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《金字塔原理——新员工高效汇报与逻辑表达》

课程背景:

作为刚步入职场或新加入公司新员工,你是否有这样的困扰:第一次汇报时领导老是不耐烦总让我拣主要的说;熬夜写的方案老员工或客户说看不明白,不想看;参与项目汇报讲不清楚;开会发言很难一语中的;领导布置任务时,自己总是抓不到重点……

个人期望:期望作为职场新人,能用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、听明白、记得住;文章/方案/讲话/培训,让听众喜欢听、能理解、能执行;希望给领导和同事留下观点鲜明、重点突出、思路清晰的印象;希望快速提高思考和解决问题的逻辑思维能力,顺利完成职场角色的转变……

组织期望:新加入组织的成员能用统一的逻辑、结构和方式与团队交流,快速融入团队,快速产生共鸣,达成共识,那么是否有规范可寻?

以上答案就是使用逻辑清晰的金字塔结构!金字塔原理是麦肯锡40年经典培训教材,是世界500强高管及新员工入职的通用必修课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。本次课程结合新员工初入职场的真实场景痛点讲解,全是干货,其中一小节课讲解一个痛点解决方法,方法实用,简单易懂。

课程收益:

10分钟掌握一个工作痛点解决方法,简单易学,帮助新员工快速提高职场汇报与表达能力

碎片化时间掌握职场汇报中的核心要领,帮助职场新人建立初期竞争优势;

案例教学+工具图表+课堂练习,即学即用,从知道到做到,实现从校园/前单位到新岗位的技能转化

课程亮点:

课程类型:干货!干货!全新员工职场痛点解决方法干货!

课程设置:每节设定“一个问题,一个场景,一个痛点、一个方法”的四个一结构,确保线上课程听的懂、拿得走、用得上、有实效

课程对象:企业新入职员工、管培生、应届毕业生,以及所有希望提高思考、讲话、写作、解决问题逻辑性、条理性和效率的人。

学员对象:企业新员工

课程时间:1天(6小时)

课程大纲

第一章:构建金字塔结构

第一节:金字塔在思维中的构建

导入案例:金字塔思维在新员工生活与工作中的闪现

大脑与结构的关系

1)大脑的结构-全脑思维

2)逻辑思维的显性形式

主要解决:新员工对于结构的认知,建立职场思维

第二节:金字塔结构的标准图

解析金字塔结构图

案例:商业应用

记忆练习:加深对金字塔结构的认识

主要解决:通过记忆加深金字塔结构的理解


第二章:金字塔原理实践运用——新员工职场高效汇报

第一节:工作汇报呈现——新员工汇报思路的梳理

金字塔结构四个特点详细讲解

课堂练习:画出结构图

解析结论先行

1)先结论后原因

2)先结果后过程

3)先论点后论据

场景模拟:请新学员判断什么情况下结论先行

主要解决:新人跟领导汇报时结论先行的重要性

归类分组的原则—MECE原则

MECE原则使用两步骤

案例分析:诸葛亮-隆中对

主要解决:分类讨论的方法,告别新人思维混乱

解析以上统下

案例分析:邮件/文案/汇报中的对应现象剖析

主要解决:找到结论与原因、框架与细节的关系

逻辑递进的应用

1)时间(步骤)顺序

2)空间(结构)顺序

3)程度(重要性)顺序

主要解决:掌握汇报中的先后顺序

知识重点:金字塔原理在思维中的体现—金字塔结构图

第二节:写汇报——新员工公文与邮件写作的应用

写文章的整体结构

用多级标题

表现金字塔结构中组合之间的过渡

案例分析:日常工作周报/报告/文章标题的应用

主要解决:新人写汇报时主题与内容的衔接

在PPT演示文稿中呈现金字塔

1)制作文字+图表PPT简明扼要

2)PPT与金字塔结构图的转化

用金字塔结构搭建汇报/项目书思路逻辑

1)商业PPT的灵魂是逻辑

案例分析:搭建新员工转正汇报/商业备忘录思路

主要解决:PPT汇报时呈现金字塔

第三节:听汇报——精准接收上级指令与高效会议

文件/邮件等阅读时,如何精准get汇报人/发件人的精髓

用流程思维分解内容

用结果思维总结内容

课堂练习:阅读文章,画出结构图

案例分析:某世界500强公司给新员工布置任务的步骤

工具分享:新人高效记录会议的神器:视觉化笔记

主要解决:开会/电话等倾听汇报或接收指令时,如何高效倾听


第三章:逻辑表达——纵向沟通结构

第一节:自上而下—提问与回答的过程

提出主题思想

设想受众(如领导/跨部门同事)的主要疑问

与受众进行疑问/回答式对话

本质:职场新人说服别人/请示工作的方法

第二节:不同行业的案例典范

开会时领导讲话案例

主题演讲的案例

主要解决:掌握如何完成命题性论证的方法

第三节:自下而上—概括总结的过程

1.列出你想表达的所有思想要点

2.找出各要点直接的逻辑关系

3.得出结论

案例分析:某公司生产成本过高的原因

课堂练习:概括文章主题句

主要解决:掌握向上级汇报时概括主题的方法


第四章:逻辑表达——横向沟通结构

第一节:金字塔的横向结构之归纳推理

1.归纳推理的定义

2.归纳推理的2大步骤

案例分析:归纳思维在新员工发现问题时的运用

主要解决:掌握归纳推理的方法

第二节:金字塔的横向结构之演绎推理

演绎推理的定义

演绎推理的2种形式

1)标准式:大前提—小前提—结论

2)常见式:现象—原因—解决方案

案例分析:演绎思维在提出工作建议时的运用

主要解决:掌握演绎论证的方法

小结重点:掌握归纳和演绎论证的不同运用方法


第五章:逻辑表达——序言结构

第一节:序言四要素

序言(讲故事)四要素 S:背景 C:冲突 Q:疑问A:回答

演讲序言之开场白如何激发听众(带教导师/领导)的兴趣

案例分析:实施“公司发展项目”

主要解决:掌握序言结构四个要素,让新人一开口就引人注意

第二节:常见序言的四种模式

标准式

开门见山式

突出忧患式

突出信心式

课堂练习:练习不同方式的序言结构,体会不同效果

主要解决:掌握序言不同模式与组合


第六章:新员工逻辑思维呈现与通关

第一节:思维导图与逻辑思维的关系

思维导图与金字塔的关系

思维导图对逻辑的梳理

案例分析:思维导图工具在新员工日常工作中的运用

主要解决:掌握思维导图与金字塔的相互关系

第二节:所有课程回顾总结

总结回顾:通过课程大纲回顾所学

行动学习计划:新员工后续的周报、邮件、报告、PPT撰写尽可能用搭建金字塔结构

主要解决:复盘与总结,制定职场跃迁计划


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