【课程背景】
客户服务贯穿企业业务全流程,客服人员的综合素质与企业对其的职能期望是现实中的一组矛盾。队伍年轻化、业务多元化、客户难题复杂化,对客服人员的情绪管理都是考验。这门课课前一般会提取客服岗位的真实案例、录音进行分析、解读,用客服的故事讲这个岗位的应知应会,着力于简单、有效、代入感强。
【培训对象】与客户打交道的所有岗位,包括线上、线下多个岗位
【课程时长】1天
【课程形式】小组练习、角色扮演、音频(客服录音)和视频案例讨论
【课程内容】
现实呈现:
你眼中的客服工作
情景演绎:客服工作的点滴日常
第一章 对岗位与自我角色的认知
1.我们面对的客户是什么人?
思考:在找到我们之前,他们经历了些什么?
思考:在客户眼中,我们是什么样的角色?
2.职业要求的禁语
3.我们的职责归根到底是什么?
4.“优秀”客服人员与“一般”客服的本质差别是什么?
第二章 对来电客户的分析与回应(包括来电与呼出)
1.客户的情绪是如何变化的?
准确识别各种情绪
小组练习:表达与识别各种情绪
准确认别客户的情绪
两人一组,练习对他人的情绪识别
引发他的情绪变化的原因是什么?
接纳ta的“坏”脾气,增强与客户的同理心
2.客户的需求是什么?
怎么做可以准备地get到ta的需求点?
客户情绪背后、未说明的需求是什么?
哪些需求我可以当时满足?哪些不能?哪些有条件地满足?
3.如何给予恰当的回应?
视频:关注对方的感受胜过事实
恰当给予回应:除了标准的话术,我们还可以多做些什么?
练习:AB回应比较
如果重来一次,你会有哪些新的选择?
4.如何让客户更容易接受我们的建议?
原则二:习惯性地换位思考
视频:甄嬛会怎么做?
工具:利害分析矩阵练习
案例分析与讨论:结合音频资料
第三章:客服人员自身的情绪保养
1.应对方式,我们是可以主动选择的
费斯汀格原理:可以选择情绪的理论依据
2.压力可以带给我们伤害吗?
视频:Kelly博士的TED演讲
定律:野马与蝙蝠
3.面对困境的转换工具
埃利斯ABC理论:
情绪代数学:
实操及练习
行动计划
学员根据制订两周内的行动改变计划,使培训内容落地,可以从近期开始改善沟通结果。
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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