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如何做好新员工管理

课程背景:

为减少新员工初进公司时的紧张情绪,让新员工尽快了解公司文化和掌握工作技能,提高新员工的工作效率和工作质量,增加新员工的稳定性,同时提高老员工的工作技能和培训能力,全员导师制的传帮带会为企业的新老员工交替产生很好的作用,本课程根据华为全员导师制的内容制定而成,能为企业起到对传帮带的实质性长效落地。


课程收益:

在相互的欣赏中建立传帮带关系

在彼此的互动中开展传帮带活动

在分享理念下传递传帮带文化

在动态的建设中完善传帮带制度

在共同的认同中建立传帮带支持系统


课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业高层管理、部门经理主管、企业骨干、储备干部等

课程方式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等


课程大纲

第一讲:导师制传帮带的形式

一、导师带徒弟的组织制度确定

1.传帮带方法概述

2.传帮带的必要性

1)全员导师制的强制性

2)全员导师制的依据性

案例:华为全员导师制的华为企业法规定

3.传帮带的技巧

1)责任心是永远的有效技巧

2)时刻激励新员工是必要手段

3)对新员工指点而不是指指点点

二、不同于传统意义上的师徒关系

1. 新入职员工必须参加岗位学习

1)培训内容的确定

2)培训形式的选择

案例:华为导师制的721培养阵列

2. 导师选拔标准及方式

1)良好职业道德的老员工

2)业务技能精湛的老员工

3)有教练思维与认知的老员工

案例:经常会说学员笨的导师,到底是学员笨还是导师笨

3. 导师制的目的性

1)新入职员工塑造

2)新员工职业道德

3)新员工提高职业

案例:华为新员工轮训的导师制借鉴

三、传帮带全员导师制的角色确定

1. 导师任职条件与导师职责

思考:会工作的员工一定会教吗?

讨论:作为一个导师最需要的岗位胜任力有哪些

2. 不适合担任导师的情况

讨论:一旦发生什么情况,导师将不适合担任此角色

3. 徒弟的职责与心态

思考:什么样的徒弟是好徒弟?

讨论:你愿意带一个什么样的徒弟?

4. 全员导师制传帮带的实施流程

案例:实施流程图

5. 导师制传帮带的五部曲

讨论:每步中的导师重点是什么


第二讲:新员工IDP个人发展计划

一、个人发展计划(IDP)的思路(工作坊)

1. IDP与IDG的关系是怎样的

2. IDP包括哪些内容,填写的思路是什么

3. 如何填写反映我目前工作任务和未来职业愿望的职业发展目标

4. 我如何确定跟我的工作岗位和职业愿望相关的需要提升的能力

案例:IDP个人发展计划的讲解

现场演练:根据IDP表格,填写和制作自己的个人发展计划

二、制定目标的五个要素

1. 明确自己的目标内容(做什么)

2. 确定实现目标的期限(到什么时候)

3. 严格规定达到的标准(到何种程度)

4. 选择合适的实践方法(用何种手段)

5. 安排好工作顺序(重要性)

三、 IDP计划的制定

1. IDP计划的定义

2. IDP计划的分类

3. IDP计划制定的影响因素

4. IDP制定计划的基本要点

5. IDP计划制定管理工具


第三讲:标准化模式下的新员工管理

1.系统化思考工具法

1)系统化思考的7个参考步骤

案例:华为新员工的三问系统

2)华为鱼骨图、头脑风暴、5WHY分析法的重构

演练:根据华为重构思维工具的提示,请对“新员工融入企业”进行分析

2. 视图化常用工具简介与解构

1)工作分解结构视图工具(WBS)

2)对标管理视图工具(BM)

3)戴明环视图工具(PDCA)

3. 模块化思维工具的应用

1)复杂的工作分解,分而做之,降低难度;

2)把握工作中的重点和主次,合理分配时间和精力

3)怎样把工作模块化的两个工具

工具1:要素法--工作由一些相对独立的要素单元组成

工具2:流程法--工作内容由一个工作流程串起来

4)模块化推进思维提高工作效率和进行时间管理

工具1:分类思路法--工作模块“重要”“一般”“协作”“独立”

4.清单化落实工具法

1)检查表式清单

思考:企业运作过程为什么要求员工做任务清单?

2)可追溯式清单

工具:清单制作要点的工作坊

演练:请制作新员工工作清单,用打“√”、打“×”法进行总结并贴到展示墙上

思考:清单式自我管理对工作效能有怎样的提升效力?


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