管理者的时间管理与计划制

课程目标：

一、认识自己在时间管理上的误区

二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标

三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中

四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上

五、掌握和使用几种提高时间效率的工具

六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队的工作效率

授课方式：

—培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 

—为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求

课程大纲/要点：

第一讲  从时间管理理论的演进中学习时间管理之道

1. 时间管理概述

2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理

3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理

4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理

5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理

6. 时间的特性与价值

7．时间管理中最为重要的思维定式

以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事

第二讲  时间管理在生活中的运用

时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节）

时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情

生命中最重要的事情：

1、锁定生命的坐标

2、你的生活重心是什么？

3、更平顺、更和谐的人生状态

4、撰写个人使命宣言

5、为不同的角色领域，订立目标

生活中的时间管理矩阵：

1、产出/产能的平衡：效能原则

忙人的告白

要事和急事

2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵

生活时间管理矩阵

3、第二象限的自我管理（周计划）

每周生活管理法则

利用好你的能量最高峰

克服拖延

如何处理突发事件

第三讲  工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划

案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。

1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？

1)什么是目标？

2)为什么要确定目标？

3)目标的种类和作用

4)设定目标的步骤

5)设定目标的原则和方法

6)如何为下属设定目标？

2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？

1)凡事预则立，不预则废

最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上）

2)工作计划的制订程序

计划的目标制定

计划的方案制定

计划的动作制定

3)计划的目标制定

目标的来源：解决团队现有任务与问题

准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力

案例讨论－我家的草坪怎么了？

什么是问题与问题解决？

问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法）

计划目标的可执行性衡量

目标的四个特征

课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标

案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理

4)计划的动作制定

高效、准确来自行动计划

滚动计划法

课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

工作节点流程及运用

案例操作：大地公司的市场调研项目

绘制团队工作项目工作分析结构图

工期的确定与整体时间的计算

节点图的绘制

时间进度分析与调整

其他业务流程设计方法

甘特图法

简单流程法

第四讲  时间管理原则的其他策略

1）时间管理的核心问题

案例：德鲁克的有效管理4步骤

2）时间管理的核心（M1～M4事件、工作价值矩阵）

案例：上海平安银行黄隽煜的4D原则。

3）团队有效时间管理工具介绍

案例：通用电气公司行动学习实践杰克 韦尔奇

4）我的高效一天

案例：本杰明富兰克林的一天

5）移动互联网时代我的碎片化时间管理

案例：经营之神王永庆的午餐时间

课程总结：

1)内容回顾与现实问题探讨

2)学习优胜小组奖励