个人知识管理
【课程背景】
知识经营原点始于1990年出版的《知识创造的经营》,知识管理自20世纪90年代中期开始,迅速进入民众视野,并引起高度关注。如果步入职场不学习,那就好比原始社会的生存,无法成长,步入职场的学习不以考试为目的,以能力提升和个人发展为目的,而学习的来源也不仅仅局限于书本,如何通过各种途径进行自我教育,通过不断学习稳步提升能力,为未来奠定基础,是个人知识管理的前提。
互联网时代我们每天接受的信息越来越多,来源越来越广泛,知识趋于碎片化,每个人都是信息发布源,辨别信息真伪,并从中找到对自己有用的知识变得越来越困难。在纷乱的信息世界中,找到对自己有价值的信息,系统的学习,有自己独立的观点和知识体系架构显得尤为重要。
本课程重点关注如何在碎片化信息时代有效的学习,建立信息的秩序,让知识为我所用,建立个人经验库和知识库,碎片化输入,系统化输出,提升个人管理信息和应用知识的能力。
【课程特色】
1、通过可操作、易实践的方法,有效提升学员知识管理能力,提升个人和组织绩效,将知识转化为方法和行动指南,有助于训后实践和落地;
2、通过案例分析、视觉呈现、思维导图等方式增强学员理解,引入世界咖啡、开放空间、行动学习等引导技术,课程参与性更强,更容易转化为行动,辅助培训落地;
3、讲师是个人知识管理的执行者、咨询师,所提出的方法、工具、经验都是亲身体验,会给学员带来更加真实的场景反应和最容易上手的方法。
【课程收益】
1、了解互联网时代知识管理属性,知识管理要做什么
2、掌握如何明确个人目标,掌握自己的学习方法,掌握如何建立个人知识体系
3、熟悉如何存储显性知识,显性知识的组织加工方法,掌握将隐性知识显性化方法
4、学会应用风琴夹工作法,大力提升知识管理的项目化操作能力
5、学习如何进行知识的分享,在成长中打造个人品牌
【实施方式】专题讲授、个人练习、小组分享、世界咖啡、开放空间、案例分析、经验分享等
【课程对象】基层员工,骨干员工,基、中层管理者等
【课程时长】1天
【课程大纲】
一、互联网时代个人知识管理概述
1、个人知识管理的基本流程
2、知识管理基础名词解析
(1)数据
(2)信息
(3)知识
(4)智慧
3、隐性知识与显性知识
群策群力:结合工作事情探讨如何有效管理自己的知识?如何才能构建自己
的品牌?
二、如何进行知识的输入
1、我们这代人的学习
(1)体系化学习
(2)碎片化学习
(3)成年人的学习碎片化是常态
(4)信息的收集、整理、加工
(5)建立个人知识体系
(6)个人知识独特性
2、知识和技能的学习
3、学习的自我认知
案例讨论:电影香水片段反应了什么?
4、以任务为导向的学习
5、信息的搜索能力
6、不仅是搜索
7、刻意练习
8、卡片:个人知识管理的最小单元
(1)作家、学者、科学家广泛应用卡片管理知识
(2)卡片要有标题
(3)卡片要有时间
9、印象笔记:个人知识管理的工具
(1)从信息保存到制作成卡片
(2)对卡片进行加工
(3)技术进步让普通人也可以高效管理卡片
(4)工具是思维方式的训练,给人一种思维,先给人一个工具
三、如何进行信息的存储与加工
1、信息的来源和类型
(1)视频/声音/图片
(2)文件
(3)文字/网页/超链接
(4)列出你的常用信息
输入法文本替换
密码管理工具:1Password
2、如何进行信息的存储
(1)两个极端
(2)云端同步是刚需
(3)现阶段存储的要求:同步、搜索、分享、有效利用
3、存储工具
(1)云盘
百度云
坚果云
(2)云笔记
印象笔记
有道云笔记
(3)云相册
QQ空间
网易云相册
(4)1Password
4、信息的整理与加工
(1)信息加工三要素
命名
分类
标签
(2)标签
关于标签
标签举例
标签应用工具
Mac系统的“标记”
Windows系统:TagLyst
印象笔记里的标签
Outlook中的标记
(3)分类逻辑
按任务进行分类
按关注点/职责/用途分类
按字母排序分类
FSR分类原则
车间/仓库/成品仓库
关注正在进行中的任务
完成任务进行归档
综合应用分类和标签
纸质资料电子化
案例分析:河北移动公司某班组长的个人知识体系是怎么建立的?
四、如何进行隐性知识显性化存储与加工
1、如何理解“学习过”
2、如何利用ORID显性化知识(内化)
(1)ORID 四个层次
O现象层面
R谈谈感觉
I批判性思维
D学以致用
(2)建立ORID卡片系统
什么是卡片
写卡片的目标
如何写卡片
(3)卡片的形式和工具
3、隐性知识显性化(重组)
(1)如何显性化
思维导图
文字/卡片
培训与分享
(2)显性化工具
群策群力:结合自己工作情况说明如何将获取知识进行整理、加工和存储?
五、知识是如何诞生的
1、知识的拆解与重构
(1)知识的拆解与重组
(2)知识各自的体系和思维逻辑
(3)找到最小的学习单元
(4)组成自己的思维体系
2、建立知识单元间的链接
(1)对卡片全方位、多层次、不同阶段的认知
(2)认知后加上标签,将认知显性化
(3)通过标签找到卡片之间的联系
3、写卡片是基本动作
4、知识诞生的奥秘
(1)写卡片
(2)回顾、整理加标签
(3)找到彼此的联系,并进行重组
2、知识的输出
(1)知识输出的意义
(2)知识输出的层面
卡片层面
文章层面
其他层面
(3)知识输出的工具
经验分享:石家庄供电公司资深班组长有效沉淀内部知识的黄金法则。
六、如何建立个人知识库
1、如何建立个人关注点
2、如何明确目标
3、如何使用印象笔记建立知识库
4、如何根据学习方式建立知识库
案例分析:吉林长春移动某部门主任是如何塑造自己的品牌?可
以学的方法是什么?
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