问题根治四步法
课程概述
本课程时长为2天。
优秀的人才总能抓住少数几个关键问题,显得举重若轻,大量小问题也会随着大问题的解决而消失。反之,普通的员工却经常没有抓住关键的问题,而是事无巨细地面对所有问题,却深陷于问题之中,结果耽误了大事。组织的经营、管理过程中,总是不断遇到新的“问题”或挑战。优秀的组织往往能抓住关键的问题,并彻底地解决它,不让问题重复地发生,进而专注于改进、创新和迎接新的挑战和机会。反之,普通的组织往往疲于应付不断重复发生的问题,根本没有精力关注可能的挑战和组织的未来。其结果就是优秀的组织变得越来越优秀,普通的组织则面临着被淘汰的风险。
在解决问题的过程中您是否存在以下困惑:
存在的问题得不到及时地解决;
拿到别人描述的问题根本就不知道发生了什么事,需要不断地确认和澄清;
解析问题时不能找出真正的原因;
不能找出有效解决问题的最佳方案;
问题总是不断重复再发生……
系统解决问题不可或缺的应具备以下要素:专业技术、团队合作、高效工具、创新思维。本课程将借助您在行业中的技术背景全面地从团队合作、高效工具、创新思维三个方面深入分析系统解决问题的思路和方法,以期提升学员解决问题的综合能力,使企业存在的问题真正得到解决,并更好地迎接挑战。
本课程以“让问题不再重复发生”为目标,以系统解决问题作为主线,结合团队创新、科学的思维方法、合理地运用工具,全面讲解系统解决问题的四步法(IPAD):
辨析问题Analysis
创新方案Innovation
践行措施Practice
规范操作Documentation
培训对象
各层级管理及技术人员。
课前调查:
课前将通过问卷调查的方式,了解学员在解决问题中遇到的困惑,并了解在解决问题过程中所使用的工具,以及最想解决的问题,并将这些信息带入课程,以使课程更具有针对性、直接面向学员的日常工作。根据学员对工具的了解和掌握情况调整工具的讲解情况
课程效果:
如上图,左边为传统的问题分析解决,通过中间的IPAD四个步骤,在以后工作中处理问题达到右边四个效果。
该课程将由企业提供目前需要解决的几个问题,我们将在课上用对应的工具对问题进行原因分析,并寻找解决问题的对策,在课程结束时将找出对应的措施,以便在日后的工作中进行落实。
课程大纲 | 课程收益 | 应用工具 | |
解决问题的系统思维 根治问题四步骤 漏斗式思维过程 案例:发散思维案例 创新的定义 案例:3M公司的设计案例 漏斗式思维过程 问题分析过程中的五种思维 团队创新 案例:经典团队合作案例 团队成员的分类 团队成员的组成 六项思考帽的应用 小视频:六顶思考帽的应用 案例:企业运作中应用六项思考帽 演练:现场取企业实际案例进行六项思考帽演练 系统解决问题的工具 | 掌握多种思维在解决问题中的应用; 掌握团队角色在解决问题中的应用; 了解系统解决问题的不同阶段可使用的工具; 应用创新的思维,通过团队的合作,在解决问题过程中找到有效的方法,从而真正解决工作中存在的问题。 | 系统思维过程 六顶思考帽 | |
辨析问题 识别问题 案例:生活案例“头痛医头,脚痛医脚” 什么是问题 案例:问题的来源 定义问题 清晰问题的要求 4W2H工具及应用 演练:描述工作中存在的一个问题 案例:优秀企业对问题的描述 演练:以小组为单位描述出一个公司里典型的问题 解析问题 解析问题四步骤 五个为什么 案例:知名企业经典案例 小视频:分析问题的过程 鱼骨图的应用 案例:多家优秀企业对问题的分析 演练:针对上一阶段定义的问题进行原因分析 | 掌握识别问题的方法,找出真正的问题; 掌握定义问题的工具,清晰描述问题; 通过应用4W2H明确真正问题所在,并应用因果分析图结合5Why的方法深入分析问题的根本原因,并对原因进行验证,从而找出问题的真正原因,以利下一步方案的制定。 | 4W2H 5Why 因果分析图 | |
创新方案 方案产生 创新与创造 案例:全球经典创新案例 创新的应用 小视频:关于创新的视频 创新的障碍 案例:影响创新的经典案例 创新的工具 案例:解决问题中产生方案的案例 演练:针对上一阶段分析出来的原因,制定相应的方案 方案决策 小视频:经典的决策视频 高质量的决策 案例:SMART设定目标案例 案例:优先条件的应用 高效决策过程 案例:信息确认案例 演练:针对上一阶段制定的方案,决策使用哪些方案解决问题 影响决策的三大障碍 方案规划 方案规划四要素 案例:四要素的应用 工作结构分解法(WBS) 小视频:工作拆解步骤 演练:针对上一阶段决策的方案,规划相应的操作要求 | 熟练应用创新思维的工具,创造更多可选方案; 掌握方案决策的过程; 熟练应用对方案进行规划的方法; 通过方案的产生、验证、决策和规划,以便找到真正能解决问题的方法,从而高效地解决问题。 | 头脑风暴 水平思考法 强制关联法 质问法 工作分解结构(WBS) 甘特图 | |
践行措施 计划管理 时间与效果的关系 PDCA的过程 计划管理的要点 应急管理 变更管理 处理偏差 管理要点 | 掌握对方案进行追踪落实的事项; 掌握方案出现异常及变更后的管理; 通过对执行过程中的方案进行有效管理,从而规划好的方案更好地得到调整和落实,从而真正解决问题,而不是停留在表面解决上。 | PDCA | |
规范操作 计划性追踪 案例:顾客投诉的追踪 追踪方法 有效性追踪 案例:优秀企业对问题的追踪 四化原则 追踪方法 最佳实践推广 案例:QC小组活动的优秀推广方法 推广方法 | 对方案执行情况进行追踪,以便让问题得到解决,同时进一步将其运作方式规划下来,防止以后再次发生类似的问题; 对解决问题的成果进行分享、推广的方法,使其成效最大化和扩大化,从而提升企业解决问题的文化,实现更大的收益。 | 标杆对比法Benchmarking | |
实践的项目 | 实践的方法 | 实践的收益 | |
4W2H定义问题 | 作为工具提供给学员,让学员在日后的工作中按此规范的方法对问题进行描述。 | 通过公司内部的规范化使定义问题的方法得到统一、明确。 | |
解决方案规划 | 作为规范化的模板提供给学员,让学员在日后的工作中按此规划的方法对方案进行规划。 | 让做方案规划的人可以有一个明显的参照方法,使方案进行规划更全面、更具体、更具可操作性。 |
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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