个人精力和时间管理

课程背景：

企业希望新员工能同时具备良好的时间管理和精力管理素养，在有限的时间内保持高效、稳定的工作状态，提升个人与团队的整体绩效。同时，员工也希望在忙碌中既能创造更高价值，又能避免被透支耗尽。然而在实际工作中，常见现象是：

作为新员工，觉得自己每天忙得筋疲力尽，但上级仍然觉得效率不高、产出有限？

作为管理者，安排下去的任务推进困难，而新员工看起来既没计划也没状态？

跨部门协作时，不知道该把精力投入在“配合别人”还是“守好自己的任务”上？

知道时间四象限，但一碰到具体工作，仍然分不清什么是紧急、什么是重要？

每天任务做不完已经很累，还总有临时插入的工作，不知道要不要拒绝？

因为缺乏对时间和精力的规划，经常加班，导致工作与生活严重失衡？

基于以上原因，《个人精力和时间管理》课程旨在通过真实有趣的新员工艾米的一天分析，帮助员工正视自身在时间管理上的各种问题，掌握科学的时间管理与精力恢复方法，在培训结束后能够快速应用于日常工作中，实现高效、可持续的工作成果。

课程收益：

了解和掌握时间管理的4个核心方法及精力管理的基本工具（如精力节奏识别、精力预算、打断恢复策略等）

练习并应用克服拖延、时间排序、任务打包、精力匹配等实用方法，显著提升工作效率

建立自我管理与自我调节的能力，提高工作自主性、专注力和抗干扰能力

有效减少因加班、任务堆积和精力透支带来的工作压力，实现更健康的工作生活平衡

课程特色：

真落地：以学员所在的组织真实问题作为课程中的分析场景，真正在培训现场分析、交流、解决；

高互动：全程互动式训战教学，搭配欧卡心理学培训工具激发学员的学习热情和动力，脑力激荡后产出可视化学习成果；

强参与：学员们是主角，高频次的组内分享和团队互评，老师是引导者和启发者的角色； 

多维度：充分运用案例分析、角色演练、肢体行动、视觉刺激等一系列手段，开启一切可以调动的感官功能，对所学理念形成深度记忆。

课程对象：企业新员工

课程时间：0.5天（3小时）

课程大纲：

第一讲：工作效率的时间管理意义

游戏互动：我们拥有多少时间？

1.时间的四个特性

无法开源

无法节流

不可再生

不可取代

2.时间管理的背后是精力管理

(1)克服拖延

(2)快速迭代

(3)提升效率

(4)快乐工作

3.精力管理的概念

(1)时间有限，但精力可恢复、可提升

(2)认识自己的精力节奏

(3)精力管理的四个维度：

身体（休息、饮食、运动）、情绪（积极心态）、专注（减少分心）、意义（内在动力）

第二讲：模块化工作时间并排序

1.设定目标定位仪

2.使用工作魔法盒

（1）工作盒

（2）4个原因

（3）打包原理

（4）拆解原理

3.精力预算意识

像管理金钱一样管理精力：每项任务都有“精力成本”，避免前半天透支后半天

4.三大要素

（1）列举工作任务

（2）预估工作时间

（3）打包工作任务

小组练习：帮新员工艾米打包工作时间

5.排序时间管理矩阵

（1）日任务类别

①打怪

②救火

③挣钱

④守城

（2）排列依据

①易入状态

②重要紧急

③紧急

④重要

（3）精力管理

①　精力匹配排序法

将高难度、需深度专注的任务（如打怪、挣钱）安排在自己精力最高的时段；

将常规、机械性任务（如守城）安排在精力较低的时段。

②　设置“精力缓冲带”

在两项高强度任务之间安排5-10分钟的恢复活动，避免连续消耗。

小组练习：帮新员工艾米调整工作时间并排序

第三讲：有效应对外界干扰的方法和技巧

角色扮演：当自己在工作时，外界打扰有哪些？

1.执行三原则

（1）专注

（2）遵守

（3）坚持

2.工具

（1）计时器

（2）工作地图

3.应对策略

（1）处理方式

①紧急

②不紧急

（2）常见打断

①网络通讯

②电话沟通

③面对面沟通