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【课程名称】《时间管理与工作效率提升》

【课程背景】

现在社会中每个人都很忙,可大家都在忙什么呢?企业中经常会听到“我真的忙不过来,还有很多工作没有完成……”, 工作效率低、执行力差,上级领导不满意,忙的结果到头来竟是“忙——茫——盲”。

工作无头绪,经常被无关紧要的事情打乱,面对各种打扰影响工作心情!为什么工作会很累,工作效率低,问题出在哪里,我们该如何面对?只有合理的做好自己的职业规划,管理好自己的时间,才可以更好的成就自己未来的人生。

【课程收益】

掌握科学的时间管理方式,提升工作效率

针对不良的工作习惯进行对症下药的时间管理计划

了解时间黑洞,找到自己高效时间段

配合时间管理工具,达到自我发展与提升

通过时间管理法则提升团队和个人的工作效率

【课程对象】全体员工

【授课方式】理论讲解+情景呈现+案例讨论+游戏互动

【课程时长】3-6小时/天(根据企业的要求时间可调整)


【课程大纲】

第一部分、掌控时间,运用管理

游戏互动:时间由谁来控制

时间不可逆合理运用才有意义

让时间为我所用

推测到累积

每天“多出”2小时

互动思考:谁是最大的时间浪费者

时间管理发展史

第一代:备忘录

第二代:时间进程表

第三代:轻重缓急

第四代:个人管理

将时间用在重要的事情上

充分利用时间,减少浪费

均衡发展

时间管理的核心

价值管理

习惯管理

第二部分、合理管理,提升工作效率

堵住时间漏洞——阻断拖延时间的事

时间漏洞:无价值的活动

互动思考:一天的时间如何打发?

自我测试:你有哪些时间漏洞?

堵住时间漏洞的措施

1)不做无价值的事情

2)学会拒绝

3)让你的文件和物品有序摆放

4)制定标准作业流程

5)按计划完成:

工作不拖延

不分心

区分轻重缓急,时间管理不善

时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力 

案例分析:一天中发生的事情

工作价值矩阵图

工作价值矩阵事物分类

学习并实践事物分类

实践演练:请区分下面的事件

吃饭、睡觉、陪伴家人、自我学习、提升锻炼身体、应酬、娱乐、工作沟通、工作计划、交通出行等。

工作矩阵结果

关注重要的事:

a 时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b 时刻关注你的重要客户

c 多做对你未来发展有益的事

总结:用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌!

提升高质量工作效率

为自己确定有激励作用的目标

为每项任务确定完成期限

有效利用黄金时间

劳逸结合,保持充沛精力

学会授权

学会利用现代化办公设备

聪明地做事

制定周密的计划 (附加月、周、日计划表格)

确定工作目标

制定年度行动计划 年度总计划 月计划、周计划、日计划

养成良好驱动力来源

准备好适合自己的时间管理工具

每年都为自己设定目标

每周留出一定时间规划一周的活动

每天留出一定时间制定当日计划

严格遵守自己的时间计划

第三部分、自我时间管理——让时间去对付情绪与压力

自我情绪与压力管理

互动思考:工作累但是又说不出累在哪里?

了解情绪识别压力

情绪与压力来源

面对情绪与压力

自我调整


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