结构性思维——逻辑更清晰 表达更有力
培训背景
您在工作中是否遇到过如下场景?
(1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?
(2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!
(3)下属为见客户做了几十页ppt,信息量丰富但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改ppt?
没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以引刃而解。可见,结构化思维对于一个职业人来说是最基础的管理沟通技能。而这一思维模式是由世界最著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。
结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。
金字塔,的神奇并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。
本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,提高学员表达与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。
课程特色:
专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。
课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。
理论与实务兼具, 使学习极具系统性。
通过案例解说,让学员感悟更深刻。
在实际互动演练中得到随学即用的效果。
课程目标:
提升员工的思维能力:学会思考
提升企业的管理效率:善于表达和沟通
建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台
促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制
培训大纲
前言:结构性思维三问
一.WHY——结构思考力的非凡作用
二.WHAT——理性化、立体化的思考方式
三.HOW——用于思考和表达
开场热身:结构性思维在生活与工作中的闪现
一. 认识结构——明确概念打基础
1.读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
(1)要点先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)逻辑排序
2.辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤
(1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
(2)对应:找到事实与观点的对应关系
(3)结构:画出信息之间的关系图
(4)表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
3.结构性思维的魅力
(1)什么是金字塔结构
(2)为什么要用结构性思维
A.表达的冰山理论
B.奇妙的数字“7”
课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构
二. 上下自如——纵向结构分层次
1.从上到下:提问回答
(1)要求
A.深度:问到白帽子层面
B.宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
(2)步骤:
A.设想问题:从对方角度出发
B.回答问题:想好答案事半功倍
2.从下到上:概括总结
(1)收集信息——头脑风暴
(2)合理分类——寻找共性
(3)概括总结——明确要点
(4)合理排序——理性描述
课堂互动:根据主题搭建从上向下的结构
他山之石:实践案例分享
三. 分类排序——横向结构选顺序
1.如何说服——演绎(为什么)
(1)演绎的2种形式:标准式 常用式
(2)演绎思维的运用:让理由更充分
2.如何汇报——归纳(是什么)
(1)归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
(2)归纳思维的运用:让要点更清晰
3.如何分类——MECE原则
(1)分清分尽
(2)不重复不遗漏
(3)相互独立 完全穷尽
4.如何排序:用合理的方式提出要点
A.时间顺序
B.结构顺序
C.程度顺序
D.视角顺序
课堂互动:
(1)用演绎和归纳构建金字塔中的要点及其分类排序
(2)看广告,找结构
他山之石:实践案例分享
四.序言结构——基于目标定主题
1.设定目标——让表达有的放矢
(1)设定场景
A.确认目标之前先设定好场景
B.场景越具体内容才能越准确
(2)确定目标
A.目标的可达成性
B.所有内容围绕目标展开
2.设定主题——让表达观点明确
(1)确定结论:一个为目标服务的结论
(2)包装主题:一个打动人心的主题
3.设计序言——让表达更吸引人
(1)序言的基本要素
A.背景
B.冲突
C.疑问
D.解答
(2)优选完善:根据需求选择序言结构
A.标准式:情境—》冲突—》解决方案
B.开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
C.突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
D.突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案
课堂互动:根据一定情境选择开篇方式
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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