5点7策:高效工作汇报策略
Highly Effective & Efficient Tactics for Work Report
1天版
针对任务推进过程中的5个节点,提供7大汇报策略
独有的GAS信念模型,从心智模式层面促进学员改变
一步一练的工作坊形式,随堂练习成果可直接用于工作汇报
国作登字-2021-A-00110721
一.课程说明
如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
然而现状却是,大多数职场人士不愿采取积极的姿态,主动与上级进行沟通,也不善于运用合理的策略进行有效沟通。使得自身的工作状态,以及重要的信息、资讯不能及时地共享和传递至上级,从而导致各种绩效问题,以及突发状况。
本课程从信息传递的视角,针对工作汇报中由于沟通不积极、不及时、不全面导致的工作方向错误、风险状况频出、效率质量低劣等问题,提供一套系统的解决方案。其中包括关键节点的汇报策略,以及通过独有的GAS基础解决汇报意愿低的问题。
课程采用一步一练的工作坊形式,针对五大关键节点提供相应的策略及工具,随堂结合实际工作进行演练实操。还能带领学员共创出适合于本企业的工作汇报模板。
二.课程目标
重构学员关于“工作汇报”的认知,激发其主动进行工作汇报的意愿。建立做好工作汇报需要的心智,掌握一套工作汇报的策略方法。
三.课程收益
学员建立对上下级关系及工作汇报的正确认知;
激发和增强学员主动向上级做工作汇报的意愿;
学员形成做好工作汇报的心智模式基础;
学员能识别工作汇报的5个关键节点;
学员能采用6种策略进行主动的工作汇报。
四.课程亮点
独有的GAS心智模型,由内而外为学员打造坚实心智基础;
独有的7大策略,配套7大工具表,即学即用;
全面覆盖工作任务推进的5大关键节点,应用场景无遗漏;
工作坊形式授课,一步一练,随堂产出成果。
五.课程对象
工作5年内的员工及中基层管理人员
六.课程时长
1天(6小时)
七.课程形式
讲授 + 案例解析 + 角色扮演 + 小组PK + 课题演练
八.课程纲要
导入 概念厘清:深刻认识工作汇报
帮助学员重建对工作汇报的认知,解析职场人士消极被动应对工作汇报的底层心智,奠定正确的价值观。
1.活动:画图讲故事
2.互动:你建立信任了吗?
3.从三个层面解读工作汇报的意义
Part-1 GAS信念基础:做好工作汇报的必备基础
帮助学员重建对工作汇报的认知,解析职场人士消极被动应对工作汇报的底层心智,奠定正确的价值观。
G:工作汇报需要良好习惯
A:工作汇报需要利他精神
S:工作汇报需要系统思考
Part-2 工作汇报的5个关键节点以及7种策略
针对工作任务执行过程中的5个节点,提供7种工作汇报策略。采用一步一练的方式,结合学员实际工作进行实操演练。
1.节点1 接收任务时的汇报:锁定目标
德鲁克MBO的启示
盖洛普Q12的启示
工作汇报的本质就是向上管理
策略1:WAR——良好开局和贯穿始终的特殊策略
结构化知识与工具:三高、6W3H2R记录表、三类模糊、两种方式、复述公式。
2.节点2 开始行动前的汇报:把握窗口
案例解析:早干嘛去了
换位思考上级的处境与心境
窗口期汇报好处多
策略2:Go-PMP——容易被忽视的窗口期策略
结构化知识与工具:一摸二进三验四准
3.节点3 一切顺利时的汇报:居安思危
案例解析:我以为你知道
Snake in the grass:真顺利和假正常
策略3:STEP——未雨绸缪的过程型策略
结构化知识与工具:三个“知道”、一安二调三取四避
4.节点4 出现状况时的汇报:化危为机
案例解析:事情就是这么搞砸的
上级的愤怒:问题不在于你不知道
这些场景尤其需要紧密汇报
策略4:SCSI——言简意赅型
策略5:CRISIS——细致入微型
补充策略:SCQOR——跌宕起伏型
5.节点5 任务结束后的汇报:闭环关键
你能轻松请对上级的随口一问吗?
策略6:AKS——简单任务的口头策略
PDCA视角下的任务流程
案例解析:为什么上级夸他“高级”
策略7:SEA-I——复杂任务的书面策略
结构化知识与工具:IAA工作成果梳理表
Part-3贯穿整个流程的OPT:工作汇报必须面对的三种选择
在每个节点地工作汇报都必须关注的三个关键点
O:选好时——时间选择
P:找对人——对象选择
T:说清事——方式选择
Part-4再看工作汇报:巩固心智,牵引意愿
最后系统地从不同维度总结工作汇报的意义与价值,从心智层面进一步影响学员,增强其积极主动汇报工作的意愿。
敲:敲破牢笼,挣脱束缚
消:消除偏差,同频共振
校:校准方向,避免偏离
九.课程优势
优势1:工作坊形式授课,采用“讲-训-评”的教学手段,课堂上就操练学员。
优势2:独有的GAS信念基础,从思维、习惯、精神三个角度影响学员心智。
优势3:一步一练,配套练习工具,完成后可直接用于实际的工作汇报。
十.版权说明
《高效工作汇报策略 Highly Effective/Efficient Tactics for Report》
课程已于2021年正式进行作品著作权登记,并成功获取证书。
课程相关的课程大纲、授课PPT、学员手册、教学工具等内容及资料,
均受《中华人民共和国著作权法》保护。
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