《AT组织高效运作与AT会议高质量决策》赋能工作坊
一、课程背景
很多企业在引入AT机制后,面临“有组织无运作、有会议无决策”的困境。不少企业的AT会议存在形式化倾向——议题不聚焦、讨论不充分、决策走过场,AT成员将自身定位为“人力资源部的附属决策机构”,而非组织发展、人才激发与氛围建设的责任主体。如何让AT真正成为业务主管履责行权的共同价值平台,是当前亟待破解的课题。
本次工作坊面向企业中高管,通过知识讲解、标杆案例剖析、角色认知研讨和实战模拟演练,帮助学员重构对AT的认知、掌握AT会议高效运作的方法,并将组织氛围建设这一“看似务虚”的议题转化为可落地的团队战斗力。
二、常见痛点
1.AT定位模糊:将AT等同于一般性管理会议或人力资源部的附设机构,未理解AT作为“组织发展与人才激发责任平台”的战略定位。
2.角色认知错位:AT成员把自己当成“听汇报、走过场”的参会者,而非组织氛围看护者、人才发展责任人和价值观传承载体。
3.会议形式化:AT会议沦为“流程盖章”,议题不聚焦、讨论不热烈、决策不充分,会前无准备、会中无交锋、会后无跟进。
4.机制保障缺失:缺乏固定的会议行事历、清晰的决策规则(如表决门槛、录音存档、决议会签)和闭环跟踪机制。
三、课程收益
1.明晰AT设立的必要性与战略价值:理解AT从“首长负责制”走向集体决策的制度逻辑,认识到AT是激发组织活力、做好干部和人才管理的重要抓手。
2.达成AT成员角色认知共识:明确AT成员不仅是业务主管,更是本组织“组织、人才、氛围、激励”的责任者,将自身定位从“参与者”提升为“责任者”。
3.掌握AT成功运作的配套机制保障:学习AT的组建原则、成员选拔标准、决策机制(2/3表决)、AT成员纪律规范及问责机制。
4.掌握AT会议高效召开的方法论:系统学习AT会议的会前准备、会中控制、会后跟踪全流程技巧,让会议从“形式化”走向“高质量决策”。
5.掌握组织氛围建设的实操方法:通过模拟研讨“如何基于业务适配良好的组织氛围建设”,掌握将组织氛围从“务虚”转化为“战斗力”的路径,强化AT成员作为组织氛围看护者和建设者的责任意识。
课时:半天
四、课程提纲
第一部分:差距洞察——AT组织在企业运行中的价值与意义(20分钟)
目的:触动参训学员对当前AT运作效率和决策质量进行深刻反思,蓄积优化AT运作的动能。
1.1 开场破冰与现状扫描
引导式提问:“在你看来,你们公司的AT会议最大的问题是什么?”
学员分享:当前AT运作或AT会议中你认为亟需改善的环节是什么?
1.2 AT的起源与战略价值
H公司AT机制诞生的背景:从“首长负责制”走向集体决策的制度变革
AT的核心定位解析:
“ST议事、AT议人”——事权与人权分离的逻辑
AT是“把人的评议放到桌面上”的制度化平台
AT是业务主管承担人力资源管理责任、发挥管理价值的有效平台
AT的正向价值:向员工传达清晰的管理导向、提高决策质量、用制度规则规范行权过程、拉通人才资源管理
1.3 差距反思:从“形式”到“实效”
对照案例中的优秀实践案例,引导学员反思自身差距:
议题是否聚焦“人”而非“事”?
决策是否有真正的讨论与交锋?
会后是否有闭环跟踪?
抛出思考:我们离一个“高质量AT”还差什么?
第二部分:角色认知——AT成员的角色定位与共识(60分钟)
目的:帮助学员完成从“参会者”到“责任者”的认知跃升,通过标杆案例和研讨达成角色共识。
2.1 AT成员角色深度解析
(1)AT的构成与角色分工
AT的构成:总人数不超过11人,一般有AT主任、AT成员和执行秘书三个角色
AT成员从ST(经营管理团队)中选拔,挑选在人员管理方面具有较强能力和丰富经验的人
AT主任的核心职责:事先规划议题、做好组织准备、建立组织内干部导向和激励导向
(2)AT成员的四重责任定位
组织发展的设计师:基于业务战略开展组织设计与优化
人才发展的第一责任人:干部选拔、培养、任用、激励的全链条管理
组织氛围的看护者:营造积极向上的团队文化和工作氛围
价值观传承的载体:在干部选拔、激励中坚守公司核心价值观
2.2 标杆案例剖析:H公司AT如何“把人的评议放到桌面上”
案例一:H公司某地区部AT干部选拔决策过程还原
如何通过集体决策避免“一言堂”
如何实现“程序正义导向结果公正”
案例二:H公司AT如何推动组织氛围建设
AT如何将组织氛围从“虚”转化为团队战斗力
案例启示总结:AT成员的高度决定了AT运作的高度
2.3 学员研讨:AT成员角色认知共识工作坊
研讨主题:“作为AT成员,我到底是谁?我的责任边界在哪里?”
分组讨论:
我们当前对AT成员角色的理解是什么?
与H公司AT成员的四重责任相比,差距在哪里?
我们应当如何重新定义自己的AT角色?
成果呈现与共识凝聚:
每组提炼3条角色认知共识
全体投票形成“我们承诺的AT成员角色公约”
第三部分:方法赋能——AT会议高效召开的四环方法论(45分钟)
目的:系统传授AT会议从会前到会后的全流程运作方法(对标H公司AT会议实践)。
3.1 AT会议概述
AT会议与其他会议的区别:AT管人(公正)、ST管事(效率)
AT会议的聚焦领域:干部管理、价值管理、激发组织活力、人力资源政策落地
AT会议的频率与行事历:定期举办(月/季度/年度),设置固定的会议行事历
3.2 四环方法论详解
第一环:会前准备——“凡是会议,必有准备”
议题规划:提前明确议题、明确发起人和赞助人,赞助人必须是AT成员之一
材料准备:会务秘书将审核通过的会议材料提前发给与会人员
预读与思考:与会人员提前阅读材料并进行思考
准备度检查:执行秘书负责会前准备度检查
第二环:会中控制——“把讨论放到桌面上”
议题聚焦:每一个议题必须在规定时间内完成
独立观点:明确列出所有成员对议题的独立核心观点
发言顺序:AT主任在评价干部时必须最后一个发言
高效讨论:AT主任如何引导成员进行深入思考与充分研讨
表决机制:AT决议须获得2/3以上成员赞同
录音存档:会议过程录音,决议文件存档,便于日后复盘
第三环:会后跟踪——“议而有决,决而有行”
决议会签:所有决议须经AT成员会签确认
责任到人:各跟踪事项明确责任人及完成期限
执行跟踪:执行秘书复盘决议完成率
闭环管理:不达标即复盘整改
第四环:持续改进——“倒逼AT的改进”
AT运作的定期评估与优化
AT成员的纪律规范及问责
通过公开评估方式倒逼AT改进
优秀AT经验的提炼与推广
第四部分:实战模拟——AT议题研讨演练(50分钟)
目的:通过模拟研讨“如何基于业务适配良好的组织氛围建设”,让学员感受高质量AT会议的讨论方式,同时强化组织氛围建设的重要性。
4.1 议题导入与情境设置
模拟议题:“如何基于业务适配良好的组织氛围建设”
情境说明:假设当前业务处于某一发展阶段(如快速扩张期/平稳运营期/转型变革期),作为AT成员,需要为本组织制定组织氛围建设的整体方案
角色分配:每组模拟一个AT会议,设AT主任1名、执行秘书1名、AT成员若干
4.2 AT会议模拟研讨
研讨框架(引导学员按AT会议标准流程进行):
(1)现状诊断(会前已准备)
当前业务处于什么阶段?该阶段对组织氛围的核心诉求是什么?
当前组织氛围的现状与差距在哪里?
(2)方案研讨(会中讨论)
组织氛围建设的目标是什么?(可量化)
关键举措有哪些?(围绕“组织、人才、激励、氛围”四个维度)
组织氛围建设的落地关键步骤有哪些?
AT成员如何推进组织氛围建设工作的落地(责任分工、验收标准、交付物对齐)
4.3 成果汇报与点评
六、知识点回顾与总结(5分钟)
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
查看更多