理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
认识到双赢思维是人际关系的基础,沟通的思维观念比沟通的技术更为重要
把握沟通的原则,学会先理解别人,再表达自己,与他人进行深层次的沟通,强化相关的沟通技能
培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,提升部门间的沟通效率与效果
课程对象:
管理干部
课程时间:
2天(12小时)
课程大纲:
绪言:沟通能力对管理者的重要性
(一)管理者的核心职责与核心能力
1、管理者的核心职责
1)职场人士的三种能力介绍
技术能力
人际能力
概念能力
2)职业晋升的结构化矛盾
员工因技术能力强而得到晋升机会
晋升后最需要的却是人际能力
企业界现状:大部分管理者缺乏人际能力
3)中层管理者的核心职责
管理者与被管理者的根本区别
管理者的核心职责是透过他人完成工作
2、中层管理者的核心能力——沟通能力
1)管理者的能力体现80%在于沟通
2)管理者履行核心职责的基础是沟通能力
3)沟通能力强的管理者更善于管理
第一单元:沟通ABC
(一)人际思维决定了你的沟通习惯
1、人际思维的重要性
1、“沟通技能”与“人际思维”的关系
2、有“内力”,“招式”才更有力
3、了解人际沟通的思维基础
4、六种人际思维对沟通的影响
2、双赢思维是沟通习惯的出发点
1)案例分析:从两个企业的合作看人际思维的影响
2)双赢思维对人际沟通的重要性
3)培养双赢思维的三个品格
(二)人际沟通的基本原则
1、先理解别人,再表达自己
1)角色扮演:如何与下属小林沟通
2)理解事实(Fact)和情感(Feeling)
3)波浪式的沟通节奏
2、强化沟通能力
1)同理心
什么是同理心
如何训练自己的同理心
2)提问
提问的三种类型
Why 转化为 What
3)聆听
倾听的意义在于理解而非判断
这样的听才叫倾听
4)表达
表达三个环节
回馈的“KISS原则”
(三)动力对话系统——沟通要基于事实而非主观臆断
1)导致矛盾冲突的推论阶梯
2)动力对话系统
从推论中回溯事实
从演绎中找到事实
第二单元:沟通在职场上的应用
(一)如何做好跨部门的沟通
1、跨部门沟通要点一 —— 主动积极
1)测试:我应该负责多少责任
2)责任是什么?Responsibility = Response + Ability
3)对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?
2、跨部门沟通要点二 —— 服务意识
1)在企业的价值链上,我们相互都是“内部客户”
职级客户
职能客户
工序客户
2)从“以自我为中心”到“以客户为中心”
3)了解客户的要求,作为我们工作的标准
3、跨部门沟通要点三 —— 设身处地
1)与其他部门沟通时,为什么都认为是其他部门的错
2)了解与你跨部门沟通部门的运转
3)换位思考是管理者的主要能力之一
4、跨部门沟通要点四 —— 集思广益
1)第三层次沟通,1+1>2
2)尊重差异,珍惜差异
3)化阻力为助力
5、综合练习:擦亮眼睛,合作解决问题
(二)如何做好与下属的沟通
1、基于布置任务的沟通
1)有效工作交付的含义与标准
2)与不同能力下属进行工作任务交付的技巧:技术下属的柔性沟通
3)不同情况下的工作任务交付的技巧
4)工作任务交付后的跟进沟通
5)角色扮演:如何分配任务
2、基于辅导下属的沟通
1)激发下属参与辅导措施
2)面对面的岗位辅导技能工作
3)课堂演练:工作辅导技巧演练
3、基于处理现场人际冲突的沟通
1)现场人际问题分析
2)人际问题处理的原则与处理步骤
3)人际问题处理四步曲
4、基于激励员工的沟通
1)寻找员工的优缺点
2)表扬的技巧
3)批评的技巧与运用
4)团队活动:一个项目团队的危机
结语:沟通从心开始
1.沟通从“五心”开始
2.课程总结与行动计划
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