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管理者的沟通及影响力


课程背景: 


管理者需要在自己的岗位上做正确的事情——正确的行为是好的结果的前提。

而现实情形却是:管理者常常琐事缠身,难以做应该做的事情。随便问一个管理人员“你的工作职责是什么?”思考后给出的答案往往是“计划、激励、协调、组织、控制”等都会八九不离十,但这仅仅是“知识”!

哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。 实际工作中,大量的信息涌来,资源有限,要求在短时间内完成相当有挑战性的任务,而下属又似乎不在控制之下,于是,管理者忙忙碌碌,无暇顾及真正重要的、应该做的工作。

沟通在管理的各个环节中均起着非常重要的作用,从工作流程,上下级交流,双赢的同级交流和工作指派,以及团体工作中的研讨和决策,处处与沟通相关,且每一个环节中的沟通都对组织的整体绩效起到不可估量的效用。 

 作为管理者,我们需要思考: 

如何成为自信而有说服力的沟通者 

如何在职场清晰而有效的传达信息 

如何化解人际矛盾提升人际关系度 

如何与不同性格特质的沟通者共处 

如何提升沟通意识培养沟通者心态 

如何消除沟通的障碍消除本位主义  

…… 



课程亮点:

1.紧贴需求:课程重点围绕“沟通重要性、沟通技巧、员工心理分析、管理核心技能”等核心需求设计课程内容,紧贴学员工作需求;

2.实际应用:以心理学为蓝本,以沟通为主线,提升学员在管理流程中的沟通方向、沟通技能和沟通方法。本课程包含“沟通的五大技法”、并可以结合公司的案例、实际工作难题进行教学,学员可以直接学以致用;

3.多元教学:课程内容在展开过过程中设计了大量的案例、模拟演练和实战问题研讨等教学模式,符合成人学习特点,引导学员“学、思、行”并重,提升培训效果。



课程收益:


1.建立“极致管理”的理念,结合录像观摩等形式,树立积极主动的服务意识与心态;

2.掌握如何分析员工特征以及员工的诉求,让管理更具针对性;

3.掌握沟通的五大技法(倾听、提问、引导控制通话权、同理心、赞美),全面提升沟通能力;

4.掌握自我激励和身心整合的压力应对和情绪调整方法,提升员工的工作幸福感。



第一部分 沟通的管理 

1、沟通的认识 

理论:什么是沟通:沟通的概念和定义 

案例:影视作品中共产党与国民党的沟通差异 

分享:沟通的价值和意义,沟通定义中所诠释的内容 


2、沟通的三大心理障碍 

分析:谈论分析沟通的障碍的成因并如何规避 

案例:执行力 


3、沟通的三大重要维度 

内容、肢体、语气之间的效度 


4、沟通的情绪关系 

情绪和沟通的应用

三脑原理:爬行脑、情绪脑和新皮层


5、沟通的差异 

知彼解己的沟通理论

杰哈瑞沟通窗 

案例:心理学双拼图分享测试 


6、沟通的性格特质 

性格测试:DISC性格类型分析 了解自我及他人的性格特质导致的沟通特性特征 

每一种性格特质的沟通方式学习及喜好 

绘制个人性格特质沟通分析报告与自我了解 



第二部分 工作中的沟通原则 

1、沟通的四大要点 

   A、尊重和欣赏

   B、换位思考

   C、知己知彼

D、务实共赢


2、有效沟通的六个步骤 

A、事前准备

B、确认需求

C、阐述观点

D、处理异议

E、达成协议

F、共同实施


第三部分 管理者有效沟通 

1、管理者的信念

人是Ok的——接纳(相信)

人的行为背后都有一个积极的意图——动机探索

人是有资源的——调焦(支持)

人会为自己做出最好的选择——创建(尊重)

改变是不可避免的——承诺(行动)

2、管理技巧听问模型

听:

自我为中心的倾听:没有集中在对方,倾听中间人做些小动作;

将对方说的话按照自己的理解解释,并对对方产生影响力;

为了证明自己是对的而找出可以进行反击的漏洞等等

        以对方为中心的倾听

       3F倾听:倾听事实、倾听感受、倾听意图

问:

开放型:扩散型问题  唤醒潜能问题 需深思熟虑才能回答的问题

未来型:未来导向型  注重未来行动 获得希望

如何型:不会造成抵触情绪 帮助被指导者积极面对现状


第四部分、管理者沟通技能

1、学会有效实施影响力,提升员工感知

你能听懂员工的意思吗-----聆听技巧

你能让员工愿意说给你听吗-----提问技巧

你说的员工能理解吗-----表达技巧

你能让员工能接受吗------引导技巧


2、员工要求传递――信息收集技巧

员工应该收集的信息内容

如何保证信息的全面而有效的传递

信息传递障碍与解除法

信息传递失真的常见原因


3、说的技巧:

同理心表达

准确把握员工的情绪

建立和睦关系

语言匹配,情绪同步,俚语模仿

快速确认问题的提问方式

引导员工认可的技巧

服务表达禁语

如何应对员工的额外要求


4、解决问题

配合与引导

如何表现专业与尽心

关注与尊重员工的非技术性需求

如何应对冷场

如何保持与体现你的自信


5、避免生气

敏感识别员工生气源

控制自我情绪

设定期望值  告知员工可能出现的结果,强调你能做的-告诉员工关于问题解

决方案

确定员工已经理解

表明你的解决方案,争取员工参与


 6、沟通中你应该避免

声音高/语速快或不稳定---员工会知道你变得具有防卫性了

保卫自己或部门—不要试图辩解,解释也要等问题解决后

证明员工是错的---正确并不意味着员工满意,赢得员工的信任,这才算是胜利

不要坚持政策—不要给员工冷漠的感觉


第五部分、管理者的沟通影响力 

1、员工心理分析:

互惠原理 

一致原理 

认同原理 

权威原理 

喜好原理 

短缺原理 

拔刺疗法


2、沟通五大原则

信任原则

尊重原则

理解原则

敏感性原则

时效性原则


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