从时间管理到个人管理——时间管理与个人管理系统构建

【课程背景】

互联网时代我们生活发生了很大的变化，例如微信强势进入，让我们很多人的生活和工作方式发生了很大的变化，接受的信息越来越多，时间也越来越碎片化，故我们变得难以专注，高效更无从谈起。   

我们越来越愿意探寻各种让自己生活工作变的轻松的方法，方法试了很多，却收效甚微，方法本身并没有错，而在于我们如何运用，如何找到适合自己的方法，培养良好的习惯于工作生活方式，建立自己的个人时间管理系统。

《从时间管理到个人管理——时间管理与个人管理系统构建》这门课程在探讨个人效能方法的同时，也注重个人系统建立的方法，学员可以通过与老师一起练习课堂中讲到的方法，建立自己的个人管理系统，这不是简单的“时间管理”课程，这是一套让你井然有序的方法，这是一门改变你生活方式，让你进入无压、高效工作和生活的艺术。

【课程特色】

1、配套落地工具：老师独家研发时间管理练习册 BEBEBOOK，学习时间管理理念的同时，配套工具课堂练习，不仅要“知道”，同时要“做到”，随学随练，将理念方法落实到行动，BEBEBOOK为老师根据7年时间管理课程授课经验，经过反复修订而形成的课堂练习册与个人时间管理工具，广受学员好评，课程每个环节有工具落地，真正做到知行合一；

2、通过可操作、易实践的方法，有效提升学员高效能工作能力，提升个人和组织绩效，将知识转化为方法和行动指南，有助于训后实践和落地；

3、通过案例分析、视觉呈现、思维导图等方式增强学员理解，引入世界咖啡、开放空间、行动学习等引导技术，课程参与性更强，更容易转化为行动，辅助培训落地；

4、讲师是个人高效能工作的执行者、咨询师，所提出的方法、工具、经验都是亲身体验，会给学员带来更加真实的场景反应和最容易上手的方法。

【课程收益】

1、进行个人时间管理分析，了解自我的时间消耗，培养时间感

2、学会如何清空大脑，赶走压力，拒绝混乱，高效专注

3、掌握如何构建时间清单系统，有效建立高效行为秩序

4、掌握如何进行工作目标和任务清单管理，掌握工作中处理多任务的方法，增强多任务处理能力

5、以引导技术为主，群策群力等方式解决每天工作合理安排，高效专注等问题，熟悉并运用覆盖时间管理的收集、加工、组织、行动、检视五个流程

6、以收集、加工、组织、行动、检视为流程梳理，打造高效工作习惯

【实施方式】专题讲授、个人练习、小组分享、世界咖啡、开放空间、案例分析、经验分享等

【课程对象】基层员工，骨干员工，基、中层管理者等

【课程时长】1天

【课程大纲】

第一部分、个人时间管理概述

一、时间管理的两个维度

1、时间维度

2、任务行动维度

二、认清自己，找对方法

1、明星：安排好日程，忙而不乱

2、管家：收集杂事，列清单轻松应对

3、博士：目标与计划帮助你克服拖延

第二部分、如何构建收集系统：保持专注

一、大脑面临的三重考验

1、杂事

2、想法

3、信息

二、如何应对两种不同的干扰

1、内部干扰

2、外部干扰

三、如何建立收集箱

1、明确收集工具

2、思维捕捉

3、大脑清扫

课堂练习：大脑清扫练习

4、关注点九宫格

工具应用：BEBEBOOK时间管理练习册。

第三部分、如何建立清单系统

一、如何建立秩序

二、如何清空收集箱

1、不做 Delete

2、2分钟原则 DO

3、授权与委派 Delegate

4、将来也许清单 Defer

课堂练习：如何建立清单？

工具应用：BEBEBOOK时间管理练习册。

三、如何建立任务与行动清单

1、年度任务清单

2、月任务清单

3、周任务清单

课堂练习：如何建立年度任务清单？

工具应用：BEBEBOOK时间管理练习册？

第四部分、如何记录你的时间

一、时间日志：没有记录就没有发生

二、时间日志的记录方法

1、事件-耗时 时间日志记录法

2、时间块时间日志

3、时间日志记录工具

课堂练习：我的24小时是如何度过的？

工具应用：BEBEBOOK时间管理练习册？

参考阅读：《奇特的一生》

第五部分、如何构建时间管理核心系统

一、如何践行明星一日STAR

1、Schedule 明确日程

（1）日程表：从时间层面规划

（2）备忘录：从行动层面规划

课堂练习：建立月日程表？

工具应用：BEBEBOOK时间管理练习册？

2、Task任务与Action行动

（1）清单系统

将来也许清单

年度任务清单

月任务清单

每周任务清单

（2）普通任务4要素

行动清单

关键时刻

等待清单

参考资料

课堂练习：管理普通任务？

工具应用：BEBEBOOK一页纸任务管理八页小书

（3）管理任务四要素

（4）打卡任务

打卡任务的管理特点

目标与执行率

课堂练习：打卡任务管理

工具应用：BEBEBOOK任务打卡表

（5）香肠任务

拖延的根源：看似像行动的任务

香肠奶酪工作法

课堂练习：香肠奶酪工作法？

工具应用：BEBEBOOK香肠任务打卡表？

（6）Review 每日回顾

每日回顾的组成

每日回顾与每日计划

二、如何告别低水平勤奋：先吃掉那只青蛙

1、为什么终日忙碌却看不到工作效果

2、目标与青蛙

3、目标与任务清单

4、ABCDE法则

5、时间管理的本质

课堂练习：目标与青蛙？

工具应用：BEBEBOOK关注点九宫格？

三、如何使用番茄工作法

1、番茄工作法简介

2、转换思路：碎片时代的工作方法

（1）香肠工作法：切割工作

（2）奶酪工作法：争分夺秒

世界咖啡：碎片时代我们该如何工作才高效？

四、如何掌控一天三步走

1、明确日程

2、吃掉那只青蛙

（1）今日待办清单

（2）今日青蛙

3、每日回顾

说明：基层员工、中层经理、高管面临的问题不同，解决问题的思想、方法和侧重点亦有不同，请安排课程时注意区分培训对象。