概括总结做聚合
案例:跟政府工作报告学习概括总结
四、金字塔的四个核心原则
1. 论:结论先行,让听者安心
案例:如何向总裁汇报?
2. 证:以上统下,让表达有说服力
1)每一个层次都是对下层的概括
2)每一个层次都是对上层的支持
练习:如何说服员工推广新产品?
3. 类:归类分组,让表达一目了然
1)7±2法则
案例:记住了吗?
2)MECE法则
4. 比:逻辑递进,让先后顺序有道理
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要性顺序
4)演绎顺序
案例:营业厅行为规范
练习:转正申请
第五讲:精准表达七步曲——金字塔原理的实践应用
一、明确主题,为表达定方向
1. 讲什么?
2. 讲给谁听?
二、清晰目标,让表达有的放矢
工具:ABCD目标设定法
三、包装标题,让听者一见钟情
1. 围绕目标定标题
2. 主题需是有观点的结论
3. 标题包装三原则(简单、准确、利益)
四、设计序言,让开场引人入胜
工具:SCQA模型
五、画出结构,让隐性思维显性化
工具:一句话概括全文的万能公式
六、做好检查,让表达毫无纰漏
1. 检查是否符合MECE法则
2. 检查是否经得起推理论证
七、制作方案,让显性思维形象化
1. 制作方案的原则(视觉化、通俗易懂、有趣)
2. 方案卖点包装的方法(引用、整合、类比、简化)
实战演练:各组运用精准表达七步曲开展课题演练、分享,老师点评。
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