基于价值创造的时间管理

—— 以华为等世界五百强企业为例

一、课程背景与受训者参加此课程学习的必要性

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助干部和员工提升工作效绩。

时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性，并掌握出色的时间管理技能，在员工进入华为之初，便开设了时间管理培训课程，以使员工养成时间管理的良好习惯，从而促进个人效率的提升，减少工作中不必要的时间浪费，为企业创造更多的成果。

二、课程特色及受训员工收获

1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性：大量引用华为等成功企业经验和案例在课堂上与学员分享，给学员启示。

3、实用性：传授近30种实用方法工具，帮助学员管好时间，高效工作，提升效绩。

4、实惠性：企业投入一点点费用，员工投入一天时间，就能分享到老师几十年的经验结晶，物超所值。

三、老师授课风格

1、讲演结合

2、声情并茂

3、案例丰富，全程互动

4、参训学员现场操练

四、标准课时

一天，6小时

五、课程大纲

第一讲   揭秘时间管理的本质意义

时间是我们一生中唯一可以免费使用并绝对公平的重要资源

时间是与我们的工作生活发生紧密联系，并对我们成败构成影响的重要因素

无数事实证明，努力工作固然可喜，聪明工作更加有效。聪明就是善用时间

所以，时间管理的本质是如何最好地运用时间，实现我们的事业和人生目标

第二讲   时间管理的四个象限及取舍原则

1、无论我们从事什么工作，都可以把我们所做的事情归在四个象限里

2、第一象限是“成就感”象限，第二象限是个人领导象限，第三象限是蒙蔽象限，第四象限是浪费象限

3、我们应该把我们的宝贵时间用在哪个象限上？

4、要事第一是时间管理的最新理念和成功方法

第三讲  践行“要事第一”的主要程序

1、撰写并保持联系自己的使命

你想改变结果，仅靠改变方法是不够的，必须改变理念和思维方式

2、确认并深入你的主要角色

如果你不能确认自己的角色，你做的许多事情就是在浪费时间

3、建立并牢记自己的目标

没有目标，你不知道去哪里；方向错了，速度越快，离目标越远

4、编写第二象限一周日程安排

进行一周前瞻是最好的方法，既能完成目标，又能平衡生活

5、落实日程安排并时刻贯彻诚信原则

演好你的角色，实现你的目标，否则你的个人诚信帐户将为负值

6、评估并实现螺旋式上升 

我们不是在工作，我们是在生活，所以要天天向上提高生活质量

第四讲   如何在第二象限内高效工作达成所愿

1、编制周、日任务列表

华为员工和管理者的做法

为什么要编制任务列表

任务列表样表

编制任务列表时的注意事项

2、对列表中的任务进行重要性排序

判断重要性的依据是什么

与自己的使命相联系

与自己的角色对应起来

识别一项任务对目标的贡献度有多大

3、量化目标，越细越好

目标量化才能执行

把目标分解成几个阶段

如何分解目标

华为员工和管理者如何表达目标

4、定义每项工作的标准，达成同舟共济协议

没有标准，操作者无所遵照，管理者不能衡量

工作标准要共同商定，共同遵守

标准相对高，结果相对好

没有标准意味着各有各的标准，就会出乱子

5、使用最简最优流程

事前预想最佳的做事流程

掌握作业流程中的关键点

去除流程中的冗余环节

为不合理的环节重新排序或者推倒重来

6、做好个人时间规划

把当天要完成的任务列出清单

为每一项任务安排完成时间

作出时间承诺并提醒

设定最后完成时限

7、提前做好工作准备

心绪的准备

计划的准备

资源的准备

用具的准备

8、从最重要的任务开始

牢记并暗示自己，最重要的任务最有价值

找出最重要的任务，马上开始

最重要的任务完成之前，不做其他事情

集中注意在最重要的任务上

9、从最棘手的事情开始

在最棘手的事情面前逃避是没有用的，迎接它

运用你的独立意志

让协作增效发挥作用

把完成棘手的事情作为一次学习成长的机会

10、一时只做一件事

把你要做的重要的事情划分为时间段

一个时间段只做一件重要的事情

不被打断地做事情效率最高

华为员工和管理者的做法

11、跟踪工作进度

把工作交待清楚，包括时间、数量、质量

定时、定点跟踪

约定跟踪办法

鼓励员工使用报表、日记报告工作进度

12、用良知和纪律保证工作任务完成

人类独有的四大天赋

利用人类的良知来保证工作任务完成

强化自律意识，保证完成任务

华为的“末位淘汰法”及如何对待不达标和犯错员工

13、预留足够的时间

你不知道下一刻会发生什么

你要预留时间以防万一并保证计划不被打乱

确保重要的事情务必完成

确保用足用好预留时间

14、设定不同等级的优先权

不同环境下的要重第一原则

－不同环境下，我的使命和角色分别是什么

－不同环境下，我的关键绩效是什么

此时，什么工作最有价值

此时，如何使用时间最有价值

15、选择工作处理的最佳时机

迅速落实优先级别最高的任务

确定最有效的工作时间段

在最有效的时间段完成任务

对上述情况进行记录分析

16、合理调配人力物力

熟悉你手下的每一个人

保持良好沟通

贯彻协作增效

让合适的人去做合适的事

17、选择最适宜的操作方法

管理大师德鲁克说效率是正确的做事

找到、总结做某一件任务的正确方法

集思广益，不断提炼

方法总比困难多

18、将某些任务委托（派）给他人

合理授权

相信别人

不要事必躬亲

华为案例

19、维护最适宜的工作环境

适宜的办公环境不仅让人愉快而且节省时间

如何清理办公环境

如何最快找到所需资料等

华为人是如何布置和管理办公环境的

20、马上行动，绝不拖延

拖延是时间管理的大忌

认识拖延的危害

华为员工入职先军训半个月，为什么？

养成马上行动的良好习惯

21、不为浪费时间找借口

认识时间的宝贵:我们的时间在减少

如果你浪费了时间，应该自责

如果你为浪费时间找借口，只能浪费更多的时间

习惯的力量

22、专注地处理工作任务

专注带来高效率

让你的精力更集中

挣脱日常琐事的束缚

对重要的事情投入兴趣

23、善用网络提高工作效率

利用网络查询资料

利用网络购物

利用网络学习

利用网络的其他好处

24、避免被打扰，也轻易不要打扰别人

工作被打断，思路被打断的危害

避免被打扰的方法

华为员工和管理者的做法

了解别人的工作习惯，不要轻易打扰别人

25、养成并保持自己的工作韵律

工作韵律是指一个人喜欢的工作节奏和习惯

不同的人有不同的工作韵律，对他来说，这样工作是高效的

寻找自己的工作韵律

尊重他人的工作韵律

26、学会说“不”

对无价值的工作任务说“不”

对干扰电话说“不”

对无意义的来访说“不”

对其他不重要的事情说“不”

27、一次做对

一次做对考验我们的能力、素质和责任心

不能一次做对，返工和纠错都会造成时间浪费

华为案例

做到一次做对的方法

28、从“文山会海”中脱身

“文山会海”浪费我们时间无数

如何撰写言简意赅的文稿

如何组织优质高效会议

管理者需要提高的能力和素质

29、当日事，当日毕

当日事，当日毕，应该成为底线要求

华为、海尔等成功企业都是这样要求和实行

如何做到当日事当日毕

养成做正确的事及正确做事的好习惯

30、以天当年

想想看，如果年度结束了，你要做什么？

它是不是必须要做的？你会怎么做？

有没有更好的办法？

现在开始吧

31、利用隐藏的和不起眼的时间

见缝插针

交叉使用

顺手牵羊

一时二用

32、别一直忙于“砍柴”而忘了“磨刀”

磨快我们的身体之“刀”

磨快我们的精神之“刀”

磨快我们的智力之“刀”

磨快我们的能力之“刀”