时间管理与工作效能提升

1)建立正确的时间管理理念

2)掌握简单有效的时间管理方法和技巧

3)如何在工作和生活中运用时间管理

4)明确影响工作效能提升的主要因素

5)学习提升工作效能的主要手段和方法

6)培养时间管理和工作效能提升的习惯

课程对象

全员

课程时间

2天

课程大纲

1.认识时间管理以及时间管理的特点

1)时间可否管理

2)时间管理的原因

3)管理时间的要素

4)时间管理的主要特点

a)供给毫无弹性：

b)无法蓄积：

c)无法取代：

d)无法失而复得： 

2.时间管理的陷阱

1)无序的沟通

2)不好意思拒绝别人

3)反正时间还早

4)不速之客

5)会议病

6)文件满桌病

7)事必躬亲

3.时间管理的原则

1)要事第一的原则

a)"大石头"理论与"二八"定律

b)ABC法则

c)办事的优先次序

2)以终为始的原则

3)学会说"NO！"

4)如何对付不速之客

5)如何减少冗长会议

6)办公桌上的"5 S"运动

4.时间管理方法

1)最佳的时间管理: 个人管理

2)明确阶段目标

3)轻重缓急

4)制定计划

5)立即行动

5.时间管理小贴士

1)时间管理工具

2).使用时间管理工具的四把钥匙

6.时间技能的提升

1)如何提升工作中的应用时间管理的效果

7.提高个人工作效能

1)识别自己的工作岗位职责

2)明确目标任务

3)制定优先原则

4)进行书面记录

5)时间管理和工作规划

8.提高个人工作效能的计划工作法

1)计划重要性：因和果不在同一个时空

2)帕累托原理：避免将时间花在琐碎的多数问题上

3)时间管理4D原则：必须做；稍后做； 授权做；不做

4)提高效能与效率3问：

能不能取消它?

能不能与别的工作合并?

能不能用更简便的东西替代?

9.提高团队工作效能的有效会议法则

1)召开会议技巧

a)开会的人选如何确定

b)开会的议程如何准备

c)会议前的准备

d)会议怎么开始

2)主持会议与控制会议

a)会议中如何去遵守时间

b)如何主持和控制会议

c)如何做简要会议总结

d)会议记录应包括的内容

10.自我宣言与行动计划

1)分享与回馈

2)向自己的时间杀手挑战

3)向自己的理想目标宣示

4)为自己的行动计划负责

5)为共同学习者背书