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系统性问题分析与解决技巧


管理者在带领团队成员达成目标的过程中,会不断的遇到问题,事务的问题、人的问题、执行的问题等等;工作中遇到问题并不可怕,可怕的是我们面对问题的态度:

管理者面对问题,是积极应对,直面问题,采取有效措施去解决,还是掩盖问题,淡化问题,让问题不了了之,从而达到短时间内逃避责任之目的呢?

管理者在面对下属问题的时候,是把答案强加给对方,还是在和对方共同去分析问题,让对方自己承担责任找到问题呢?

管理者在进行问题分析与解决的过程中,是过分的只求以关注事务解决的“单赢”策略还是选择以事务解决和员工成长的“双赢”策略呢。学员学完本课程之后,应能---

1.了解问题分析与解决对工作的意义

2.了解系统化解决问题的运作体系和流程

3.学习能够利用团队方式来解决问题

4.能够识别并能正确应用解决问题的常用工具

5.充分获得系统思维解决问题所需的知识和技巧,明确解决问题的结构化方法

授课对象:

基层、中层主管

授课时间:

2天

授课方式

讲师讲授、案例分析、小组讨论、、工具操练、角色扮演、实务演练


三级内容大纲

学习活动

一、对于问题的认知和理解

1. 开场活动:这个问题如何解决?

2. 什么是问题?

3. 问题定义图解

4. 问题的不同类型

5. 发生型

6. 理想型

7. 潜在型

8. 不同类型问题的解决思路

9. 分组讨论:三种类型问题

10. 何谓问题背后的问题?

11. 问题背后的问题(三只小妖)

l 无问题意识

l 找不到问题

l 拒绝或漠视问题

12. 如何提高自己和下属的问题意识?

头脑风暴

体验游戏

分组讨论

 

 

二、为什么要系统性思维?

1. 直觉思维 VS 系统思维

2. 问题解决的传统作法

3. 问题的冰山结构

4. 什么是系统性思维?

5. 为什么要系统的思考问题?

6. 系统性思维的五大障碍(五只大妖)

l 局限思考

l 归罪于外

l 专注于个别事件

l 求近舍远

l 经验学习的错觉

7. 系统性思维六个基本原则(六脉神剑)

头脑风暴

分组讨论

情景分析

 

 

三、系统性解决问题的步骤与工具

1. 系统性解决问题的四种思维方法

l 情景分析

l 原因分析

l 决策分析

l 计划分析

2. 一、情景分析

l 确认问题的优先顺序

l 工具:优先顺序决策矩阵

l 正确描述问题的必备因素--4W1H法

l 如何测试问题的正确描述?

l 工具:问题定义/分析表

3. 二、原因分析

l 何谓要因分析?

l 何谓末端因素?

l 逻辑树(Logic tree)分析原则—MECE

l 符合/不符合MECE原则

l 鱼骨图的制作方法

l 工具:鱼骨图

l 关联图的基本构成

l 关联图的适用范围

l 关联图的绘制步骤

l 为什么原因分析会失败?

4. 三、决策分析

l 形成解决方案步骤

l 头脑风暴式集思广益

l 工具:多指标决策矩阵

5. 四、计划分析

l 计划行动的注意事项

l 工具:议题树分析法

l 工具:行动计划清单

l 实施方案应注意事项

l 实施解决方案主要活动

l 工具:风险管理清单

情景研讨

工具演练

 

五、课程总结

1. 反思

2. 复习

3. 分享

4. 改善目标与行动



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