系统性问题分析与解决技巧
管理者在带领团队成员达成目标的过程中,会不断的遇到问题,事务的问题、人的问题、执行的问题等等;工作中遇到问题并不可怕,可怕的是我们面对问题的态度:
管理者面对问题,是积极应对,直面问题,采取有效措施去解决,还是掩盖问题,淡化问题,让问题不了了之,从而达到短时间内逃避责任之目的呢?
管理者在面对下属问题的时候,是把答案强加给对方,还是在和对方共同去分析问题,让对方自己承担责任找到问题呢?
管理者在进行问题分析与解决的过程中,是过分的只求以关注事务解决的“单赢”策略还是选择以事务解决和员工成长的“双赢”策略呢。学员学完本课程之后,应能---
1.了解问题分析与解决对工作的意义
2.了解系统化解决问题的运作体系和流程
3.学习能够利用团队方式来解决问题
4.能够识别并能正确应用解决问题的常用工具
5.充分获得系统思维解决问题所需的知识和技巧,明确解决问题的结构化方法
授课对象:
基层、中层主管
授课时间:
2天
授课方式
讲师讲授、案例分析、小组讨论、、工具操练、角色扮演、实务演练
三级内容大纲 | 学习活动 |
一、对于问题的认知和理解 1. 开场活动:这个问题如何解决? 2. 什么是问题? 3. 问题定义图解 4. 问题的不同类型 5. 发生型 6. 理想型 7. 潜在型 8. 不同类型问题的解决思路 9. 分组讨论:三种类型问题 10. 何谓问题背后的问题? 11. 问题背后的问题(三只小妖) l 无问题意识 l 找不到问题 l 拒绝或漠视问题 12. 如何提高自己和下属的问题意识? | 头脑风暴 体验游戏 分组讨论
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二、为什么要系统性思维? 1. 直觉思维 VS 系统思维 2. 问题解决的传统作法 3. 问题的冰山结构 4. 什么是系统性思维? 5. 为什么要系统的思考问题? 6. 系统性思维的五大障碍(五只大妖) l 局限思考 l 归罪于外 l 专注于个别事件 l 求近舍远 l 经验学习的错觉 7. 系统性思维六个基本原则(六脉神剑) | 头脑风暴 分组讨论 情景分析
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三、系统性解决问题的步骤与工具 1. 系统性解决问题的四种思维方法 l 情景分析 l 原因分析 l 决策分析 l 计划分析 2. 一、情景分析 l 确认问题的优先顺序 l 工具:优先顺序决策矩阵 l 正确描述问题的必备因素--4W1H法 l 如何测试问题的正确描述? l 工具:问题定义/分析表 3. 二、原因分析 l 何谓要因分析? l 何谓末端因素? l 逻辑树(Logic tree)分析原则—MECE l 符合/不符合MECE原则 l 鱼骨图的制作方法 l 工具:鱼骨图 l 关联图的基本构成 l 关联图的适用范围 l 关联图的绘制步骤 l 为什么原因分析会失败? 4. 三、决策分析 l 形成解决方案步骤 l 头脑风暴式集思广益 l 工具:多指标决策矩阵 5. 四、计划分析 l 计划行动的注意事项 l 工具:议题树分析法 l 工具:行动计划清单 l 实施方案应注意事项 l 实施解决方案主要活动 l 工具:风险管理清单 | 情景研讨 工具演练
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五、课程总结 1. 反思 2. 复习 3. 分享 4. 改善目标与行动 |
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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