无界化汇报
在司/居家/远端都能高品质汇报工作
(课时:1天,线下或线上)
【用户困惑】
高品质的工作汇报可以优化沟通效能、促进组织决策、提升工作生产力!
正常在司在职,我们如何高品质汇报工作?
疫情当道需要居家办公,我们如何及时、高效、精准、高能的进行工作汇报?
本课程将从“口头汇报”、“周/月/季汇报”、“屏幕/PPT文案汇报”、“电话/视频会议汇报”四个场景为您全面解读。
如果您的企业或组织,存在以下困惑,该课程将为你提供完美解决方案!
场景1:口头汇报场景2:周/月/季汇报
汇报方式:简短型汇报或口头汇报,往往借助电话、微信、短信进行汇报汇报方式:每周总结性汇报,内容较系统,是本周回顾/下周展望的工作汇报
【汇报者的缺陷或不足】
语言啰嗦不精炼
文字表达不精简
重点不突出,废话多
表述逻辑混乱(多句或多段表达时)【汇报者的缺陷或不足】
汇报的结构不完整,逻辑感不强
表达已完成工作时:结论感不强
表达重要问题思考时:分析感不强
表达下步工作计划时:目标感不强
场景3:屏幕/文案汇报场景4:电话/视频会议汇报
汇报方式:屏幕展示或文案邮件型汇报,需借助PPT、EXCEL、邮件等方式说明和呈现汇报方式:借助电话会议或视频会议,较正式的工作汇报
【汇报者的缺陷或不足】
PPT汇报文案逻辑感不强
大量文字轰炸,重点不直观,观点不突出
数据表格繁杂,晦涩难懂,看不出数据分析结果
数据图表不会选择,或者选择不精准【汇报者的缺陷或不足】
语言不精炼,让领导听着累
反馈不明确,让领导没底
逻辑感或信服力不强,让领导难决策
探讨与沟通能力差,难以推进汇报进程
【课程收益】
借助高效汇报,优化工作流程,促进企业管理和工作流程的良好运转!
优化沟通效率,降低领导和员工双方的汇报沟通成本,提升工作决策效能!
本课程很多内容也适用于日常口头汇报或正式工作汇报,提升持续性汇报生产力!
【适合对象】
该课程也适合于希望提升日常口头汇报及正式书面汇报的职场人员
该课程适合居家办公或远端办公中,存在以下困扰的职场人员:
汇报沟通效率降低
汇报内容质量不足
汇报逻辑感不强
汇报文案呈现不清晰
与领导汇报交流不畅
【课程方式】
线下学习,建议小班授课(30人内),分组讨论、情景模拟、案例分析…
线上学习,借助:ZOOM、企业微信、腾讯会议、小鹅通、钉钉、等线上会议工具
互动式学习:课前建立微信群,进行学习提问反馈、问题讨论、图纸设计、等交流方式
课后答疑辅导:课程微信群保留3个月的时间,便于学员与老师问题交流及答疑辅导
【课程内容】
【1】内容有重点/逻辑要清晰,汇报通用核心法则
好的汇报-内容要能说到点上(内容萃取四步曲)
第一步:海选—保证大而全
第二步:筛选—有兴趣的内容
第三步:精选—有价值的内容
第四步:甄选—超出想象的内容
好的汇报-逻辑结构要清晰(金字塔原理))
借助金字塔原理梳理清晰的逻辑:MECE原则
逻辑关系:时间系/结构系/程度系/演绎系
案例解读:金字塔原理+结构化页面组织
金字塔关系中常见的错误展示
练习&分析:设计一个你的金字塔模型
金字塔中常用的核心逻辑
策略:不同情景,如何选择最佳的金字塔
好的汇报-要懂得领导风格(高情商才能高效汇报)
向“严格型”领导汇报
向“权威型”领导汇报
向“领跑型”领导汇报
向“严谨型”领导汇报
向“亲和型”领导汇报
向“表达型”领导汇报
【2】1分钟汇报,口头汇报要高效/精准/清晰
汇报的时机:如何及时汇报,确又不会打扰领导?
汇报开场白:如何开门见山,让领导一眼(一耳)就能知道你的汇报主旨?
汇报内容阐述:清晰阐述,1分钟把工作说清楚?(五种汇报语境的魔法公式)
告知型汇报
请示型汇报
建议型汇报
求助型汇报
总结型汇报
以上五种汇报的组合型汇报
【3】充分/完整/到位,周/月/季汇报要结构完整
汇报经典模型:昨天+今天+明天
昨天(上阶段工作达成):如何找到有效的上阶段工作结果?而不是回忆工作
今天(重要问题分析):如何找到该分析的问题?而不是凭感觉假设问题
明天(下阶段工作计划):如制订对组织有价值的工作计划?而不是空想
【4】正式汇报呈现要精简,沟通要明确
(文案/屏幕/会议汇报)
PPT呈现要精简,让领导一眼看到重点(观点提炼五步曲)
找到你的“大结论”
将支撑依据“观点式”描述
尽量进行“正向”观点式描述
将观点“归类分组”
配合“图示、图标、图片”进行美化
学会倾听,才能顺畅进行沟通
处理提问,学会良好互动与交流
重复要点,清晰确认领导的工作部署
领导的安排“没听明白或不能理解”怎么办?
领导安排的工作担心“解决不了”怎么办?
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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