《跨部门沟通与协作》—向沟通协作要效能
【课程背景】
随着企业规划的变大,不禁让我们感觉到事情的处理效率似乎变低了,架构职责树起一道墙,本着多干多错少干少错不干不错的想法员工担当减少了,更确切地讲怕“好心没好报”倾占了他人的利益和职权。跨部门沟通已经成为企业隐性的“效能杀手“:
企业越来越大,沟通越来越难
企业内部办事比外部办事还要难
一涉及部门之间协作问题,效率总是出其不意地低!
沟通质量不高,大家脾气都不小
一件小事,总是数次沟通,仍然没有结果
本来可以通过沟通解决的问题,我们却“闭关修炼”耗费光阴
“你不理我,我也不理你”现象越来越多,部门沟壑欲填难平
所有协作问题都靠“打官司”由高层定夺
“各退半步”成了解决问题的不二法门,但是问题还是愈演愈烈
为什么同事间冷漠、烦躁、不理解、形同陌路、矛盾重重?
如何更好地进行跨部门沟通,拆掉部门间的墙,提升组织效能呢?
【课程目标】
(一)掌握沟通要素,把握沟通流程,实现沟通目标
(二)掌握55387提升沟通影响力
(三)运用跨部门冲突处理的五大方式
(四)识别沟通对象掌握沟通方式
(五)掌握建设性沟通与破坏性沟通
【课程大纲】
第一讲 沟通的核心要素:沟通从“心”开始
一、认识沟通
(一)沟通对个人的四个重要意义
工具:梳理沟通网络
(二)沟通对于组织的意义
1.新型组织
2.高绩效组织
3.组织、团队与个人
4.高绩效团队五个特征
(三)跨部门沟通的障碍
二、关于沟通的概念
(一)沟通过程=动作+结果
(二)沟通的三大要素
1.表达
1.1表达之55387
1.2表达之四个通用原则
1.3结构化思维四法
2.倾听
2.13F倾听
2.2深圳倾听之3R
2.3SOFTEN倾听法
3.反馈
3.1三级反馈
3.2及时反馈
3.3四大流程
3.4及时提问
(三)沟通的冰山模型
(四)沟通的同理心修炼
案例:价值40万的测试题
三、沟通障碍分析
(一)角度不同,结果不同
(二)目标不同,矛盾产生
(三)重视内容,忽略肢体
案例:七个小矮人
第二讲 跨部门沟通
一、跨部门沟通有哪些障碍
(一)头脑风暴
(二)四个障碍原因分析
二、跨部门沟通四个要点
(一)关系梳理
1.组织架构及价值链
2.我的关系户
3.他部门关系画像
4.案例分析
(二)尊重欣赏
1.柔性沟通跷跷板
2.柔性沟通四步骤
3.太极沟通五步法
(三)换位思考
1.同理心
2.枕头法
3.练习
4.同理心测试
(四)知己知彼
1.社会穿透范式
2.沟通视窗
3.沟通风格,先跟后带
4.工具:跨部门沟通计划
第三章 跨部门沟通的冲突管理
一、认识冲突
(一)建设性与破坏性
(二)正负向互动
(三)防卫与支持
二、跨部门冲突的处理方式
(一)五种冲突矩阵图(竞争、合作、妥协、迁就、回避)
(二)五种冲突适用场景
(三)应用举例
1.三欣会
2.开放分享会
3.感恩卡
4.握手行动——轮岗法
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