《金字塔原理——新员工高效汇报与逻辑表达》
课程背景:
作为刚步入职场或新加入公司的新员工,你是否有这样的困扰:第一次汇报时领导老是不耐烦总让我拣主要的说;熬夜写的方案老员工或客户说看不明白,不想看;参与项目汇报讲不清楚;开会发言很难一语中的;领导布置任务时,自己总是抓不到重点……
个人期望:期望作为职场新人,能用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、听明白、记得住;文章/方案/讲话/培训,让听众喜欢听、能理解、能执行;希望给领导和同事留下观点鲜明、重点突出、思路清晰的印象;希望快速提高思考和解决问题的逻辑思维能力,顺利完成职场角色的转变……
组织期望:新加入组织的成员能用统一的逻辑、结构和方式与团队交流,快速融入团队,快速产生共鸣,达成共识,那么是否有规范可寻?
以上答案就是使用逻辑清晰的金字塔结构!金字塔原理是麦肯锡40年经典培训教材,是世界500强高管及新员工入职的通用必修课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。本次课程结合新员工初入职场的真实场景痛点讲解,全是干货,其中一小节课讲解一个痛点解决方法,方法实用,简单易懂。
课程收益:
10分钟掌握一个工作痛点解决方法,简单易学,帮助新员工快速提高职场汇报与表达能力
碎片化时间掌握职场汇报中的核心要领,帮助职场新人建立初期竞争优势;
案例教学+工具图表+课堂练习,即学即用,从知道到做到,实现从校园/前单位到新岗位的技能转化
课程亮点:
课程类型:干货!干货!全新员工职场痛点解决方法干货!
课程设置:每节设定“一个问题,一个场景,一个痛点、一个方法”的四个一结构,确保线上课程听的懂、拿得走、用得上、有实效
课程对象:企业新入职员工、管培生、应届毕业生,以及所有希望提高思考、讲话、写作、解决问题逻辑性、条理性和效率的人。
学员对象:企业新员工
课程时间:1天(6小时)
课程大纲
第一章:构建金字塔结构
第一节:金字塔在思维中的构建
导入案例:金字塔思维在新员工生活与工作中的闪现
大脑与结构的关系
1)大脑的结构-全脑思维
2)逻辑思维的显性形式
主要解决:新员工对于结构的认知,建立职场思维
第二节:金字塔结构的标准图
解析金字塔结构图
案例:商业应用
记忆练习:加深对金字塔结构的认识
主要解决:通过记忆加深金字塔结构的理解
第二章:金字塔原理实践运用——新员工职场高效汇报
第一节:工作汇报呈现——新员工汇报思路的梳理
金字塔结构四个特点详细讲解
课堂练习:画出结构图
解析结论先行
1)先结论后原因
2)先结果后过程
3)先论点后论据
场景模拟:请新学员判断什么情况下结论先行
主要解决:新人跟领导汇报时结论先行的重要性
归类分组的原则—MECE原则
MECE原则使用两步骤
案例分析:诸葛亮-隆中对
主要解决:分类讨论的方法,告别新人思维混乱
解析以上统下
案例分析:邮件/文案/汇报中的对应现象剖析
主要解决:找到结论与原因、框架与细节的关系
逻辑递进的应用
1)时间(步骤)顺序
2)空间(结构)顺序
3)程度(重要性)顺序
主要解决:掌握汇报中的先后顺序
知识重点:金字塔原理在思维中的体现—金字塔结构图
第二节:写汇报——新员工公文与邮件写作的应用
写文章的整体结构
用多级标题
表现金字塔结构中组合之间的过渡
案例分析:日常工作周报/报告/文章标题的应用
主要解决:新人写汇报时主题与内容的衔接
在PPT演示文稿中呈现金字塔
1)制作文字+图表PPT简明扼要
2)PPT与金字塔结构图的转化
用金字塔结构搭建汇报/项目书思路逻辑
1)商业PPT的灵魂是逻辑
案例分析:搭建新员工转正汇报/商业备忘录思路
主要解决:PPT汇报时呈现金字塔
第三节:听汇报——精准接收上级指令与高效会议
文件/邮件等阅读时,如何精准get汇报人/发件人的精髓
用流程思维分解内容
用结果思维总结内容
课堂练习:阅读文章,画出结构图
案例分析:某世界500强公司给新员工布置任务的步骤
工具分享:新人高效记录会议的神器:视觉化笔记
主要解决:开会/电话等倾听汇报或接收指令时,如何高效倾听
第三章:逻辑表达——纵向沟通结构
第一节:自上而下—提问与回答的过程
提出主题思想
设想受众(如领导/跨部门同事)的主要疑问
与受众进行疑问/回答式对话
本质:职场新人说服别人/请示工作的方法
第二节:不同行业的案例典范
开会时领导讲话案例
主题演讲的案例
主要解决:掌握如何完成命题性论证的方法
第三节:自下而上—概括总结的过程
1.列出你想表达的所有思想要点
2.找出各要点直接的逻辑关系
3.得出结论
案例分析:某公司生产成本过高的原因
课堂练习:概括文章主题句
主要解决:掌握向上级汇报时概括主题的方法
第四章:逻辑表达——横向沟通结构
第一节:金字塔的横向结构之归纳推理
1.归纳推理的定义
2.归纳推理的2大步骤
案例分析:归纳思维在新员工发现问题时的运用
主要解决:掌握归纳推理的方法
第二节:金字塔的横向结构之演绎推理
演绎推理的定义
演绎推理的2种形式
1)标准式:大前提—小前提—结论
2)常见式:现象—原因—解决方案
案例分析:演绎思维在提出工作建议时的运用
主要解决:掌握演绎论证的方法
小结重点:掌握归纳和演绎论证的不同运用方法
第五章:逻辑表达——序言结构
第一节:序言四要素
序言(讲故事)四要素 S:背景 C:冲突 Q:疑问A:回答
演讲序言之开场白如何激发听众(带教导师/领导)的兴趣
案例分析:实施“公司发展项目”
主要解决:掌握序言结构四个要素,让新人一开口就引人注意
第二节:常见序言的四种模式
标准式
开门见山式
突出忧患式
突出信心式
课堂练习:练习不同方式的序言结构,体会不同效果
主要解决:掌握序言不同模式与组合
第六章:新员工逻辑思维呈现与通关
第一节:思维导图与逻辑思维的关系
思维导图与金字塔的关系
思维导图对逻辑的梳理
案例分析:思维导图工具在新员工日常工作中的运用
主要解决:掌握思维导图与金字塔的相互关系
第二节:所有课程回顾总结
总结回顾:通过课程大纲回顾所学
行动学习计划:新员工后续的周报、邮件、报告、PPT撰写尽可能用搭建金字塔结构
主要解决:复盘与总结,制定职场跃迁计划
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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