第

1

天

Excel

一、 效率倍增的操作技巧

ü 批量取消合并单元格并填充内容

ü 快速修正非法格式的日期

ü 怎么选中行数很多的一列内容

ü 快速对一列数据求和

ü 使用自动下拉列表输入已有数据

ü 在一个单元格内输入多行内容

ü 高效的快捷键总结

30’

二、 数据筛选与排序

ü 数据自动筛选

ü 按多列关键字排序

ü 数据特殊排序：按职务高低排序

ü 将多列内容合并为一列

40’

三、 常用的函数

ü 单元格相对引用与绝对引用

ü 根据特定条件来计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 逻辑判断函数：IF

ü 查值函数：VLOOKUP

150’

四、 强大灵活的数据透视表

ü 透视表布局介绍

ü 在数据透视表中排序

ü 更改数值计算方式

ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据

ü 对日期分组生成年度/季度/月度报表

ü 使用切片器动态查看报表

50’

五、 常见图表制作实操

ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

ü 表达实际业绩与计划业绩比较

ü 制作双坐标轴图表

ü 制作动态交互式图表

60’

六、 工作表安全与数据保护

ü 让工作表中的内容只能看、不能改

ü 隐藏/恢复工作表

ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格

ü 打开文件时要输入密码

30’

第

2

天

PPT

一、 页面元素运用，设计好幻灯片的前提

ü 页面设计八大元素

ü 字体搭配及字号选择

ü 安装与使用新字体的方法

ü 图片的矩形与异形裁剪

ü 去除图片的底色与背景

ü 形状绘制与常见操作技巧

ü 将文字转成漂亮的SmartArt图示

120’

二、 排版规划，辅助工具高效排版

ü 版面规划与辅助工具

ü 自动对齐工具的运用

ü 如何将多张图片处理成相同大小

ü 快速对图片与文字混合排版

ü 必须要掌握的母版应用技巧

70’

三、 精彩动画，让画面动起来

ü 动画种类及制作基础

ü 实用的逐项显示类动画制作

ü 精彩的目录页动画制作

30’

四、 放映技巧与辅助工具

ü 几个有用的放映快捷键

ü 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

ü 屏幕放大与圈点标注工具

20’

第

2

天

Word

一、 高效的文档编辑技巧

ü 常用特殊字符的快速输入

ü 快速选择文本的多种方法

ü 自动更正妙用

ü 几个有用的快捷键

30’

二、 编写制度手册/项目方案类文档

ü 制作含有多级标题的文档

ü 一键生成文档目录

ü 快速设计文档封面

ü 页面添加“内部机密”字样的水印

30’

三、 高级技巧点滴

ü 为文档设置打开密码

ü 群发邮件并对收信人有单独的称呼

ü 插入题注与引文

ü 批量制作培训结业合格证书

60’