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问题根治四步法

课程概述

本课程时长为2天。

优秀的人才总能抓住少数几个关键问题,显得举重若轻,大量小问题也会随着大问题的解决而消失。反之,普通的员工却经常没有抓住关键的问题,而是事无巨细地面对所有问题,却深陷于问题之中,结果耽误了大事。组织的经营、管理过程中,总是不断遇到新的“问题”或挑战。优秀的组织往往能抓住关键的问题,并彻底地解决它,不让问题重复地发生,进而专注于改进、创新和迎接新的挑战和机会。反之,普通的组织往往疲于应付不断重复发生的问题,根本没有精力关注可能的挑战和组织的未来。其结果就是优秀的组织变得越来越优秀,普通的组织则面临着被淘汰的风险。

在解决问题的过程中您是否存在以下困惑:

存在的问题得不到及时地解决;

拿到别人描述的问题根本就不知道发生了什么事,需要不断地确认和澄清;

解析问题时不能找出真正的原因;

不能找出有效解决问题的最佳方案;

问题总是不断重复再发生……

系统解决问题不可或缺的应具备以下要素:专业技术、团队合作、高效工具、创新思维。本课程将借助您在行业中的技术背景全面地从团队合作、高效工具、创新思维三个方面深入分析系统解决问题的思路和方法,以期提升学员解决问题的综合能力,使企业存在的问题真正得到解决,并更好地迎接挑战。

本课程以“让问题不再重复发生”为目标,以系统解决问题作为主线,结合团队创新、科学的思维方法、合理地运用工具,全面讲解系统解决问题的四步法(IPAD):

辨析问题Analysis

创新方案Innovation

践行措施Practice

规范操作Documentation


培训对象

各层级管理及技术人员。


课前调查:

课前将通过问卷调查的方式,了解学员在解决问题中遇到的困惑,并了解在解决问题过程中所使用的工具,以及最想解决的问题,并将这些信息带入课程,以使课程更具有针对性、直接面向学员的日常工作。根据学员对工具的了解和掌握情况调整工具的讲解情况


课程效果:

如上图,左边为传统的问题分析解决,通过中间的IPAD四个步骤,在以后工作中处理问题达到右边四个效果。

该课程将由企业提供目前需要解决的几个问题,我们将在课上用对应的工具对问题进行原因分析,并寻找解决问题的对策,在课程结束时将找出对应的措施,以便在日后的工作中进行落实。


课程大纲

课程收益

应用工具

解决问题的系统思维

根治问题四步骤

漏斗式思维过程

案例:发散思维案例

创新的定义

案例:3M公司的设计案例

漏斗式思维过程

问题分析过程中的五种思维

团队创新

案例:经典团队合作案例

团队成员的分类

团队成员的组成

六项思考帽的应用

小视频:六顶思考帽的应用

案例:企业运作中应用六项思考帽

演练:现场取企业实际案例进行六项思考帽演练

系统解决问题的工具

掌握多种思维在解决问题中的应用;

掌握团队角色在解决问题中的应用;

了解系统解决问题的不同阶段可使用的工具;

应用创新的思维,通过团队的合作,在解决问题过程中找到有效的方法,从而真正解决工作中存在的问题。

系统思维过程

六顶思考帽

辨析问题

识别问题

案例:生活案例“头痛医头,脚痛医脚”

什么是问题

案例:问题的来源

定义问题

清晰问题的要求

4W2H工具及应用

演练:描述工作中存在的一个问题

案例:优秀企业对问题的描述

演练:以小组为单位描述出一个公司里典型的问题

解析问题

解析问题四步骤

五个为什么

案例:知名企业经典案例

小视频:分析问题的过程

鱼骨图的应用

案例:多家优秀企业对问题的分析

演练:针对上一阶段定义的问题进行原因分析

掌握识别问题的方法,找出真正的问题;

掌握定义问题的工具,清晰描述问题;

通过应用4W2H明确真正问题所在,并应用因果分析图结合5Why的方法深入分析问题的根本原因,并对原因进行验证,从而找出问题的真正原因,以利下一步方案的制定。

4W2H

5Why

因果分析图

创新方案

方案产生

创新与创造

案例:全球经典创新案例

创新的应用

小视频:关于创新的视频

创新的障碍

案例:影响创新的经典案例

创新的工具

案例:解决问题中产生方案的案例

演练:针对上一阶段分析出来的原因,制定相应的方案

方案决策

小视频:经典的决策视频

高质量的决策

案例:SMART设定目标案例

案例:优先条件的应用

高效决策过程

案例:信息确认案例

演练:针对上一阶段制定的方案,决策使用哪些方案解决问题

影响决策的三大障碍

方案规划

方案规划四要素

案例:四要素的应用

工作结构分解法(WBS)

小视频:工作拆解步骤

演练:针对上一阶段决策的方案,规划相应的操作要求

熟练应用创新思维的工具,创造更多可选方案;

掌握方案决策的过程;

熟练应用对方案进行规划的方法;

通过方案的产生、验证、决策和规划,以便找到真正能解决问题的方法,从而高效地解决问题。

头脑风暴

水平思考法

强制关联法

质问法

工作分解结构(WBS)

甘特图

践行措施

计划管理

时间与效果的关系

PDCA的过程

计划管理的要点

应急管理

变更管理

处理偏差

管理要点

掌握对方案进行追踪落实的事项;

掌握方案出现异常及变更后的管理;

通过对执行过程中的方案进行有效管理,从而规划好的方案更好地得到调整和落实,从而真正解决问题,而不是停留在表面解决上。

PDCA

规范操作

计划性追踪

案例:顾客投诉的追踪

追踪方法

有效性追踪

案例:优秀企业对问题的追踪

四化原则

追踪方法

最佳实践推广

案例:QC小组活动的优秀推广方法

推广方法

对方案执行情况进行追踪,以便让问题得到解决,同时进一步将其运作方式规划下来,防止以后再次发生类似的问题;

对解决问题的成果进行分享、推广的方法,使其成效最大化和扩大化,从而提升企业解决问题的文化,实现更大的收益。

标杆对比法Benchmarking

实践的项目

实践的方法

实践的收益

4W2H定义问题

作为工具提供给学员,让学员在日后的工作中按此规范的方法对问题进行描述。

通过公司内部的规范化使定义问题的方法得到统一、明确。

解决方案规划

作为规范化的模板提供给学员,让学员在日后的工作中按此规划的方法对方案进行规划。

让做方案规划的人可以有一个明显的参照方法,使方案进行规划更全面、更具体、更具可操作性。


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