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课程背景】

现代职场人越来越关注时间,而恰恰是因为现在开始关注时间,才让大家想在有效的时间里做很多工作,但现实是残酷的,我们越想把握时间。

人们常常抱怨这样的现实问题:

1、时间太紧张,任务多,做不完,陷入抓狂;

2、因为太忙,工作无法抓住重点,绩效不满意;

3、即使完成工作,也是精疲力竭,感觉心理压力大;

本课程结合现实中常常存在的普遍问题,针对性讲授如何管理时间的方法技巧,每个模块均包含“理念+工具”与“演练+案例”的交叉组合,让受训学员在短时间内掌握基本的工具和方法。

 

【课程收益】

1时间管理的步骤:明确价值观,明确目标,目标有限排序,明确你的任务,任务有限排序

2认识任务的类别,将任务以重要,紧急等分类,然后明确先做什么,在做什么

3有效的计划,安排时间

4将任务进展的阻碍全部清除

5时间管理的工具的应用

 

【适合学员】

职场员工

 

【教学形式】

案例讨论、视频教学、小组研讨、现场演练  

60%讲述+30%研讨+10%实操

 

【课程时长】

1-2天(6小时/天)


【课程大纲】

导入:审视与检测

游戏:斯纸条:你的时间够用吗?

时间管理正解

效能为本,效率为末

 

第一章  你的时间值万金

1.现实中的种种问题

太忙,完不成任务

工作抓不住重点

太紧张,心理压力大

2.问题探讨

你还有多少时间可以工作?

你目前每个小时值多少钱?

 

 

第二章  时间管控的阻碍

1.时间管理的不良习惯

习惯一:缺少计划,没有目标

习惯二:计划不当,缺乏弹性

习惯三:缺乏管理,常找东西

2.时间管理的组织黑洞

黑洞一:会议过多,占用时间

黑洞二:流程繁琐,浪费时间

黑洞三:干扰垸多,计划失灵

3.时间管理的基本要求

学会分类,保证重点

按时完成,决不拖延

简化流程,节约时间

拒绝干扰,学会说NO

 

第三章  时间管理的基础:明确目标合理规划

练习:规划你的时间表

1.明确任务目标

你的时间管理是第几代?

四代时间管理

2.有效推进工作

6问确定工作方向

制定计划9个步骤

 

第四章 时间管理的工具:任务清单

1.时间记录仪

警示,分析,定位

帕金森原则

帕累托原则

注意力之谜

内在能力水平

2.任务清单

 

处理高价值、低价值的工作

80/20原则

优先矩阵

归类练习:这些事情在哪个象限?

工具介绍:每周工作清单

练习:列出你本周需要完成的工作事项并排序

 

第五章  建立时间管理习惯

1.当日事,当日毕

2.培养说“不”的能力

3.利用碎片时间

4.做好个人5S管理

5.根除拖延

6.锦囊妙计

 

总结回顾

1.分享:学习了这些,你有什么感悟?

2.落实时间策略的321行动计划

3.终极PK完成任务

 


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