高效工作时间管理技巧及工具

课程背景：

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

课程受益:

1、明白时间管理重要性

2、明白时间管理上存在的误区

3、掌握时间管理基本方法、技巧及工具使用，能够顺利完成每天的工作

4、掌握工作中减少浪费时间技巧，学会正确的时间分配，并充分有效地利用时间

5、掌握制定SMART的工作目标 ，学会掌握制定有效工作计划的方法和过程，提高工作绩效

培训对象: 领导+员工

培训人数：30-50人（建议）

培训课时：12小时

第一单元：时间管理的重要性

1、时间的重要

①您有足够的时间吗？

②时间对您意味着什么？

③您如何对待时间？

④您还有多少时间？

课堂问卷——自我时间管理评估

视频学习：死神的账单

（课堂练习）：您还有多少时间？

2、时间管理的8个好处

   ①工作有条有理。

②更好的工作成果。

③更大的成就感。

④获得更高级任务的资格。

⑤花费较少的时间把事情办好。

⑥工作中较少失误。

⑦承受较少的压力（身心、工作、绩效）。

⑧容易达到事业和人生目标。 

（课堂练习）时间分析

第二单元：时间管理四大原则

1、妥善计划

2、优先管理

 3、有效授权

4、自我组织

第三单元：全面清查时间损失原因

（课堂训练）

时间损失分类清单（七大类50个）

1、制定目标类（6个）

2、制定计划类（6个）

3、作出决定类（8个）

4、工作组织类（7个）

5、工作开始类（10个）

6、每日安排（5个）

7、信息和沟通（8个）

第四单元：时间管理方法和技巧

方法

1、目标分类

2、帕雷托时间管理原则（80/20）

3、艾森豪威尔区分优先4D原则

4、制订计划--阿尔卑斯山方法

5、工作价值分类ABC法则

技巧

1、电话干扰浪费时间的原因及解决技巧

2、不速之客浪费时间的原因及解决技巧

3、用人不当浪费时间的原因及解决技巧

4、社交闲谈浪费时间的原因及解决技巧

5、权责混淆浪费时间的原因及解决技巧

6、沟通不良浪费时间的原因及解决技巧

7、进度失控浪费时间的原因及解决技巧

8、会议耽误浪费时间的原因及解决技巧

9、文件复杂浪费时间的原因及解决技巧

10、工作搁置浪费时间的原因及解决技巧

11、危机应付浪费时间的原因及解决技巧

12、计划欠妥浪费时间的原因及解决技巧

13、事必躬亲浪费时间的原因及解决技巧

第五单元：时间管理实操工具

1、高效目标制定的SMART工具

2、时间管理工具——目标设定与分解表格

3、艾森豪威尔四象限工作性质分析矩阵图

4、工作日程管理表

5、周计划或月计划表

6、阿尔卑斯山方法

7、系统时间管理技巧一览表

8、活动清单

9、每日回顾（自我检查表）

10、五指法（快速检查）