高效工作——时间管理和任务管理

课程背景：

《高效工作—时间管理和任务管理》课程通过帮助个人发现、应用恒久的基本行为原则，提供实用途径来解决企业发展、个人生活和职业所面临的挑战。《高效工作—时间管理和任务管理》课程不仅仅是一门激发学员、愉悦学员的课程。为期1天的集中、全面培训是为帮助每一个学员创造积极人生、帮助每一个组织提高效能而专门设计的课程。

在《高效工作—时间管理和任务管理》课程中所教授的原则和方法将帮助学员面对真正的挑战，适应急剧变化的环境、解决真正的问题并带来真正的效果。并最终引导学员培养出真真正正的由内而外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的领导力。帮助学员在成就自我的同时，有效完成组织所赋予的使命和任务。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业全员

课程特色：

快速见效：所教授技巧及练习，经过实践验证均能实时带来改变

互动体验：通过互动式学习，引发学员深刻感悟，倍增学习成效

实战演练：通过演示和辅导，让学员即学即用，实战演练成习惯

课后跟进：协助学员组成“学习小组”,并课后帮助学员成果实践

课程收益：

转变观念，提高面对新的挑战和承担责任的勇气；把握成功者的心态

在共同的使命、愿景和目的鼓励下，团队相互联合，完成每一个项目

着重于首先完成最重要的事情，鼓励个人采取积极的行动和优化组合

把蕴藏在人与人差异中的巨大潜能化为双赢的资源，提高集体动力

学习团队成员的长处，利用多样性的特点，掌握与他人共赢的做事技能

确保持续性的更新，通过不断改善，提高效能

课程方式：视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例分析+情景模拟+精彩点评

课程大纲

习惯一：积极主动

课程收益：

自我意识、想象力、良知、独立意志是人类的四大天赋，也是职场人士天然具备的重要资源。但是，只有通过运用高效能的思维框架，才能将这些资源转化为成果。人的效能受情绪、心境、刺激和外在环境等外在因素的影响。本讲帮助学员掌握心态管理的技巧。

本讲重点：

1. 如何认知自我和自我身上的天赋

2. 什么是正确的观念和积极的心态？

3. 案列论证正确的观念和积极的心态对人生有什么有利的影响

4. 我们为什么抱怨？抱怨的根源与危害

5. 如何改变我们抱怨的消极心理与建立不抱怨的习惯

视频：我很幸福

6. 别让问题主宰了你。改变面对问题的三个路径

7. 学会放下，只有承担起100%责任我们才能够改变现状

8. 我是一切的根源，我可以改变一切

9. 管理工具：

1）抱怨解决三步法

2）一句话改变责任心态

3）问题解决三部曲

习惯二 ：以终为始

课程收益：

以终为始是一个人应有的职业习惯。一个有效结果的前提是有一个明确的目标设定。如果自己都不知道自己想要什么，那么无论往哪个方向努力都是错误的。如何以终为始合理的设立目标，如何分解目标，制定计划实现目标是一整个思维模式和行为模式的改变过程。本讲帮助学员学习如何制定、分解、实现目标。

本讲重点：

1. 目标对人生和工作的影响

2. 不愿意设定目标原因探讨

3. 目标管理的作用

4. 目标管理5要素

5. 目标管理如何进行（流程）

6. 目标设定的7大步骤

7. 目标设定的SMART原则

8. 目标设定——倒推法

案列：一个歌手的成长路径

9. 管理工具：

1）SMART原则

2）目标倒推法

3）PDCA循环

4）5W2H原则

习惯三 ：要事第一

课程收益：

要事第一是优秀员工的一项重要习惯。我们知道，一个人在工作和生活中常常不可避免地会被各种琐事、杂事纠缠，被这些事情弄得筋疲力尽，心烦意乱，看不到自己最该做的事情，错过了自己最重要的目标，白白浪费了大好的时光。因此许多500强企业都要求自己的员工努力培养要事第一的习惯。

本讲重点：

1. 何为“要事”？

2. 怎样判断事情的“重要程度”？

3. 帕累托法则（80/20法则）

4. 80/20法则在工作中的运用

5. 时间管理的四象限原则

6. 四象限分布图

7. 有效授权

1）有效授权的前提

2）授权的四象限原则

3）授权的基本步骤

8. 善用时间的9条忠告

9. 管理工具：

1）80/20法则

2）四象限管理原则

3）授权四象限与授权步骤图