《时间管理和效率提升》

【课程目标】  

了解组织与个人效率低下的原因；

重新认识新一代时间管理的方法和技巧；

了解标杆企业提升效率的方法；

发掘积极因素，避免消极因素。

结合自己的工作特点，找到有效时间管理与效率提升的方法；

【课程内容】

第一部分   寻找效率根源

效率低下的六大原因

为谁工作不清晰

有了目标没行动 

工作之前不准备 

进度总是往后拖 、

凡事都要自己做 

完成之后不总结 

为什么要提升工作效率？

做正确的事VS正确的做事

效率高=执行力强

效率提升三大要素

案例研讨：小王是否创造了客户价值？

案例研讨：华为的工作效率为什么高？

第二部分   有效提升工作效率

第一篇、激发工作热情，盯紧工作目标

企业战略、年度经营目标、部门目标和个人目标的关系

设计个人目标的四个维度

从目标到计划的分解流程（模板）

高效工作八步法

1.把握公司/部门战略重点

2.确定个人工作目标

3.做好环境分析

4.制定策略

5.制定工作项目与进度计划

6.协调匹配资源

7.精细执行

8.总结复盘

案例研讨：华为某项目从目标制定到计划分解实例

第二篇、实现工作系统化，合理安排时间

时间管理概念

四象限理论及其应用

工作优先级的划分

GTD工作法的要义

高效时间管理八大技巧

案例研讨：如何处理上司的临时任务？

案例研讨：如何处理干扰？

案例研讨：如何克服拖延的习惯？

案例研讨：华为的员工时间管理要求

第三篇、利用工具模板、切实提升效率 

华为的韵律法则

华为的精简法则

效率提升执行步骤

一：明确的目标

二：详细的计划

三：大量的行动

四：反复总结

五：坚持到底

案例研讨：工作流程精简法

案例研讨：制定工作优先级计划表

案例研讨：TOWS工作法及步骤

案例研讨：OGSM工作法及步骤

案例研讨：项目工作管理一页纸精华