高效率的时间管理工具

课程背景：

人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！

与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越象“婴儿”，责任心却越来越差，缺乏工作动力，导致整个部门工作效率日渐低下。因此，如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。

课程收益：

建立正确的时间管理理念；

掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；

减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素；

学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率；

养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

授课方式：讲师讲授40%，学员互动60%（案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟）。

课程大纲

第一讲：时间回顾的管理工具

一、即时记录法

1.随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨

2.保障时间记录的真实性、准确性

3.时间开销记录表

4.浪费时间的三大原因

5.管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪费时间的因素

2.分析时间耗费的情况，重新制定计划

3.时间分析的五个自问

4.利用时间的三大原则

第二讲：时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重质量，追求高回报活动

2.抵抗诱惑，放弃低回报活动

3.时间排序的工具

二、要事第一法

1.确定目标，通过排序列出最重要的事件

2.制定时间计划表，坚决执行

3.处理工作的合理顺序

第三讲：时间分配的管理工具

一、WLB3223法

1.在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.关于生活和工作的满意度平衡

4.职场人士每年时间的分配

二、四个象限法

1.列一份计划清单

2.绘制矩阵草图

3.确定它们的优先顺序及分配计划时间

第四讲：时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1.排除来自上级的干扰

2.排除来自下级的干扰

3.排除来自来访者的干扰

二、番茄工作法

1.番茄时间的概念

2.打扰是第一时间大盗

3.自我掌控时间的三化

4.番茄工作法软件使用

5.每日番茄工作法流程

课堂讲授的主要工具名录：

时间原则的工具：五大原则

时间回顾的工具：时间账单

时间回顾的工具：五大时间黑洞

时间分析的工具：柳比歇夫法

时间规律的工具：三大习惯

避免假忙的工具：计划按时自律

时间统筹的工具：+-×÷=断舍离

要事第一的工具：扎克伯格法

时间规划的工具：立体检查法

时间排序的工具：轻重缓急法

时间分配的工具：WLB3223

时间分配的工具：四个象限法

时间专注的工具：聚光规则法

时间专注的工具：排除干扰法

时间专注的工具：番茄工作法